- •В.В. Жаринов
- •Содержание
- •Раздел I. Учет товарных операций 5
- •Раздел I. Учет товарных операций лекция 1. Задачи и принципы учета товаров
- •1. Задачи и принципы учета товарных операций
- •2. Организация материальной ответственности
- •3. Оценка товаров
- •Лекция 2. Документальное оформление поступления товаров
- •1. Характеристика товарных документов
- •2. Документальное оформление приемки товаров со станции железной дороги
- •3. Документальное оформление приемки товаров на складе поставщика
- •4. Документальное оформление приемки товаров в организации-получателе
- •5. Документальное оформление поступления товаров, приобретаемых за наличный расчет
- •Лекция 3. Учет поступления товаров
- •1. Счета для учета товаров
- •2. Синтетический учет поступления товаров
- •I. Учетные цены покупные
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров, если при приемке выявлена недостача
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров при использовании учетных цен
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций приобретения товаров с привлечением займа
- •3. Учет транспортно-заготовительных расходов
- •10. Контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты
- •Лекция 4. Организация учета товаров на складе и в бухгалтерии
- •1. Принципы организации аналитического учета товаров
- •2. Организация учета товаров в местах хранения
- •3. Организация учета товаров в бухгалтерии
- •4. Учет переоценки товаров
- •Характеристика переоценок в течение отчетного периода
- •Лекция 5. Учет продажи товаров в оптовой торговле
- •1. Общие положения по учету реализации товаров
- •2. Документальное оформление выбытия товаров
- •3. Определение покупной стоимости проданных товаров
- •4. Синтетический учет реализации товаров
- •5. Учет товарообменных операций
- •6. Учет безвозмездной передачи товаров
- •7. Учет продажи товаров по договору комиссии
- •8. Учет продажи товаров с предоставлением скидок
- •9. Учет некачественных товаров, возвращенных поставщикам
- •Лекция 4. Учет продажи товаров в розничной торговле
- •1. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет
- •2. Синтетический учет продажи товаров за наличный расчет
- •3. Учет продажи товаров за наличный расчет в неторговых организациях
- •4. Учет продажи товаров при выездной торговле
- •4. Учет продажи товаров по дисконтным картам
- •5. Учет продажи товаров в кредит
- •6. Учет расчетов по пластиковым картам
- •7. Учет реализации товаров, принятых на комиссию
- •8. Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями
- •9. Учет стеклянной посуды
- •Лекция 6. Учет тары
- •1. Основные положения по учету тары
- •2. Учет поступления тары
- •Учет возврата тары
- •4.Особенности учета тары-оборудования
- •Лекция 7. Учет товарных потерь
- •1. Принципы организации учета товарных потерь
- •2. Учет товарных потерь вследствие естественной убыли
- •Естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода
- •Естественная убыль на товары, поступившие за межинвентаризационный период
- •3. Учет потерь при подготовке товаров к продаже
- •4. Учет потерь от боя товаров в стеклопосуде
- •5. Учет завеса тары
- •6. Учет потерь вследствие боя, лома, порчи
- •7. Учет товаров с истекшим сроком годности
- •Лекция 8. Отчетность материально ответственных лиц
- •1. Порядок составления товарного отчета
- •2. Бухгалтерская обработка товарных отчетов
- •3. Журнал-ордер по счету 41
- •Лекция 9. Инвентаризация товаров и тары
- •1. Задачи, сроки и основание для проведения инвентаризации
- •2. Порядок проведения инвентаризации
- •3. Документальное оформление инвентаризации
- •4. Выявление результатов инвентаризации
- •5. Контрольные проверки
5. Документальное оформление поступления товаров, приобретаемых за наличный расчет
Расчеты наличными денежными средствами за приобретаемые предприятиями торговли товары могут осуществляться как через кассу продавца, так и через кассу предприятия.
В первом случае уполномоченным должностным лицам предприятия выдаются под отчет наличные денежные средства, которые передаются ими продавцу в счет оплаты за приобретаемый товар.
Во втором случае сами продавцы доставляют реализуемые товары на предприятие, сдают их в установленном порядке и получают деньги в кассе.
При расходовании наличных денежных средств предприятиям необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в рамках одного договора, устанавливаемый Центробанком РФ.
Наличные денежные средства, выдаваемые для производства расчетов уполномоченным должностным лицам, оформляются расходными кассовыми ордерами, а у предприятий - продавцов приходными кассовыми ордерами или чеками контрольно-кассовых машин.
Исходя из этого, по каждой сделке, оплаченной организациями наличными денежными средствами через уполномоченных должностных лиц должны иметься как расходные кассовые ордера организации, так и квитанции к приходным кассовым ордерам или чеки ККМ, выписываемыми продавцами, и сдаваемыми подотчетными лицами вместе с документами на приобретенные товары в бухгалтерию.
При приобретении товаров за наличный расчет организации торговли должны учитывать положения налогового законодательства. Основанием для производства налогового вычета является наличие счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении организацией товаров, а также наличие документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога (п. 1, ст. 172 НК РФ).
Пример. Уполномоченному лицу выдано из кассы на приобретение товаров 12 000 руб. Уполномоченное лицо приобрело товары в организации оптовой торговли и представило в бухгалтерию авансовый отчет с приложением накладной и квитанции приходного кассового ордера на сумму 11 800 руб. в и.ч. НДС 18%.
Из кассы выдано подотчет
Д-т 71
К-т 50 12 000
Переданы денежные средства продавцу
Д-т 60
К-т 71 11 800
3. Оприходованы товары, полученные от продавца
а) на стоимость товаров по покупным ценам без НДС
Д-т 41
К-т 60 10 000
б) Отражается сумма НДС:
Д-т 19
К-т 60 1 800
Зачет НДС
Д-т 68
К-т 19 1 800
Остаток подотчетных сумм возвращен в кассу
Д-т 50
К-т 71 200
Расчеты с уполномоченными лицами организаций должны быть организованы в порядке установленном для расчетов с подотчетными лицами. В связи с этим должны выполняться положения п. 11 Порядка ведения кассовых операций:
подотчетные суммы должны быть возвращены не позднее дня, установленного в приказе по организации;
не должна допускаться выдача денежных средств работнику, не отчитавшегося полностью за ранее полученные;
подотчетные лица должны быть предупреждены о запрещении передачи полученных денег другим работникам.
Подотчетные лица должны отчитаться об израсходованных подотчетных суммах не позднее трех дней по истечение срока, на который они выданы. В связи с этим, при выдаче средств, для передачи их по принадлежности в кассу организаций - продавцов или физическим лицам – продавцам, в заявлении на выдачу аванса или в самом расходном кассовом ордере должен быть указан срок предоставления отчета об их израсходовании.
После сдачи оправдательных документов работник должен произвести окончательный расчет по подотчетным суммам.
Если по истечении установленных сроков уполномоченные лица не представят документы, подтверждающие уплату средств, а приобретенные товары не будут сданы на склад выданные суммы удерживаются с уполномоченных лиц.
Пример. Уполномоченному лицу выдано из кассы на приобретение товаров 12 000 руб. В установленный срок документы, подтверждающие приобретение товаров не были сданы в бухгалтерию, а товары не приняты на склад. По решению руководителя выданная сумма удерживается из заработной платы.
Из кассы выдано подотчет
Д-т 71
К-т 50 12 000
Отражается сумма, выданных денежных средств
Д-т 94
К-т 71 12 000
Невозвращенные суммы удерживаются из заработной платы (с соблюдением ограничений, установленных ст. 137 ТК РФ)
Д-т 70
К-т 94 12 000
Если товары за наличный расчет приобретаются в розничной сети или у индивидуальных предпринимателей, то сумма уплаченных средств должна подтверждаться выдаваемым продавцом чеком ККМ.