2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности подразделений технической службы гпс

В научной системе планового управления экономическим и социальным развитием страны на всех ступенях общественного производства большое значение имеет экономический анализ. Он занимает промежуточное место между сбором и обработкой экономической информации и изменений управленческих решений, выражающихся в составлении планов по оперативному регулированию хода общественного производства, необходимому для достижения запланированных целей.

Анализ хозяйственной деятельности – это комплексное изучение рабочих частей (отрядов) технической службы ГПС, их структурных подразделений с целью объективной оценки ее результатов и выявления возможностей дальнейшего повышения эффективности хозяйствования. Достигнутые результаты оцениваются с точки зрения их соответствия требования экономических законов, а также хозяйственных задач, стоящих перед изучаемым объектом.

В центре внимания анализа хозяйственной деятельности находятся конкретные особенности и специфические, нередко нигде более не повторяющиеся условия работы изучаемого объекта. Этот анализ носит действенный характер, служит базой для выработки управленческих решений, относящихся только к анализируемому объекту.

Анализ хозяйственной деятельности как промежуточный этап процесса управления частями (отрядами) технической службы ГПС, их структурных подразделений преследует цели:

- дать правильную оценку состояния объекта и показать, на сколько оно отличается от требуемого;

- выявить возможности и пути перевода объекта из фактического состояния в требуемое;

- определить величину и характер резервов роста эффективности хозяйствования;

- подготовить материалы для выбора оптимальных решений по оперативному регулированию и планированию дальнейшей хозяйственной деятельности с учетом выявленных резервов.

Необходимо проверить, направляет ли производственная программа (план) хозяйственную деятельность технической службы на решение поставленных задач, полностью ли в ней учтены возможности повышения эффективности хозяйствования путем улучшения использования мощностей, трудовых и материальных ресурсов, т.е. является ли производственная программа достаточно напряженной.

Анализ способствует мобилизации резервов уже на этапе разработки производственной программы. С этой целью проводятся сопоставления запланированных показателей с нормативными их величинами, фактически достигнутыми с предыдущие периоды в данной части технической службы ГПС. Выявляя внутренние резервы и указывая пути их использования, анализ способствует повышению эффективности хозяйствования, как при составлении производственных программ, так и в процессе их реализации.

Правильная и объективная оценка результатов деятельности должна учитывать как степень выполнения планов, так и соответствие этих планов реальным возможностям, т.е. напряженность планов.

Таким образом, целью анализа производственной деятельности подразделений технической службы ГПС является определение степени выполнения плановых заданий, а также выявление резервов в использовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Анализ производственной деятельности подразделения технической службы ГПС проводится по итогам работы за месяц, квартал и год. Данные анализа за отчетный период, сопоставляются с такими же данными за тот же период прошлого года.

Производственная деятельность подразделения технической службы ГПС анализируется по следующим направлениям:

• Анализ выполнения плановых заданий по объему.

Каждая выполненная работа в подразделении технической службы должна сдаваться заказчику по акту сдачи в ремонт и приемки из ремонта автомобиля, агрегата. По актам приемки (сдачи) в производственной программе производится отметка о выполнении того или иного вида работы в человеко-часах, фактически выполненной за отчетный месяц. Выполнение плана по объему определяется по формуле

(7)

где Поб - показатель, характеризующий выполнение плана по объему в %;

А_ф - фактически выполненный объем работ, чел./час.;

А_п - плановый объем работ, чел./час.

• Анализ выполнения плановых заданий по номенклатуре.

При анализе выполнения плана по номенклатуре уделяется внимание как проверке выполнения плана по типам, маркам пожарных машин и оборудования, так и по объему производства этих марок и типов в человеко-часах.

Показатель, характеризующий выполнение плана по номенклатуре (Пн) определяется по формуле

(8)

где Н_ф - число фактически выполненных позиций плана по номенклатуре;

Н_п - число позиций плана по номенклатуре.

По каждой невыполненной номенклатуре должны выявляться причины невыполнения и приниматься меры по ликвидации допущенных нарушений.

• Анализ выполнения плановых заданий по качеству.

Основным показателем, который характеризует качество проведения технического обслуживания и ремонта пожарных машин является число рекламаций и возвратов на отремонтированную технику.

Показатель качества выполнения работ (Пк) определяется по формуле

(9)

где Р - число рекламаций (возвратов) на проведенный ремонт пожарной техники и оборудования;

В - число фактически отремонтированных единиц пожарной техники и оборудования.

• Анализ выполнения плановых заданий по производительности труда;

При анализе производительности труда основное внимание должно быть сосредоточено на использовании рабочего времени, улучшении нормирования и совершенствовании технологии и организации производства.

Показатель, характеризующий производительность труда (Пп) определяется по формуле

(10)

где Т_ф - фактическая производительность труда, чел.-час./чел.;

Т_п - плановая производительность труда, чел.-час./чел.

Исходя из анализа потерь рабочего времени и сокращения этих потерь можно определить возможность роста производительности труда за счет сокращения не планируемых потерь.

• Анализ выполнения плана по труду.

Анализ выполнения плана по труду имеет своей задачей определить: использование денежных средств на заработную плату, уровень средней заработной платы по категориям персонала и соотношение между ростом средней заработной платы и производительностью труда.

При анализе выявляются отклонения фактических расходов фонда заработной платы по категориям персонала от плановых. Определяется среднесписочная численность по категориям персонала и всех работающих и сопоставляются с плановым заданием, и, исходя из фактической среднесписочной численности, рассчитывается средняя заработная плата по категориям работающих.

Фактический фонд оплаты труда представляет сумму выплат основным и вспомогательным рабочим, ИТР, служащим и МОП. Среднесписочная численность каждой категории работающих определяется как отношение числа отработанных дней к календарному числу дней в анализируемом периоде.

Фактическая средняя заработная плата работающих по отдельным категориям сопоставляется с плановым заданием и определяется процент выполнения.

Важным фактором в анализе плана по труду является соотношение роста производительности труда и средней заработной платы работающих. Необходимо, чтобы рост производительности труда опережал рост заработной платы. Большое значение в анализе имеет также рост квалификации рабочих, для чего необходимо определить их средний разряд по формуле:

(11)

где Ч_pi - численность рабочих i-го разряда, чел.;

Р_i - определенный разряд рабочих;

n - число разрядов.

Сопоставление значения среднего разряда аналогичные периоды прошлого года и предшествующие периоды будет свидетельствовать о росте или снижении квалификации кадров. В данном анализе целесообразно также определять средний разряд работ, проводимых в данном подразделении.

• Анализ состояния техники безопасности.

Состояние техники безопасности характеризуется двумя факторами: числом случаев нарушений техники безопасности и тяжестью полученных травм.

Показатели, характеризующие состояние техники безопасности (Птбс, Птбт), определяются по формулам

по числу случаев (Птбс) (12)

по тяжести травм (Птбт) (13)

где Ч_тб - число случаев нарушения техники безопасности;

Ч_общ - общая численность сотрудников подразделения (без служащих и МОП);

t - число дней потерь трудоспособности, связанных с нарушением техники безопасности;

Т - число дней, отработанных в отчетном периоде (рассчитывается на всю численность подразделения без численности служащих и МОП).

Таким образом анализ деятельности играет важную роль в подготовке базовых показателей для планирования, оценке обоснованности и напряженности планов-заданий, их реальности, проверке и объективности выполнения, поиске резервов, определении их размеров и путей реализации и мобилизации.

Результатом проведения ежеквартального анализа производственной деятельности подразделения технической службы ГПС является составление плана организационно-технических мероприятий.

3. Порядок формирования и основные направления плана организационно-технических мероприятий подразделения технической службы ГПС

План организационно-технических мероприятий подразделения технической службы ГПС представляет собой комплекс работ по внедрению научно-технических достижений по совершенствованию планирования и организации производства и управления.

При включении организационно-технических мероприятий в план производятся необходимые расчеты, подтверждающие технико-экономическую эффективность или другую целесообразность их внедрения.

План организационно-технических мероприятий должен содержать следующие разделы:

• совершенствование и улучшение качества технического обслуживания и ремонта пожарной техники;

• внедрение прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;

• совершенствование систем управления, планирования и организации производства;

• научная организация труда ИТР и служащих.

Таким образом, план организационно-технических мероприятий является одним из документов, характеризующим направление технического совершенствования в проведении технического обслуживания и ремонта пожарных машин и оборудования, а также улучшении организации труда. Он также является базой для планирования роста производительности труда в подразделениях технической службы ГПС.