- •В.В. Жаринов
- •Содержание
- •Раздел I. Учет товарных операций 5
- •Раздел I. Учет товарных операций лекция 1. Задачи и принципы учета товаров
- •1. Задачи и принципы учета товарных операций
- •2. Организация материальной ответственности
- •3. Оценка товаров
- •Лекция 2. Документальное оформление поступления товаров
- •1. Характеристика товарных документов
- •2. Документальное оформление приемки товаров со станции железной дороги
- •3. Документальное оформление приемки товаров на складе поставщика
- •4. Документальное оформление приемки товаров в организации-получателе
- •5. Документальное оформление поступления товаров, приобретаемых за наличный расчет
- •Лекция 3. Учет поступления товаров
- •1. Счета для учета товаров
- •2. Синтетический учет поступления товаров
- •I. Учетные цены покупные
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров, если при приемке выявлена недостача
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров при использовании учетных цен
- •Записи на счетах бухгалтерского учета операций приобретения товаров с привлечением займа
- •3. Учет транспортно-заготовительных расходов
- •10. Контроль за полнотой и своевременностью оприходования товаров и правильностью их оплаты
- •Лекция 4. Организация учета товаров на складе и в бухгалтерии
- •1. Принципы организации аналитического учета товаров
- •2. Организация учета товаров в местах хранения
- •3. Организация учета товаров в бухгалтерии
- •4. Учет переоценки товаров
- •Характеристика переоценок в течение отчетного периода
- •Лекция 5. Учет продажи товаров в оптовой торговле
- •1. Общие положения по учету реализации товаров
- •2. Документальное оформление выбытия товаров
- •3. Определение покупной стоимости проданных товаров
- •4. Синтетический учет реализации товаров
- •5. Учет товарообменных операций
- •6. Учет безвозмездной передачи товаров
- •7. Учет продажи товаров по договору комиссии
- •8. Учет продажи товаров с предоставлением скидок
- •9. Учет некачественных товаров, возвращенных поставщикам
- •Лекция 4. Учет продажи товаров в розничной торговле
- •1. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет
- •2. Синтетический учет продажи товаров за наличный расчет
- •3. Учет продажи товаров за наличный расчет в неторговых организациях
- •4. Учет продажи товаров при выездной торговле
- •4. Учет продажи товаров по дисконтным картам
- •5. Учет продажи товаров в кредит
- •6. Учет расчетов по пластиковым картам
- •7. Учет реализации товаров, принятых на комиссию
- •8. Документальное оформление и учет недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями
- •9. Учет стеклянной посуды
- •Лекция 6. Учет тары
- •1. Основные положения по учету тары
- •2. Учет поступления тары
- •Учет возврата тары
- •4.Особенности учета тары-оборудования
- •Лекция 7. Учет товарных потерь
- •1. Принципы организации учета товарных потерь
- •2. Учет товарных потерь вследствие естественной убыли
- •Естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода
- •Естественная убыль на товары, поступившие за межинвентаризационный период
- •3. Учет потерь при подготовке товаров к продаже
- •4. Учет потерь от боя товаров в стеклопосуде
- •5. Учет завеса тары
- •6. Учет потерь вследствие боя, лома, порчи
- •7. Учет товаров с истекшим сроком годности
- •Лекция 8. Отчетность материально ответственных лиц
- •1. Порядок составления товарного отчета
- •2. Бухгалтерская обработка товарных отчетов
- •3. Журнал-ордер по счету 41
- •Лекция 9. Инвентаризация товаров и тары
- •1. Задачи, сроки и основание для проведения инвентаризации
- •2. Порядок проведения инвентаризации
- •3. Документальное оформление инвентаризации
- •4. Выявление результатов инвентаризации
- •5. Контрольные проверки
Лекция 4. Организация учета товаров на складе и в бухгалтерии
План
1. Принципы организации аналитического учета товаров
2. Организация учета товаров в местах хранения
3. Организация учета товаров в бухгалтерии
4. Учет переоценки товаров
1. Принципы организации аналитического учета товаров
Аналитический учет товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель – получение информации о товарных запасах. Например, сравнение учетных остатков товаров с нормативами товарных запасов позволяет выявить наличие сверхнормативных товарных запасов или, наоборот, незаполнение норматива. При значительных отклонениях учетных остатков товаров от нормативов следует принимать соответствующие меры (прекращение закупки и ускорение реализации излишних товаров, закупка недостающих товаров и т. д.). Анализ состава товарных запасов по учетным данным позволяет выявить неходовые залежалые и ненужные товары. Выполняя эту функцию, учет способствует повышению эффективности торговли, созданию оптимальных товарных запасов, улучшению системы управления ими.
Аналитический учет товаров ведется также для контроля за сохранностью ценностей. Этот контроль осуществляется сопоставлением учетных остатков товаров с фактическими, выявленными при инвентаризации. Инвентаризации проводятся как по распоряжению администрации предприятия, так и самими материально ответственными лицами (самопроверки).
В результате инвентаризации возможны три результата:
1. Оф = Оу сохранность ценностей обеспечена, нет ни недостач, ни излишков товаров.
Оф фактические остатки товаров;
Оу остатки по учетным данным.
2. Оф < Оу, то Оу Оф есть недостача товаров. По товарам, по которым в процессе хранения и реализации могут быть нормируемые потери, бухгалтерия составляет расчет таких потерь. Если недостача товаров, выявленная при инвентаризации (Оу Оф) < П (П нормируемые потери), то недостача оказывается в пределах норм и сохранность товаров обеспечена. Если (Оу Оф) > П, то недостача товаров сверх норм подлежит взысканию с материально ответственного лица.
3. Если Оф > Оу, то Оф Оу есть излишек товаров. Его наличие, как правило, свидетельствует о злоупотреблениях материально ответственных лиц.
Иногда недостачи или излишки могут образоваться вследствие ошибок в учете. Поэтому для правильного выявления результатов инвентаризации нужна проверка учетного остатка ценностей.
Основные направления аналитического учета товаров на торговых предприятиях:
по торговым единицам;
по каждой торговой единице по материально ответственным лицам;
по каждому материально ответственному лицу по наименованиям товаров.
Учет по всем вышеперечисленным направлениям не всегда возможен. Так, для усиления контроля за сохранностью ценностей, улучшения управления товарными запасами исключительно важное значение имеет организация аналитического учета товаров по их наименованиям. Однако такой учет возможен только при условии, что поступление и выбытие товаров оформляются документами, в которых указываются наименование, цена и количество товаров.
Документы на поступление и выбытие товаров имеют все предприятия торговли, а вот определить, какие конкретно товары были проданы населению, невозможно, поскольку здесь расчеты оформляются чеками. Составлять же при продаже товаров населению документы с указанием наименования, количества и цены товаров нецелесообразно, поскольку это вызвало бы резкий рост издержек на выписку документов и ведение учета. Поэтому аналитический учет на предприятиях розничной торговли ведут только по торговым единицам и материально ответственным лицам, за исключением продажи товаров из драгметаллов и продаже товаров в комиссионных магазинах.
Кроме того, количественно-суммовой учет можно вести в случае использования компьютеров, объединенных в локальную сеть.