Задание 3 Создание и заполнение расчетной таблицы с помощью электронной таблицы Excel

Используя электронную таблицу Excel, нарисовать и заполнить таблицу задания вашего варианта. Учитывая, что годовой или квартальный план является суммой планов каждого месяца, фактическое годовое или квартальное выполнение является суммой фактического выполнения каждого месяца, а разница равна разности между фактическим выполнением и планом, заполнить пустые клетки таблицы. Сумму каждого столбца получить, используя инструмент Автосуммирование.

На печать вывести четыре таблицы:

исходную;
полученную;
отсортированную по возрастанию данных столбца с выделенным заголовком;
отсортированную по убыванию данных столбца с выделенным заголовком.

В отчете по этому заданию необходимо подробно описать ваши действия при работе с электронной таблицей Excel.

№ п/п	Ф.И.О.	На год			1 полугодие			II полугодие
№ п/п	Ф.И.О.	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
1	Кругов В.И.	758	759		352				354
2	Пескарев К.Е.	369	364		121				233
3	Судаков B.C.	352	350		147				204
4	Ветров И.Т.	956	955		458				491
5	Федоров Ю Б	452	453		244				208
6	Шипов А. Ю.	574	680		321				365
7	Яковлев Л.Л.	853	851		420				433
8	Ершов Ф.Н.	951	956		478				480
9	Яэов П.Р.	657	656		341				320
10	Андросов С. С.	459	470		229				239
Итого

Выполнение задания 3

Открываем новую книгу и для выполнения задания изменим ширину столбцов книги. Установим указатель мыши на строку заголовка столбцов между буквами А и В так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной черты со стрелками вправо и влево. Нажав левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместим границу столбца А влево, т.е. уменьшим ширину столбца. Подобным образом увеличим ширину столбца В так, чтобы умещались все фамилии приведенные в задании.
Сформируем заголовок таблицы. Активизируем клетку А1 и напечатаем в нее №. Активизируем Клетку А2 и напечатаем в нее п/п. Подобным образом напечатаем в клетку В2 - Ф.И.О., в клетку С2, F2,12 - план, D2, G2, J2 - факт, Е2, Н2, К2 - разница. В клетку С1 напечатаем На год. Установим указатель мыши перед первой буквой и клавишей «пробел» сдвинем надпись так, чтобы исчезли две границы между столбцами. Подобным образом напечатаем в клетку Fl - I полугодие, а в клетку 12 - II полугодие.
Занесем цифру 1в клетку A3 столбца № п/п, а в клетку А4 - цифру 2. Выделив обе эти клетки, установим курсор в правый нижний угол, нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, заносим номер по порядку с 1 по 10. В клетке А13 набираем слово «Итого».
Начертим границы клеток таблицы, так как границы столбцов и строк книги при выводе на принтер не печатается. Для этого выделяем клетки А1 и А2 и используем инструмент окантовка клетки. Аналогично очерчиваем все клетки заголовка таблицы. Затем выделяем часть таблицы с 3 по 13 строку и, используем инструмент прочерчивания строк и столбцов, получаем сформированную таблицу.
Занесем исходные данные задания в таблицу: в столбец «Фамилия» -фамилии работников, в столбец на год/план - годовые задачи, в столбец на год/факт - выполнение плана задач, в столбец I полугодие/план - плановые задачи на первое полугодие, в столбец II полугодие/факт - выполнения задания за второе полугодие.
Вывести на печать полученную таблицу, используя меню Файл/Печать.

№ п/п	Ф.И.О.	На год			I полугодие			II полугодие
№ п/п	Ф.И.О.	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
1	Кругов В И	758	759		352				354
2	Пескарев К Е	369	364		121				233
3	Судаков 8 С.	352	350		147				204
4	Ветров И.Т.	956	955		458				491
5	Федоров Ю.Б.	452	453		244				208
в	Шипов А.Ю.	574	680		321				365
7	Яковлев Л.Л.	853	851		420				433
а	Ершов Ф.Н.	951	956		478				480
9	Яэов П.Р.	657	656		341				320
10	Андросов С.С.	459	470		229				239
Итого

Активизируем клетку ЕЗ и вводим в нее знак «=». Для того чтобы заполнить пустой столбец таблицы. Теперь в данную клетку можно ввести формулу. Установить указатель мыши «а клетку D3 и щелкнуть левой клавишей. В клетке ЕЗ появится запись «=D3», введем в клетку D3 знак «-», а затем установим указатель мыши в клетке СЗ и щелкнем левой клавишей. В клетке ЕЗ получим «=D3-C3» и нажмем клавишу Enter. Установим указатель мыши в правый нижний угол клетки ЕЗ так, чтобы он стал черным крестиком, и, нажав левую клавишу мыши, скопируем формулу в клетки с Е4 по Е12.
Для того чтобы заполнить столбцы II полугодия/план, I полугодия/факт, I полугодие/разница и 11 полугодие/разница введем соответственно формулы:

= C3-F3 в клетку 13;

= D3-J3 в клетку G3;

= G3-F3 в клетку F3;

= J3-I3 в клетку КЗ.

Распространение действия формул на весь столбец выполняется аналогично изложенному выше для столбца На год/разница.

Выделяем часть таблицы (с 3-ей строки по 13 строку), кроме столбцов № п/п и Фамилия. Используя инструмент Z, получаем сумму всех столбцов. Таблица заполнена. Распечатаем ее, используя Файл/Печать.

№ п/п	Ф.И.О.	На год1			1 полугодие			II полугодие
№ п/п	Ф.И.О.	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
1	Крутое В.И.	758	759	1	352	405	53	406	354	-52
2	Пескарев К.Е.	369	364	-5	121	131	10	248	233	-15
3	Судаков ВС	352	350	-2	147	146	-1	205	204	-1
4	Ветров И.Т.	956	955	-1	458	464	6	498	491	-7
5	Федоров Ю.Б.	452	453	1	244	245	1	208	208	0
6	Шипов А.Ю.	574	576	2	321	310	-11	253	266	13
7	Яковлев Л.Л.	853	851	-2	420	418	-2	433	433	0
8	Ершов Ф.Н.	951	956	5	478	476	-2	473	480	7
9	Язов П. Р.	657	656	-1	341	336	-5	316	320	4
10	Андросов С. С	459	470	11	229	231	2	230	239	9
Итого		6381	6390	9	3111	3162	51	3270	3228	-42

Выделяем часть столбца (с 3-ей строки по 12 строку) за исключением столбцы № п/п, для того чтобы отсортировать таблицу по возрастанию чисел в столбце На год/План (заголовок столбца в задании выделяем жирным шрифтом), Входим в меню Данные/Сортировка и выбираем столбец На год/План и указываем сортировку « по возрастанию». Нажимаем клавишу Enter - сортируем таблицу. Печатаем полученную таблицу.

N° п/п	Ф.И.О.	На год			1 полугодие			II полугодие
N° п/п	Ф.И.О.	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факг	Разница
1	Судаков B.C.	352	350	-2	147	146	-1	205	204	-1
2	Пескарев К.Е.	369	364	-5	121	131	10	248	233	-15
3	Федоров Ю. Б.	452	453	1	244	245	1	208	208	0
4	Андросов С.С.	459	470	11	229	231	2	230	239	9
5	Шипов А. Ю	574	576	2	321	310	-11	253	266	13
6	Язов П.Р.	657	656	-1	341	336	-5	316	320	4
7	Кругов В. И	758	759	1	352	405	53	406	354	-52
8	Яковлев Л Л.	853	851	-2	420	418	-2	433	433	0
9	Ершов Ф.Н.	951	956	5	478	476	-2	473	480	7
10	Ветров И.Т	956	955	-1	458	464	6	498	491	-7
Итого		6381	6390	9	3111	3162	51	3270	3228	-42

Выполняем действия, аналогичные в пункте 10, и выбираем сортировку «по убыванию», для того чтобы отсортировать таблицу по убыванию чисел в столбце На год/План Полученную таблицу также распечатываем.

№ п/п	Ф.И.О.	На год			I полугодие			II полугодие
№ п/п	Ф.И.О.	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница	План	Факт	Разница
1	Ветров И.Т.	956	955	-1	458	464	6	498	491	-7
2	Ершов Ф.Н.	951	956	5	478	476	-2	473	480	7
3	Яковлев Л.Л.	853	851	-2	420	418	-2	433	433	0
4	Крутое В И	758	759	1	352	405	53	406	354	-52
5	Яэов ПР.	657	656	-1	341	336	-5	316	320	4
6	Шипов А.Ю.	574	576	2	321	310	-11	253	266	13
7	Андросов С.С.	459	470	11	229	231	2	230	239	9
8	Федоров Ю.Б.	452	453	1	244	245	1	208	208	0
9	Пескарев К.Е.	369	364	-5	121	131	10	248	233	-15
10	Судаков B.C.	352	350	-2	147	146	-1	205	204	-1
Итого		6381	6390	9	3111	3162	51	3270	3228	-42

<<< < Предыдущая 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3132 / 3332 33 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
03.09.201986.96 Кб4I Французские просветители.docx
#
18.09.2019117.25 Кб5II раздел. Макроэкономика. Бураго.doc
#
23.09.2019190.98 Кб3Infa.doc
#
23.09.2019173.57 Кб4Infa_2.doc
#
23.09.2019183.3 Кб3Infa_3.doc
#
22.11.20192.29 Mб3Informatika_Bezmenov_AU.doc
#
25.11.2018924.67 Кб5inzhenernaja grafika.doc
#
14.11.201976.36 Кб3Istoria_lekcii.docx
#
23.12.2018281.09 Кб2Istoria_RF (1).doc
#
24.12.2018250.88 Кб19Istoria_RF (1).doc
#
19.09.201937.59 Кб2ITIL.docx