6. Учет потерь вследствие боя, лома, порчи

Потери вследствие боя, лома, порчи товаров немедленно оформляются актом, в котором указываются причина потерь, виновники и дальнейшее использование. Акт составляется в двух экземплярах. Сдачу товаров в утиль и переработку оформляют товарно-транспортной накладной. Уничтожают испорченные товары в присутствии всех членов комиссии.

Акт передают в бухгалтерию, где проверяют правильность его составления, после чего он передается руководителю предприятия, который решает, за чей счет отнести потери.

Пример. Организация ведет учет товаров по продажным ценам. Заведующая отделом нарушила температурный режим хранения фруктов, из-за чего произошла порча груш. Комиссия в составе зам. директора магазина, зав. отделом и главного бухгалтера установила, что полностью испорчено и подлежит списанию 7 кг груш, о чем был составлен акт по форме ТОРГ-16.

По решению руководителя торговой организации полная сумма порчи товара подлежит удержанию из заработной платы материально ответственного лица - заведующей отделом, допустившей нарушение температурного режима хранения фруктов.

Розничная цена груш составляет 70 руб. за 1 кг, в том числе торговая наценка 10 руб. Предъявленный поставщиком НДС не был принят к налоговому вычету.

Учетные цены – продажные.

На основании акта ТОРГ-16 в бухгалтерском учете сделаны записи:

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
Списана стоимость испорченного товара по продажным ценам	Акт о бое, ломе, порче товаров (ф. № ТОРГ-16)	Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	Счет 41 «Товары»	490 (70 руб. х 7 кг)
Списана сумма предъявленного поставщиком НДС, исчисленного со стоимости испорченного товара	Справка бухгалтерии	Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»	76 (70 – 10) х 7 х 18% / 100%
Сумма порчи товара и налогового вычета НДС отнесена на виновное лицо	Акт о бое, ломе, порче товаров (ф. № ТОРГ-16)	Счет 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»	Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	566 (490 + 76)
Сумма торговой наценки, приходящаяся на испорченный товар, отражена в составе доходов будущих периодов	Справка бухгалтерии	Счет 42 «Торговая наценка»	Счет 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»	70 (10 х 7)
Сумма недостачи внесена в кассу	Приходный кассовый ордер	Счет 50 «Касса»	Счет 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»	566
Сумма торговой наценки, приходящаяся на испорченный товар, включена в состав прочих доходов	Справка бухгалтерии	Счет 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»	Счет 91-1 «Прочие доходы»	70

ПРИМЕР. Предприятием розничной торговли были закуплены и оприходованы на склад 10 т сахарного песка по цене 10 р. за 1 кг (торговая надбавка 20 %). При транспортировке 100 кг песка рассыпано. Сумма потерь взыскана с материально ответственного лица.

В бухгалтерии выполняются следующие проводки:

1. На склад поступил товар:

Д-т 41

К-т 60 100000 р.

2. Оприходована торговая надбавка:

Д-т 41

К-т 42 20000 р.

3. Отражены потери при транспортировке:

Д-т 94

К-т 41 1200 р. (10  100 + 20 %)

4. Сумма потерь взыскана с материально ответственных лиц:

Д-т 73-3

К-т 94 1200 р.

5. Списана торговая надбавка:

Д-т 42

К-т 98 200 р.

6. Погашение задолженности:

Д-т 50

К-т 73-3 1200 р.

7. Отражается результат от списания потерь

Д-т 98

К-т 91-1 200 р.