- •В.В. Жаринов
- •Содержание
- •Раздел I. Учет товарных операций 5
- •Раздел I. Учет товарных операций лекция 1. Задачи и принципы учета товаров
- •1. Задачи и принципы учета товарных операций
- •2. Организация материальной ответственности
- •3. Оценка товаров
- •Лекция 2. Документальное оформление поступления товаров
- •1. Характеристика товарных документов
- •2. Документальное оформление приемки товаров со станции железной дороги
- •3. Документальное оформление приемки товаров на складе поставщика
- •4. Документальное оформление приемки товаров в организации-получателе
- •5. Документальное оформление поступления товаров, приобретаемых за наличный расчет
- •Лекция 3. Учет поступления товаров
- •1. Счета для учета товаров
- •2. Синтетический учет поступления товаров
- •I. Учетные цены покупные
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров, если при приемке выявлена недостача
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров при использовании учетных цен
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций приобретения товаров с привлечением займа
- •3. Учет транспортно-заготовительных расходов
- •10. Контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты
- •Лекция 4. Организация учета товаров на складе и в бухгалтерии
- •1. Принципы организации аналитического учета товаров
- •2. Организация учета товаров в местах хранения
- •3. Организация учета товаров в бухгалтерии
- •4. Учет переоценки товаров
- •Характеристика переоценок в течение отчетного периода
- •Лекция 5. Учет продажи товаров в оптовой торговле
- •1. Общие положения по учету реализации товаров
- •2. Документальное оформление выбытия товаров
- •3. Определение покупной стоимости проданных товаров
- •4. Синтетический учет реализации товаров
- •5. Учет товарообменных операций
- •6. Учет безвозмездной передачи товаров
- •7. Учет продажи товаров по договору комиссии
- •8. Учет продажи товаров с предоставлением скидок
- •9. Учет некачественных товаров, возвращенных поставщикам
- •Лекция 4. Учет продажи товаров в розничной торговле
- •1. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет
- •2. Синтетический учет продажи товаров за наличный расчет
- •3. Учет продажи товаров за наличный расчет в неторговых организациях
- •4. Учет продажи товаров при выездной торговле
- •4. Учет продажи товаров по дисконтным картам
- •5. Учет продажи товаров в кредит
- •6. Учет расчетов по пластиковым картам
- •7. Учет реализации товаров, принятых на комиссию
- •8. Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями
- •9. Учет стеклянной посуды
- •Лекция 6. Учет тары
- •1. Основные положения по учету тары
- •2. Учет поступления тары
- •Учет возврата тары
- •4.Особенности учета тары-оборудования
- •Лекция 7. Учет товарных потерь
- •1. Принципы организации учета товарных потерь
- •2. Учет товарных потерь вследствие естественной убыли
- •Естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода
- •Естественная убыль на товары, поступившие за межинвентаризационный период
- •3. Учет потерь при подготовке товаров к продаже
- •4. Учет потерь от боя товаров в стеклопосуде
- •5. Учет завеса тары
- •6. Учет потерь вследствие боя, лома, порчи
- •7. Учет товаров с истекшим сроком годности
- •Лекция 8. Отчетность материально ответственных лиц
- •1. Порядок составления товарного отчета
- •2. Бухгалтерская обработка товарных отчетов
- •3. Журнал-ордер по счету 41
- •Лекция 9. Инвентаризация товаров и тары
- •1. Задачи, сроки и основание для проведения инвентаризации
- •2. Порядок проведения инвентаризации
- •3. Документальное оформление инвентаризации
- •4. Выявление результатов инвентаризации
- •5. Контрольные проверки
4. Документальное оформление приемки товаров в организации-получателе
При приемке товаров на складе организации получателя материально ответственные лица сопоставляют фактическое количество и качество поступивших товаров с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика. Если расхождений не обнаружено, то составляется Акт о приемке товаров (ф. № ТОРГ-1). Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться без проверки содержимого по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то материально ответственным лицом делается отметка в сопроводительном документе поставщика о том, что товар принят без внутренней проверки. По количеству и качеству товары принимают окончательно при вскрытии тары. При неисправности тары, наличии следов ее вскрытия, течи и подмочки и других дефектов, указывающих на возможную несохранность товара, необходимо вскрыть такие места и проверить их содержимое.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в сопроводительных документах поставщика, то приходные документы могут не составляться, а в сопроводительных документах проставляется подпись материально ответственного лица, штамп и печать организации-покупателя.
В случае, когда товар поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом, вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках – количество в единице измерения, по которой товар будет отпускаться со склада.
Если затруднительно отражение движения такого товара одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода такого товара в другую единицу измерения с составлением акта перевода. Одновременно устанавливается учетная цена в новой единице измерения.
Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная или более мелкая, чем принято в организации единица измерения (например, тонны вместо килограммов), такие товары приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.
При неисправности тары, наличия следов ее вскрытия, течи и подмочки и т. д., указывающие на возможную несохранность товара, необходимо вскрыть такие места и проверить их содержимое.
При приемке товара материально ответственные лица проверяют правильность оформления и содержание сопроводительного документа поставщика, количество, цены, стоимость товара, качество, ассортимент, сорт, артикул, указан ли НДС.
При приемке яиц производится их контрольная (выборочная) проверка и составляется акт по ф. № ТОРГ-22 в одном экземпляре с участием специалиста по контролю за качеством. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.
Ткани, поступающие в кусках (кипах) часто имеют больший метраж, чем указано в ярлыке, поэтому при приемке их следует перемеривать и резульаты отражать в акте по ф. № ТОРГ-24. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально-ответственного лица. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке также указывается номер и дата акта, выявленные излишки тканей приходуются.
В случае расхождений фактического наличия ценностей с данными, указанными в сопроводительных документах, на эти ценности составляется акт в двух экземплярах. Один отсылают поставщику с рекламацией о возмещении убытков, а другой сдают в бухгалтерию с отчетом материально ответственного лица. В сопроводительном документе поставщика отмечают количество фактически принятого товара и делают запись о составленном акте. Вызов представителя поставщика для участия в составлении акта обязателен, если это предусмотрено договором; если представитель поставщика не прибудет в установленные сроки, акт составляется в присутствии незаинтересованного лица.
Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки, будут выявлены некачественные товары или товары с истекшим сроком реализации, то предприятие имеет право отказаться от реализации и возвратить их поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены. Молоко, скисшее в магазинах розничной торговли, до истечения установленного срока реализации (при соблюдении правил хранения), возвращается поставщикам после проверки качества с возмещением полной стоимости молока. Выявленные розничными предприятиями в ходе приемки отдельные деформированные или горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату поставщику за его счет. В этом случае на обороте накладной делается запись о возврате изделий. Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине магазина, возвращаются поставщикам, от которых они были получены со скидкой, предусмотренной договором поставки по товарно-транспортной накладной. Поставщик может отказаться от приема черствых (деформированных) изделий, если они не отвечают санитарным требованиям.
Возврат ликеро-водочных изделий вследствие выпадения винного камня, помутнения, кулеза шампанского, вытечки минеральных вод производится за счет поставщика, если они хранились, если они хранились в надлежащих условиях и время их хранения не превышает гарантийные сроки.
При поступлении товаров на предприятие также следует обратить внимание на то, что, в соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 8 октября 1993 г. № 995 "Правила продажи отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров" (с изменениями от 17 мая 1996 г.), для реализации товаров, подлежащих обязательной сертификации, в том числе импортных, продавец должен иметь в подтверждение факта сертификации один из следующих документов:
подлинник сертификата;
копию сертификата, заверенную держателем подлинника, или органом по сертификации, или нотариусом;
товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком на основании подлинника сертификата или его копии, содержащие по каждому наименованию продукции сведения о наличии сертификата с указанием учетного номера сертификата, срока его действия, органа, выдавшего сертификат.
Сведения о сертификации в товарно-сопроводительных документах должны быть заверены изготовителем или поставщиком подписью и печатью с указанием адреса и телефона.
При поступлении незаказанных товаров, когда покупатель имеет основания отказаться от переданного поставщиком товара (при поступлении товаров, не указанных в договоре, с нарушением условий договора, а также при поступлении недоброкачественных товаров), он обязан обеспечить сохранность этого товара, приняв его на ответственное хранение, и немедленно уведомить об этом поставщика. Поставщик обязан вывести товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Если поставщик в этот срок не примет решение, покупатель вправе продать товар или возвратить его поставщику. Расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, подлежат возмещению поставщиком.
Приемка товаров, поступивших без сопроводительного документа поставщика (неотфактурованные поставки), осуществляется материально ответственными лицами по фактическому наличию. При этом составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ф. № ТОРГ - 4) в двух экземплярах, один из которых направляется поставщику с требованием выслать сопроводительные документы на поступившие товары. В акте фиксируются данные о фактически принятых по количеству и качеству товарах. Если определить стоимость поступивших товаров невозможно, то в акте указываются цены последнего поступления данных товаров либо рыночные.
При составлении такого акта обязательно участие материально ответственного лица и представителя поставщика, а в случае его неявки представителя незаинтересованной организации. Эти товары до выяснения не могут быть проданы, но если товары не подлежат длительному хранению и должны быть реализованы в установленные сроки, то комиссия определяет стоимость товара и отражает эти данные в акте.
Прием предприятиями торговли товаров от индивидуальных частных предпринимателей осуществляется по предъявлении патента или регистрационного удостоверения и при наличии сертификата, подтверждающего качество и безопасность продукции для здоровья потребителей. Предприятие по согласованию с частным предпринимателем устанавливает цены на принимаемые товары, порядок реализации, размер вознаграждения в пользу предприятия, условия расчетов за принятые товары (предоплата, частичная оплата, оплата после реализации). Размер вознаграждения устанавливается в пределах средней торговой надбавки, сложившейся за отчетный период.
Прием товаров и условия их реализации определяется соглашением, которое составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается индивидуальному частному предпринимателю, второй остается на предприятии и служит основанием для учета движения товаров и расчетов. Соглашения учитываются на предприятии как бланки строгой отчетности. На принятые товары предприятие оформляет ценник.
Если товар не реализован в установленный срок, производится его уценка в размере, указанном в соглашении, уценка оформляется актом.
Расчеты с индивидуальными предпринимателями осуществляются путем перечисления денег на лицевой счет, указанный в соглашении или по расходному кассовому ордеру, который выписывается по предъявлении соглашения и паспорта.
Прием товаров от лиц, не имеющих патентов, осуществляется в соответствии с Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 сентября 1998 г.
Товары, купленные у индивидуальных частных предпринимателей, право владения на которые перешло к торговому предприятию, учитываются по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 76.