5. Порядок и условия постановки на учет и списания основных средств и товарно-материальных ценностей в органах управления и подразделениях гпс.

При изучении данной темы необходимо обратить внимание на порядок и условия постановки и списания основных средств и товарно-материальных ценностей в учреждениях.

Основные средства учитываются на бухгалтерском счете 010100000 «Основные средства», к ним относят материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения на приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств. К вложениям на приобретение, сооружение и изготовление являются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость, суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Условиями списания с баланса основных средств учреждения (организации) являются:

• физический износ;

• моральный износ;

• безвозмездная передача;

• реализация;

• стихийные бедствия и недостача.

Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке. Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются следующие формы актов о списании основных средств в бюджетных организациях (кроме автотранспортных средств) - ф. 0306003.; акты о списании транспортных средств - ф. 0306004; акты о списании мягкого и хозяйственного инвентаря - ф. 0504143; акты на списание исключенной из библиотеки литературы - ф. 0504144.

Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом начальника учреждения.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускается.

Следует знать, что стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится на увеличение средств бюджетного финансирования.

В тех случаях, когда учреждение не использует для своих нужд материальные ценности, полученные от списания основных средств и другого имущества, они должны быть реализованы в установленном порядке.

Списание товарно-материальных ценностей производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

Канцелярские принадлежности, а также медикаменты и готовые лекарства, приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) является путевой лист. ГСМ списываются по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомототранспорта.