- •В.В. Жаринов
- •Содержание
- •Раздел I. Учет товарных операций 5
- •Раздел I. Учет товарных операций лекция 1. Задачи и принципы учета товаров
- •1. Задачи и принципы учета товарных операций
- •2. Организация материальной ответственности
- •3. Оценка товаров
- •Лекция 2. Документальное оформление поступления товаров
- •1. Характеристика товарных документов
- •2. Документальное оформление приемки товаров со станции железной дороги
- •3. Документальное оформление приемки товаров на складе поставщика
- •4. Документальное оформление приемки товаров в организации-получателе
- •5. Документальное оформление поступления товаров, приобретаемых за наличный расчет
- •Лекция 3. Учет поступления товаров
- •1. Счета для учета товаров
- •2. Синтетический учет поступления товаров
- •I. Учетные цены покупные
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров, если при приемке выявлена недостача
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров при использовании учетных цен
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций приобретения товаров с привлечением займа
- •3. Учет транспортно-заготовительных расходов
- •10. Контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты
- •Лекция 4. Организация учета товаров на складе и в бухгалтерии
- •1. Принципы организации аналитического учета товаров
- •2. Организация учета товаров в местах хранения
- •3. Организация учета товаров в бухгалтерии
- •4. Учет переоценки товаров
- •Характеристика переоценок в течение отчетного периода
- •Лекция 5. Учет продажи товаров в оптовой торговле
- •1. Общие положения по учету реализации товаров
- •2. Документальное оформление выбытия товаров
- •3. Определение покупной стоимости проданных товаров
- •4. Синтетический учет реализации товаров
- •5. Учет товарообменных операций
- •6. Учет безвозмездной передачи товаров
- •7. Учет продажи товаров по договору комиссии
- •8. Учет продажи товаров с предоставлением скидок
- •9. Учет некачественных товаров, возвращенных поставщикам
- •Лекция 4. Учет продажи товаров в розничной торговле
- •1. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет
- •2. Синтетический учет продажи товаров за наличный расчет
- •3. Учет продажи товаров за наличный расчет в неторговых организациях
- •4. Учет продажи товаров при выездной торговле
- •4. Учет продажи товаров по дисконтным картам
- •5. Учет продажи товаров в кредит
- •6. Учет расчетов по пластиковым картам
- •7. Учет реализации товаров, принятых на комиссию
- •8. Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями
- •9. Учет стеклянной посуды
- •Лекция 6. Учет тары
- •1. Основные положения по учету тары
- •2. Учет поступления тары
- •Учет возврата тары
- •4.Особенности учета тары-оборудования
- •Лекция 7. Учет товарных потерь
- •1. Принципы организации учета товарных потерь
- •2. Учет товарных потерь вследствие естественной убыли
- •Естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода
- •Естественная убыль на товары, поступившие за межинвентаризационный период
- •3. Учет потерь при подготовке товаров к продаже
- •4. Учет потерь от боя товаров в стеклопосуде
- •5. Учет завеса тары
- •6. Учет потерь вследствие боя, лома, порчи
- •7. Учет товаров с истекшим сроком годности
- •Лекция 8. Отчетность материально ответственных лиц
- •1. Порядок составления товарного отчета
- •2. Бухгалтерская обработка товарных отчетов
- •3. Журнал-ордер по счету 41
- •Лекция 9. Инвентаризация товаров и тары
- •1. Задачи, сроки и основание для проведения инвентаризации
- •2. Порядок проведения инвентаризации
- •3. Документальное оформление инвентаризации
- •4. Выявление результатов инвентаризации
- •5. Контрольные проверки
10. Контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты
Контроль должен начинаться с момента оплаты товаров, а если товар поступает раньше, то с момента их фактического поступления.
Сущность контроля заключается с сопоставления двух показателей:
X сумма, уплаченная поставщику за товары и тару;
Y стоимость по покупным ценам товаров и тары, полученных от поставщика и оприходованных материально ответственными лицами.
Показатель X определяется на основании документов, приложенных к выпискам банка из расчетного счета или отчета кассира, а показатель Y на основании сопроводительных товарных документов, приложенных к отчетам материально ответственных лиц.
Возможны пять вариантов:
1) X = Y товары получены и полностью оплачены;
2) X > Y переплата денег;
3) X < Y недоплата денег;
4) X = 0 товары поступили, но не оплачены;
5) Y = 0 товары оплачены, но не получены.
Если X = Y, то партия товаров оплачена и оприходована по одинаковой стоимости, то есть полностью.
Если X не равен Y, то разность между ними свидетельствует о переплате или недоплате денег. В обоих случаях необходимо выяснить причины этих расхождений. Причины могут быть в поступлении товаров в большем или меньшем количестве по сравнению с сопроводительными документами поставщика, неполное оприходование товаров, ошибки в ценах, таксировке.
Если X есть, а Y нет, это значит, что деньги поставщику перечислены, но товары еще не оприходованы, обратная операция означает, что товары оприходованы, но еще не оплачены. Такие суммы показываются в пассиве баланса как кредиторская задолженность поставщикам.
В условиях ручного ведения учета применяются два способа контроля за полнотой и правильностью оприходования товаров и их оплаты:
ведение позиционного учетного регистра по счету 60;
безрегистровый способ.
В большинстве предприятий применяют первый способ, основанный на совмещении аналитического учета расчетов с поставщиками с синтетическим учетом.
При журнально-ордерной форме учета таким регистром является журнал-ордер по счету 60 с дебетовой ведомостью, который открывается на каждый месяц. Запись в него начинается с переноса сальдо по счету 60 из такого же регистра за предыдущий месяц. После этого в дебетовой ведомости отражается оплата товаров, а в журнале-ордере оприходование.
Операции в данном учетном регистре отражают позиционным способом, при котором в одной и той же строке записываются как кредитовые суммы, отражающие оприходование той или иной партии товаров, так и дебетовые, показывающие оплату товаров.
Если записи в одинаковой сумме имеются как в ведомости, так и в журнале-ордере, это означает, что товары полностью оприходованы и оплачены. Если запись есть в дебетовой ведомости, но нет в журнале-ордере, то это значит товары оплачены, но не получены. Если запись есть в журнале-ордере, а в ведомости отсутствует, то это значит, товары поступили, но не оплачены.
Учетный регистр по счету 60 можно вести по торговой организации в целом, по торговым единицам, учетным группам единиц или поставщикам. В трех последних случаях по окончании месяца составляют сводный учетный регистр, итоги которого записываются в Главную книгу.
Учет расчетов с поставщиками путем ведения позиционного регистра трудоемок и требует большого объема записей. Поэтому в розничной торговле часто используется безрегистровый способ учета расчетов с поставщиками. В этом случае расчетные документы сличают с товарными, о чем делается отметка в товарном отчете, т. е. ставится дата оплаты. По окончании месяца на основании незакрытых позиций в товарных отчетах составляется ведомость оприходованных, но не оплаченных товаров.
В ведомости оприходованных, но не оплаченных товаров в следующем месяце делают отметки об оплате.
По данным расчетных документов, по которым в товарных отчетах нет документов на поступление товаров, составляют ведомость товаров в пути, которую в следующем месяце используют для контроля за поступлением товаров.
Безрегистровый способ прост и обеспечивает оперативный контроль за поступлением и оприходованием товаров. Однако он менее нагляден и при наличии большого количества поставщиков и торговых единиц непосредственное сличение товарных и расчетных документов становится трудоемким.
В условиях использования в учете ПЭВМ контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров осуществляется автоматически путем сопоставления двух массивов информации об оплате товаров и их оприходовании.