7.4.1. Компьютерная программа Microsoft Project

Является современным компьютерным инструментарием, предназначенным для осуществления календарного планирования в строительстве, и относится к программам управления проектами. Объем рынка данных программ составляет несколько десятков наименований. В настоящее время, по объему продаж, занимает ведущее место компьютерная программа Microsoft Project (МР). Достоинством данного инструментария является то, что программа МР имеет встроенный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), позволяющий создавать макросы (подпрограммы) могущие реализовывать все то, что не может быть выполнено основным модулем. Однако и в основной модуль программы введены, так называемые, пользовательские данные и целый арсенал формул, позволяющих их пересчитывать в соответствии с локальными потребностями.

Основным процессом, осуществляемым программой, является процесс календарного планирования и соответствующего ему управления. Календарный план это такой проектно-технологический документ, который определяет последовательность, интенсивность и продолжительность производства работ, их взаимную увязку (топологию), а также потребность (с распределением во времени) материальных, технических, трудовых, финансовых и др. ресурсах.

Компьютерные программы управления проектами типа Microsoft Project позволяют:

- разрабатывать отдельные календарные планы ИСП;

- объединять отдельные календарные планы в мульти- и мегапроекты;

- регулировать распределение ресурсов в календарных планах;

- проводить функционально-стоимостный анализ;

- осуществлять учет фактически выполненных работ;

- сравнивать характеристики текущего календарного плана с характеристиками «эталонных» и фактических планов с целью их анализа и принятия управленческих решений;

- представлять календарные планы в различных формах отчетов.

Основные информационные характеристики календарных планов строительства объектов и их комплексов отображаются программой в виде двух блоков.

Первый блок представляет собою электронную таблицу,

второй блок - графическое отображение календарного плана в форме диаграммы Ганта или сетевого графика.

Построение календарного плана основано на вводе и (или) расчете характеристик по двум основным взаимосвязанным объектам, а именно: по ресурсам, используемым в ходе реализации ИСП, и по выполняемым в ИСП задачам (работам). Информационные возможности программы для целей управления проектами определяются составом вводимой и рассчитываемой информации.

В программе формируется список всех используемых в ИСП ресурсов и для каждого из них определяется график их предельной загрузки, т.е. определяется установленный пользователем лимит, который не должен быть превзойден в календарном плане. Если это произойдет, то возникнет ресурсный конфликт, который устраняется пользователем либо автоматически, либо вручную, исходя из содержания конкретной задачи. Пользователем определяется повременная оплата ресурса за единицу трудоемкости выполняемой работы и единовременная оплата за каждую ресурсную единицу. Для используемых ресурсов рассчитывается или вводится трудоемкость работ. Произведение трудоемкости данного ресурса на тариф повременной оплаты определяет общую повременную оплату. Общая единовременная оплата рассчитывается как произведение соответствующего тарифа на количество используемого ресурса и на число его назначений в КП. Сумма повременных и единовременных затрат определяет стоимость используемого ресурса.

Работы делятся на простые и составные. Простые работы не включают в себя никаких других работ и определяют продолжительности, трудоемкости и стоимости соответствующих составных работ. Таким образом, работы могут быть структурированы по иерархическому принципу. В общем случае продолжительности простых работ определяются отношением их трудоемкости к числу назначаемых ресурсов. В частном случае, трудоемкость рассчитывается как произведение числа ресурсов на фиксированную продолжительность. Между работами устанавливаются различного рода связи, могущие включать и запаздывания.

Стоимости работ определяются стоимостями ресурсов и фиксированными стоимостями работ, последние могут определять различные фиксированные затраты. Программа МР позволяет создавать как детерминированные, так и стохастические календарные планы. Варьируемыми параметрами для стохастических календарных планов являются случайные продолжительности работ. На рис. 7.5 показан фрагмент диаграммы Ганта с инструментами расчета стохастического плана, также на этом рисунке показано совмещенное отображение детерминированного (затушеванные прямоугольники) и стохастического (не затушеванные прямоугольники) состояний календарного плана. Используя МР, можно получить любые статистические характеристики риска несвоевременного выполнения комплекса работ в зависимости от априорной информации по несвоевременному выполнению отдельных работ.