Вариант № 18

Что делать если...

В окне диалога Open (Открытие документа) отсутствует нужный файл. В окне диалога Open (Открытие документа) в поле File name (Имя файла) введите нужное имя и нажмите кнопку Find (Найти).

Убедитесь, что из списка Files of type (Тип файла) выбран правильный формат.

Убедитесь, что содержимое полей Text or property (Текст или свойство) и Last modified (Изменен) соответствует искомому файлу. Для удаления всех текущих критериев, кроме типа и положения файла нажмите кнопку Find (Найти).

Убедитесь, что поиск ведется на правильном диске и в правильной папке.

Если имя папки неизвестно, можно вести поиск во всех папках на определенном диске. Нажмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы) и установите флажок Search Subfolders (Просматривать подкаталоги).

Можно искать сразу несколько разных файлов или папок. Для этого определите задания в поле File name (Имя файла), отделяя их разделителем, обычно точкой с запятой. Для поиска во всех вложенных папках нажмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы) и установите флажок Search Subfolders (Просматривать подкаталоги).

Если искомый файл находится в сети и диск отсутствует в списке Look in (Папка), нажмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы) и выполните команду Map Network Drive (Подключить сетевой диск). Из списка Drive (Диск) выберите нужный сетевой диск, введите путь в поле Path (Путь), а затем нажмите кнопку Ok .

Пароль, указанный при открытии файла, не сработал

При вводе паролей существует разница между прописными и строчными буквами. Попробуйте ввести пароль при включенном режиме Caps Lock или введите пароль еще раз более внимательно.

Несмотря на то, что режим автоматического сохранения был включен, не удается ни сохранить, ни открыть восстановленный документ

Чтобы быть уверенным, что результат проделанной работы не потеряется при внезапном отключении электропитания, всегда работайте с документами, предварительно установив флажок Automatic Save Every (Автосохранение) в меню Tools/Options/Save (Сервис/Параметры/Сохранение).

Перезагрузите программу MS Word 7.0.

Нажмите кнопку Open (Открыть).

Откройте папку c:\temp.

Из списка Files of type (Тип файла) выберите All Files (Все документы).

При появлении сообщения с вопросом о замещении существующего документа нажмите кнопку Yes (Да).

Все автоматически сохраненные документы будут уничтожены после завершения сеанса работы MS Word 7.0.

Автоматически сохраненные документы можно быстро найти с помощью команды Open (Открыть). В поле File Name (Имя файла) введите *.asd, а затем нажмите кнопку Find (Найти).

Каждый автоматически сохраненный документ, имеет расширение файла: *.asd.

Откройте автоматически сохраненный документ. Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Вариант № 19

Сохранение и закрытие документов

При сохранении и закрытии документов важно знать следующие возможности и команды.

Чтобы сохранить активный документ, нажмите кнопку Save (Сохранить).

Можно сохранить все открытые документы одновременно.

Копию активного документа нетрудно сохранить под другим именем или в другом месте хранения.

Документ допускается сохранять в другом формате файла. Так, один и тот же документ MS Word 7.0 можно сохранить так, чтобы его можно было читать в более ранних версиях Word, в системе Microsoft Works или в текстовом процессоре WordPerfect.

Можно открыть документ, созданный в другом формате, работать с ним в программе MS Word 7.0, а затем снова сохранить его в исходном формате. Так, открыв документ WordPerfect, отредактируйте его в программе MS Word 7.0, а затем сохраните в формате Word или WordPerfect.

Несложно задать автоматическое сохранение документа через определенный промежуток времени.

Допускается также задать автоматическое создание резервной копии документа при каждом принудительном сохранении документа.

Если вам необходимо сохранить новый безымянный документ выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Чтобы сохранить документ не в папке My Documents (Мои документы), укажите другой диск или другое имя папки.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Create New Folder (Создать новую папку).

В поле File Name (Имя файла) введите имя для документа. При желании можно использовать длинные имена. Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Если требуется быстрый доступ к данному документу, поместите его в личную папку. Чтобы увидеть папку Favorites (Личная папка) в поле Save in (Сохранить в), нажмите кнопку Look In Favorites (Открыть личную папку). Если требуется сохранить документ в другой папке, но, тем не менее, иметь к нему быстрый доступ, создайте ярлык для этого файла или папки. Чтобы можно было впоследствии быстро находить этот документ укажите этот документ в окне диалога Save As (Сохранить как) на жмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы), после чего выберите команду Properties (Свойства). На вкладке Document (Документ) укажите сведения об авторе, название и тему документа, сочетания клавиш для его быстрого открытия и заметки.