I. Учетные цены покупные

Таблица 3.2

Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров

Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
1	2	3
1.Акцептован счет поставщика, оприходованы товары по покупной цене	Д-т 41 «Товары» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	100 000
2.Отражена сумма НДС по приобретенным от поставщиков товарам	Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	18 000
3. Отражается торговая наценка в организациях розничной торговли, если в качестве учетных цен выбраны продажные	Д-т 41 «Товары» К-т 42 «Торговая наценка	77 000
4.Зачет НДС перед бюджетом	Д-т 68 «Расчеты с бюджетом» К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»	18 000
5.Оплачены товары	Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 51 «Расчетный счет»	118 000

Пример. Магазин получил товары от поставщика по счету, который включает в себя:

Стоимость товаров по покупным ценам,

в т.ч. НДС 18% 59 000

Транспортные расходы, в т.ч. НДС 1 180

К оплате 60 180

Учетные цены - покупные

При приемке товаров выявлена недостача на сумму 2 930 в т.ч.:

в пределах норм естественной убыли 570

по вине поставщика 2 360

На недостачу по вине поставщика составлен акт по форме № Торг-2, и поставщику предъявлена претензия, поскольку деньги за товары были уже перечислены. Поставщик перечислил деньги на расчетный счет.

Таблица 3.3

Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанные с поступлением товаров, если при приемке выявлена недостача

Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
1	2	3
1.Оплачены товары	Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 51 «Расчетный счет»	60 180
2.Приняты к учету товары	Д-т 41 «Товары» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	47 500
3. Отражена сумма НДС по приобретенным от поставщиков товарам	Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	8 570
4. Зачет НДС перед бюджетом	Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»	8 570
5.Отражаются расходы по доставке товаров	Д-т 44 «Расходы на продажу» К-т 76 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	1 180
6.Отражается НДС с транспортных расходов	Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям К-т 76 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	180
7. Зачет НДС перед бюджетом	Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»	180
8. Отражается недостача в пределах норм естественной убыли	Д-т 94 «недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	570
9. Предъявлена претензия поставщику за недостачу товаров	Д-т 76-2 «Расчеты по претензиям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	2 360
10.. Поступило от поставщика на расчетный счет в возмещение недостачи	Д-т 51 «Расчетный счет» К-т 76-2 «Расчеты по претензиям»	2 360

В результате записей, выполненных в учете, кредитовый оборот по счету 60 в сумме 60 180 руб. соответствует показателю к оплате по счету поставщика. Это позволяет сделать вывод на правильность составления проводок на поступление товаров.

Учет приобретения товаров по учетным ценам. Если торговое предприятие использует значительную номенклатуру товаров, то в связи с постоянным изменением цен, различиями в условиях их доставки от поставщиков и другими факторами распределение произведенных расходов по каждой партии товаров довольно затруднительно и трудоемко. Поэтому проще использовать рассчитанные экономическими (плановыми) службами так называемые учетные (или плановые) цены, которые будут постоянными в пределах определенного временного периода до момента их пересмотра по каким-либо причинам (например, резкое увеличение стоимости товаров).

Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) предусматривается, что организации для обобщения информации о заготовлении и приобретении товаров могут использовать счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", а также счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Счет 16 предназначен для учета разниц между учетной ценой и фактической себестоимостью товаров. Таким образом, такой метод учета (с использованием счетов 15 и 16) может применяться при использовании на предприятии учетных (плановых) цен для оценки товаров.

По дебету счета 15 учитываются покупная стоимость товаров и другие расходы, связанные с их приобретением (например, расходы по доставке товаров):

дебет счета 15 кредит счета 60 - отражена фактическая себестоимость товаров.

По кредиту счета 15 в корреспонденции с дебетом счета 41 списывается стоимость поступивших и оприходованных товаров по планово-учетным ценам, сформированным организацией:

дебет счета 41 кредит счета 15 - оприходованы товары по учетным ценам.

Разница между фактической себестоимостью товаров и стоимостью, рассчитанной исходя из планово-учетных цен, списывается со счета 15 на счет 16:

дебет счета 16 кредит счета 15 - списано превышение фактической себестоимости товаров над их учетной ценой (перерасход);

дебет счета 15 кредит счета 16 - списано превышение учетной цены товаров над их фактической себестоимостью (экономия).

Пример. За отчетный месяц предприятие оптовой торговли приобрело следующие партии товара одного наименования:

500 ед. по 230 руб. за единицу без НДС – 115 000 руб. (фактически получено 500 ед.);

340 ед. по 250 руб. за единицу без НДС – 85 000 руб. (фактически получено 340 ед.);

220 ед. по 270 руб. за единицу без НДС – 59 400 руб. (фактически получено 200 ед.).

Учет товаров ведется по учетным ценам. На отчетный месяц учетная цена за единицу составила 248 руб.

Таблица 3.4