- •В.В. Жаринов
- •Содержание
- •Раздел I. Учет товарных операций 5
- •Раздел I. Учет товарных операций лекция 1. Задачи и принципы учета товаров
- •1. Задачи и принципы учета товарных операций
- •2. Организация материальной ответственности
- •3. Оценка товаров
- •Лекция 2. Документальное оформление поступления товаров
- •1. Характеристика товарных документов
- •2. Документальное оформление приемки товаров со станции железной дороги
- •3. Документальное оформление приемки товаров на складе поставщика
- •4. Документальное оформление приемки товаров в организации-получателе
- •5. Документальное оформление поступления товаров, приобретаемых за наличный расчет
- •Лекция 3. Учет поступления товаров
- •1. Счета для учета товаров
- •2. Синтетический учет поступления товаров
- •I. Учетные цены покупные
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров, если при приемке выявлена недостача
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров при использовании учетных цен
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций приобретения товаров с привлечением займа
- •3. Учет транспортно-заготовительных расходов
- •10. Контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты
- •Лекция 4. Организация учета товаров на складе и в бухгалтерии
- •1. Принципы организации аналитического учета товаров
- •2. Организация учета товаров в местах хранения
- •3. Организация учета товаров в бухгалтерии
- •4. Учет переоценки товаров
- •Характеристика переоценок в течение отчетного периода
- •Лекция 5. Учет продажи товаров в оптовой торговле
- •1. Общие положения по учету реализации товаров
- •2. Документальное оформление выбытия товаров
- •3. Определение покупной стоимости проданных товаров
- •4. Синтетический учет реализации товаров
- •5. Учет товарообменных операций
- •6. Учет безвозмездной передачи товаров
- •7. Учет продажи товаров по договору комиссии
- •8. Учет продажи товаров с предоставлением скидок
- •9. Учет некачественных товаров, возвращенных поставщикам
- •Лекция 4. Учет продажи товаров в розничной торговле
- •1. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет
- •2. Синтетический учет продажи товаров за наличный расчет
- •3. Учет продажи товаров за наличный расчет в неторговых организациях
- •4. Учет продажи товаров при выездной торговле
- •4. Учет продажи товаров по дисконтным картам
- •5. Учет продажи товаров в кредит
- •6. Учет расчетов по пластиковым картам
- •7. Учет реализации товаров, принятых на комиссию
- •8. Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями
- •9. Учет стеклянной посуды
- •Лекция 6. Учет тары
- •1. Основные положения по учету тары
- •2. Учет поступления тары
- •Учет возврата тары
- •4.Особенности учета тары-оборудования
- •Лекция 7. Учет товарных потерь
- •1. Принципы организации учета товарных потерь
- •2. Учет товарных потерь вследствие естественной убыли
- •Естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода
- •Естественная убыль на товары, поступившие за межинвентаризационный период
- •3. Учет потерь при подготовке товаров к продаже
- •4. Учет потерь от боя товаров в стеклопосуде
- •5. Учет завеса тары
- •6. Учет потерь вследствие боя, лома, порчи
- •7. Учет товаров с истекшим сроком годности
- •Лекция 8. Отчетность материально ответственных лиц
- •1. Порядок составления товарного отчета
- •2. Бухгалтерская обработка товарных отчетов
- •3. Журнал-ордер по счету 41
- •Лекция 9. Инвентаризация товаров и тары
- •1. Задачи, сроки и основание для проведения инвентаризации
- •2. Порядок проведения инвентаризации
- •3. Документальное оформление инвентаризации
- •4. Выявление результатов инвентаризации
- •5. Контрольные проверки
Раздел I. Учет товарных операций лекция 1. Задачи и принципы учета товаров
План
1. Задачи и принципы учета товарных операций.
2. Организация материальной ответственности.
3. Оценка товаров.
1. Задачи и принципы учета товарных операций
Товары наряду с материальными ресурсами согласно ПБУ 5/01 являются частью материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи. Ниже приведены определения товаров в Гражданском [1], Налоговом [2], Таможенном [3] кодексах и Федеральном законе «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» [5].
Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 Гражданского кодекса [1, ст.455, п.1. Товаром по Налоговому кодексу признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. В целях регулирования отношений, связанных с взиманием таможенных платежей, к товарам относится и иное имущество, определяемое Таможенным кодексом [2, ст.38]. Товары по Таможенному кодексу - это любое перемещаемое через таможенную границу движимое имущество, а также перемещаемые через таможенную границу отнесенные к недвижимым вещам транспортные средства. Транспортные средства, используемые по договору о международных перевозках, к товарам не относятся [3, ст.1, п.1, пп.1; 5, ст.2, п.26 ] |
Под торговой деятельностью понимается продажа приобретенных товаров. Ее отличительной особенностью является то, что приобретаемые товары не перерабатываются.
Закупку и продажу товаров могут осуществлять любые предприятия, как специализированные торговые, так и неспециализированные, для которых торговля является одним из видов хозяйственной деятельности (не основным).
Согласно ст. 492 ГК РФ приобретение и продажа товаров могут быть отнесены к розничной торговле, если они приобретены для личного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. В соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения (п. 21) к розничной торговле относится продажа населению потребительских товаров как за наличный расчет, так и оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, перечислением со счетов вкладчиков.
Оптовая торговля связана с приобретением и продажей товаров юридическим лицам для осуществления ими предпринимательской деятельности вне зависимости от того, применяются наличные или безналичные расчеты (ГК ст.506).
Общая стоимость проданных товаров называется товарооборотом. В зависимости от вида покупателя товарооборот может быть оптовым или розничным. Разграничение оптового и розничного товарооборота приведено в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности продукции, работ и услуг (ОК 004-93), утв. Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.93 № 17 и письмом Госкомстата РФ от 08.11.95 № 17-1-17/1947.
Оптовый товарооборот это товарооборот, вытекающий из продажи товара предприятиям и учреждениям, посредническим, сбытовым и другим организациям для дальнейшего их использования в производстве, а также для последующей перепродажи.
В свою очередь, оптовый товарооборот подразделяется на:
- складской оборот – продажа товаров со склада торговому посреднику (торговой организации или индивидуальному предпринимателю) для дальнейшей перепродажи или организациям для профессионального использования;
- транзитный оборот – продажа товаров со складов поставщиков, минуя склады оптовой организации;
- внутрисистемный оборот – отпуск товаров одной базой другим базам одной и той же оптовой организации.
Основной формой реализации товаров на оптовом предприятии является складской оборот.
Розничный товарооборот это продажа товаров конечным потребителям (главным образом населению) за наличный расчет для личного потребления или домашнего использования.
Бухгалтерский учет на торговом предприятии выполняет следующие функции.
Функция контроля товарных закупок и продаж: реализуется в трех видах. Предварительный контроль производится до начало хозяйственной операции, чтобы прогнозировать ее результат. Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат и предвидеть дальнейший ход событий.
Функция, обеспечивающая сохранность ценностей: достигается использования развернутого плана счетов и система бухгалтерских проводок, охватывающих все аспекты движения и хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации.
Информационная функция: характеризуется непрерывностью и документированностью бухгалтерского учета, в котором в любой момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на торговом предприятии.
Функция обратной связи: реализуется налаженным сбором и анализом сведений о хозяйственных средствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия ответственных решений.
Аналитическая функция: проявляется через профессионализм кадров, хорошее программное обеспечение и большой практический опыт руководства бухгалтерии. Она позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиций и кредитной политики. С ее помощью выявляются основные рычаги рентабельности торгового предприятия, находятся узкие места в хозяйственной деятельности, обобщается материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.
Товары являются основным объектом бухгалтерского учета в торговле. Поэтому правильная постановка их учета должна находиться в центре внимания бухгалтерского аппарата.
Отсюда вытекают основные цели бухгалтерского учета товаров:
контроль за сохранностью товаров;
своевременное представление руководству предприятия информации о фактическом товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей необходимо решить следующий комплекс бухгалтерских задач:
обеспечение совместно с другими службами предприятия правильной организации материальной ответственности за товары;
проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
контроль за соблюдением нормативов товарных запасов, выявление неходовых, залежавшихся и недоброкачественных товаров;
контроль совместно с другими службами за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
контроль совместно с другими службами предприятия за правильностью цен и соблюдение условий франкировки;
своевременное и правильное выявление валовой прибыли и прибыли от продаж.
В основе решения поставленных задач лежат следующие принципы учета товаров:
1. Организация учета по каждому материально ответственному лицу (бригаде). Только в этом случае достигается практическая реализация принципа персональной ответственности каждого лица. В данном случае эта ответственность вытекает из договора о материальной ответственности. При нарушении этого принципа администрация предприятия не может предъявить обоснованный иск виновным.
2. Выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразной в условиях работы данного предприятия. Возможны три схемы:
а) индивидуальная (попредметная) фиксируется движение каждой единицы товаров; применяется, как правило, в комиссионной торговле (материально ответственное лицо должно отчитаться за каждую товарную единицу по индивидуальному признаку);
б) натурально-стоимостная фиксируется движение товаров в натуральном и стоимостном измерителях; применяется для учета товаров на складе, для учета тары (материально ответственное лицо обязано отчитаться по товарам по каждому наименованию);
в) стоимостная фиксируется общий объем товарной массы (материально ответственное лицо должно отчитаться за общий объем ценностей в целом).
3. Единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии; если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим ценам. Списание товаров по ценам выше или ниже цен их оприходования привело бы в первом случае к образованию излишков товаров, во втором случае к их недостаче.
4. Единство показателей учета и плана, т. е. формирование информации в бухгалтерском учете должно осуществляться по показателям торгово-финансового плана. Если план товарооборота устанавливается не только в целом, но и раздельно по структурным подразделениям, то и учет фактического товарооборота должен вестись раздельно по подразделениям.
5. Отчетность о наличии и движении товаров материально ответственных лиц в установленные сроки.
6. Периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки и обеспечения сохранности ценностей.
7. Контроль деятельности материально ответственных лиц путем встречной сверки. Например, все списания со складов магазина должны совпадать с оприходованием этих ценностей в секции.