Лекция 4. Учет продажи товаров в розничной торговле

План

1. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет

2. Синтетический учет продажи товаров за наличный расчет

3. Учет продажи товаров за наличный расчет в неторговых организациях

4. Учет продажи товаров при выездной торговле

5. Учет продажи товаров по дисконтным картам

6. Учет продажи товаров в кредит

7. Учет расчетов по кредитным картам

8. Учет реализации товаров, принятых на комиссию

9. Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями

1. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет

Оформление и учет реализации товаров за наличный расчет зависит от способа расчетов за реализованный товар между продавцом и покупателем.

В сумму розничного товарооборота включается стоимость реализованных товаров, которая определяется как сумма выручки. Выручка определяется как разность между показаниями суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на конец и начало дня.

Кассовые операции предприятия осуществляют два вида касс: операционные кассы и главная касса.

В торговых предприятиях большая часть расчетов проходит через кассы. Кроме расчетов с юридическими лицами это также расчеты с населением, которые, согласно Закону РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18 мая 1993 г. № 5216-1, производятся предприятиями всех форм собственности с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

При этом торговые предприятия обязаны:

 регистрировать контрольно-кассовые машины;

 выдавать покупателю отпечатанный после покупки чек, который должен погашаться при выдаче;

 обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания беспрепятственный доступ к машинам;

 вывешивать в доступном покупателю месте ценники на продаваемые товары.

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ продажа товаров без применения ККМ влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 15 до 20 МРОТ, на должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ, на юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ.

Регистрация кассовых аппаратов производится путем подачи предприятиями в налоговый орган по месту своего нахождения заявления с приложением паспорта аппарата и производится в течение 5 дней, при этом предприятие получает регистрационную карточку.

Данные расчеты в торговых предприятиях осуществляют кассиры-операционисты через операционные кассы.

Если предприятие имеет небольшой объем работ, то учет кассовых операций может взять на себя главный бухгалтер. При большом объеме работы целесообразно иметь в штате кассира.

После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель обязан под расписку познакомить его с Порядком ведения кассовых операций в РФ, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей.

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости выполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по приказу руководителя предприятия с заключением с ним договора о материальной ответственности.

В случае внезапного оставления кассиром работы находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера. О результатах пересчета составляется акт.

Операционные кассы обслуживаются кассирами-операционистами, которые получают наличные деньги за реализованный товар с применением кассовых аппаратов.

На каждый кассовый аппарат администрация заводит "Книгу кассира-операциониста" по форме КМ-4, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера и печатью.

Согласно типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин допускается ведение общей книги на все машины.

Все записи в книге выполняются в хронологическом порядке. При внесении исправлений они должны оговариваться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера.

Ежедневно на начало и по окончании рабочего дня кассир снимает показания счетчиков кассовых аппаратов в присутствии представителя администрации предприятия, записывает в книгу кассира-операциониста. Выручка определяется разностью между показаниями счетчиков на начало и конец дня. При расхождениях проверяют контрольную ленту и, если расхождения сохранились, составляют акт. Выявленные недостачи и излишки заносят в книгу кассира-операциониста.

В конце рабочего дня кассир-операционист составляет отчет по форме КМ-6. Вместе с отчетом он сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру.

Деньги по неиспользованному кассовому чеку должны быть возвращены той же кассой по разрешительной подписи руководителя на чеке. Принятый чек кассир не имеет права передать другому лицу. Эти чеки сохраняют до конца рабочего дня, погашают и наклеивают на лист бумаги, составляя акт "О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованному кассовому чеку".

Сумму акта по неиспользованным чекам записывают в книгу кассира-операциониста, и на нее уменьшается сумма выручки. Если кассир выплачивал деньги по документам, сумма выплаченных денег также записывается в книгу кассира-операциониста.

Иногда в процессе работы возникает необходимость перевода суммирующих денежных счетчиков на нули (при вводе новой кассы, при инвентаризации, при ремонте кассы), который оформляется актом по форме КМ-1 с обязательным присутствием представителя налоговой инспекции.

Кроме расчетов наличными возможны и безналичные расчеты, например расчетными чеками.

Расчетный чек имеет серию и номер, на нем указывается сумма, на которую выдан чек, Ф.И.О., реквизиты банка, выдавшего чек, и срок действия чека. Расчетный чек заверяется подписями работников банка и гербовой печатью.

При покупке товара покупатель предъявляет кассиру чек и паспорт. После проверки кассир ставит на обороте штамп с текстом "Чек принят в оплату за товар", расписывается и отмечает в специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте. Затем пробивает сумму через кассовую машину на отдельном счетчике.

В последнее время начинают использоваться расчеты с помощью кредитных карточек. Кредитная карточка  это пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, в которой указываются данные, необходимые для расчетов.

В конце рабочего дня кассир сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру, при этом деньги должны быть подобраны по купюрам, также сдаются расчетные чеки и акты.

Согласно Постановлению СМ РФ от 30 июля 1993 г. № 745 допускается получение наличных денег продавцом в случае мелкорозничной продажи с ручных тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, мороженого и пр.

Если эти киоски, ларьки принадлежат розничному предприятию, то материально ответственным лицам, работающим в них, выдается в одном экземпляре "Товарная книга работника мелкорозничной сети". Отпуск товаров оформляется в каждом отдельном случае с составлением расходн0-приходных накладных. По окончании рабочего дня в накладной производится запись о сдаче продавцом выручки за проданные товары и об остатке непроданных товаров. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в книгу по совершении операций на основании приходно-расходных накладных с выводом каждый раз нового остатка товаров. Записи в книгу производятся ответственными лицами, отпускающими товар, и, если выручка не сдается непосредственно в кассу, принимающими выручку.

В конце рабочего дня выручка сдается в кассу предприятия. Прием наличных денег осуществляется по приходным кассовым ордерам. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указывается в расходно-приходной накладной, где также делается отметка о количестве и сумме товаров, не реализованных в течение дня. Затем сумму выручки, полученную кассой, сверяют с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученную партию товаров обязателен.