Естественная убыль на остаток товаров на начало межинвентаризационного периода

+

Естественная убыль на товары, поступившие за межинвентаризационный период



Естественная убыль на остаток товаров на конец периода.

Для магазинов с устойчивой структурой товарооборота можно устанавливать среднюю норму естественной убыли в целом для всех товаров.

Потери товаров при перевозках вследствие естественной убыли списывают по покупной стоимости записью:

Д-т 44

К-т 94

Потери товаров вследствие естественной убыли списывают в том месяце, в котором проводилась инвентаризация. Если отнести всю сумму товарных потерь за межинвентаризационный период на один месяц, то это приведет к искажению финансовых результатов работы предприятия.

Для равномерного отражения этих потерь ежемесячно на издержки обращения списывается плановая сумма этих потерь, т. е. начисляется резерв на естественную убыль. После проведения инвентаризации недостачи товаров вследствие естественной убыли списывают за счет ранее начисленного резерва. На разницу между этими показателями делают проводки на корректировку резерва.

Корреспонденция счетов

Операции	Дебет	Кредит
1. Начисление резерва на списание естественной убыли	44	96
2. При инвентаризации обнаружена недостача	94	41
3. Списание товарных потерь:
а) на покупную стоимость	44	94
б) на разность между стоимостью товаров по учетным и продажным ценам	98	94

3. Учет потерь при подготовке товаров к продаже

Правила продажи отдельных видов товаров, утвержденные Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 г. N 55 (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.02.2005 N 49) отражают условия подготовки товаров к продаже.

Поступающие в торговый зал товары тщательно проверяются по качеству и рассортировываются. Товары до их подачи в торговый зал или иное место продажи должны быть освобождены от тары, оберточных и увязочных материалов, металлических клипс. Загрязненные поверхности или части товара должны быть удалены. Продавец обязан произвести проверку качества товаров (по внешним признакам), наличия на них необходимой документации и информации, осуществить отбраковку и сортировку товаров. При этом, естественно, образуются отходы, подлежащие списанию.

Ряд товаров можно приходовать за минусом отходов по установленным нормам (птица без упаковки, колбасные изделия без веревок). В данном случае величину отходов рассчитывают и фиксируют в приходных документах. Списание отходов производят следующими способами:

- за счет скидки, предоставленной поставщиком;

- за счет самой торговой организации, при этом если организация учитывает товар по продажным ценам, то отходы списываются за счет собственной торговой надбавки в организациях, а если организация учитывает товары по покупным ценам, то - за счет расходов на продажу. В последнем случае списание отходов следует производить после продажи товара путем завешивания и актирования фактического количества отходов. Торговая организация самостоятельно устанавливает в распорядительном документе порядок и периодичность списания отходов.

В соответствии со ст. 254 НК РФ потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном Правительством Российской Федерации порядке, для целей налогообложения приравниваются к материальным расходам (которые относятся к расходам, связанным с производством и реализацией). При отсутствии норм потери не исключаются из налогооблагаемой прибыли.

Списание отходов за счет скидки, предоставленной поставщиком, производится следующим образом.

Пример. Организация торговли получила 50 кг колбасы сырокопченой по цене 187 руб. за 1 кг, в том числе НДС - 18%. Поставщик предоставил магазину скидку на вес веревок в размере 3% к стоимости товара. По нормам, утвержденным руководителем торговой организации, был определен размер отходов на поступившую партию колбасы в размере 1,2 кг. Торговая наценка на колбасу в соответствии с Реестром организации составляет 126,8 руб.

В бухгалтерском учете при оприходовании сырокопченой колбасы должны быть сделаны следующие записи:

Учетные цены – продажные

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
Приянт к учету товар, поступивший от поставщика	Договор, счет-фактура, акт о приемке товара (ф.№ ТОРГ-1)	Счет 41 «Товары»	Счет 60 «Расчеты с поставщиками»	7 925 (158,5 х 50 кг)
Отражается скидка, предоставленная поставщиком за товар	Справка бухгалтерии	Счет 60 «Расчеты с поставщиками»	Счет 42 «Торговая наценка»	237-75 (7 925 х 3%)
Отражается НДС по поступившим товарам	Счет-фактура	Счет 19 «НДС по поступившим ценностям»	Счет 60 «Расчеты с поставщиками»	1383-70 (7925 руб. - 237,75 руб.) x 18%;
Списаны отходы (колбасная веревка) за счет торговой скидки, предоставленной поставщиком	Акт	Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	Счет 41 «Товары»	190-20 (158,5 руб. x 1,2 кг);
Стоимость отходов списана за счет предоставленной поставщиком скидки;	Справка бухгалтерии	Счет 41 «Товары»	Счет 42 «Торговая наценка»	126-80 126,8 руб. x (50 кг - 1,2 кг).
Отражена торговая наценка на поступивший товар	Справка бухгалтерии	Счет 41 «Товары»	Счет 91-1 «Прочие доходы»	70

Если организация ведет учет по покупным ценам, то делаются следующие проводки:

дебет счета 41/2 кредит счета 60/1 - 7687,25 руб. - оприходован товар, поступивший от поставщика, с учетом предоставленной скидки;

дебет 19/4 кредит счета 60/1 - 1383,70 руб. - отражен НДС, предъявленный поставщиком.

Если поставщик товаров не предоставляет скидку на отходы, тогда торговая организация должна их списывать собственными силами.

При учете товаров ведется по продажным ценам делаются следующие проводки:

дебет счета 41/2 кредит счета 60/1 - 7925 руб. - оприходован товар, поступивший от поставщика (158,5 руб. x 50 кг);

дебет 19/4 кредит счета 60/1 - 1426,5 руб. - отражен НДС, предъявленный поставщиком (7925 руб. x 18%);

дебет счета 41/2 кредит счета 42 - 6340 руб. - отражена торговая надбавка на поступивший товар (126,8 руб. x 50 кг);

дебет счета 94 кредит счета 41/2 - 342,36 руб. - списаны отходы (колбасные веревки) (285,3 руб. x 1,2 кг);

дебет счета 42 кредит счета 94 - 342,36 руб. - стоимость отходов списана за счет торговой надбавки.

Если учет товаров ведется по покупным ценам, то отходы списываются в конце каждого рабочего дня. В учете делаются следующие проводки:

дебет счета 41/2 кредит счета 60/1 - 7925 руб. - оприходован товар, поступивший от поставщика (158,5 руб. x 50 кг);

дебет 19/4 кредит счета 60/1 - 1426,5 руб. - отражен НДС, предъявленный поставщиком (7925 руб. x 18%);

дебет счета 94 кредит счета 41/2 - 158,50 руб. - в конце рабочего дня зав. отделом и представитель бухгалтерской службы завесили колбасные веревки и составили акт о списании веревок колбасных в количестве 1 кг;

дебет счета 44 кредит счета 94 - 158,50 руб. - стоимость отходов включена в расходы на продажу.