Вариант № 24

Поиск файлов

Искать файлы в нескольких папках сразу, введя в поле несколько путей, разделяя их точкой с запятой, например: c:\windows; c:\utilities. Для поиска во всех вложенных папках нажмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы) и установите флажок Search Subfolders (Просматривать подкаталоги).

Все файлы, найденные в папках, можно вывести на экран в одном списке. Нажмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы), а затем выберите команду List (Показать без структуры). Содержимое и свойства файла можно предварительно просмотреть, не открывая файл. Для этого в меню File (файл) выберите команду Open (Открыть). Из списка Look in (Папка) выберите диск и папку, содержащие файл, который следует просмотреть. Выберите нужный файл. Для просмотра содержимого документа перед его открытием нажмите кнопку Preview (Вывод содержимого). Для просмотра таких параметров файла, как размер й дата внесения последних изменений, нажмите кнопку Details (Таблица). Для просмотра свойств файла, таких как заголовок и статистика, нажмите кнопку Properties (Вывод свойств).

Для ускорения поиска документа часто используемое правило отбора можно сохранить. Для этого:

Определите правило отбора в окне диалога Open (Открытие документа). Более детально правило отбора можно определить в окне диалога Advanced Find (Отбор файлов, удовлетворяющих условиям).

Для сохранения правила отбора, определенного в окне диалога Open (Открытие документа), нажмите кнопку Advanced (Отбор) для перехода в окно диалога Advanced Find (Отбор файлов, удовлетворяющих условиям).

Нажмите кнопку Save (Сохранить).

В поле Name For This Search Search (Сохранение правили отбора) введите имя для сохраняемого критерия поиска. Можно использовать длинные, описательные имена файлов.

Для создания критериев поиска в меню File (Файл) выберите команду Open (Открыть) и нажмите кнопку Advanced (Отбор). Для удаления существующего правила отбора и использования установленных по умолчанию значений для поиска нажмите кнопку Delete (Удалить). В группе Define more criteria (Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям) задайте критерии поиска в полях Property (Свойство), Condition (Операция) и Value (Значение). Нажмите кнопку Add to List (Добавить). Из списка Look in (Папка) выберите нужный диск.

Сохраненное правило отбора можно использовать позже для поиска тех же файлов. В меню File (Файл) выберите команду Open (Открыть). Нажмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы), а затем из списка сохраненных правил отбора выберите нужное имя.

Вариант № 25

Поиск файлов

Для поиска во вложенных папках на выбранном диске установите флажок Search Subfolders (Просматривать подкаталоги). Нажмите кнопку Find Now (Найти). Для отмены поиска нажмите кнопку Stop (Стоп). Найденные файлы отображаются в списке в окне диалога Open (Открытие документа).

Для изменения сохраненного правила отбора в меню File (Файл) следует выбрать команду Open (Открыть) и нажать кнопку Advanced (Отбор). В окне диалога Advanced Find (Отбор файлов, удовлетворяющих условиям) нажмите кнопку Open (Открыть). Выберите сохраненное правило отбора и нажмите кнопку Open (Открыть). Список правил отбора находится в верхней части окна диалога Advanced Find (Отбор файлов, удовлетворяющих условиям). Выберите правило, которое следует изменить, и нажмите кнопку Delete (Удалить). Установки правила помещается в поле Find files that match these criteria (Найдите файлы, удовлетворяющие следующим условиям). При отмене решения об изменении правила нажмите кнопку Add to List (Добавить) для восстановления правила. Для удаления всего правила и использования значений, установленных по умолчанию, нажмите кнопку Delete (Удалить). В группе Find files that match these criteria (Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям) определите новый критерий. Нажмите кнопку Add to List (Добавить). Нажмите кнопку Save (Сохранить), введите имя сохраняемого правила отбора и нажмите кнопку Ок. Нажмите кнопку Yes (Да) для замены существующего правила новым. Для присвоения измененному правилу нового имени введите его и нажмите кнопку Ок. Для начала нового поиска нажмите кнопку Find Now (Найти).

Что делать если

Файл находится на диске и в папке, отображенной в окне диалога Open (Открытие документа), но его имя отсутствует на экране

Текущее правило отбора может включать правильное расположение файла, но другие правила могут исключать искомый файл. Необходимо выполнить следующее:

Проверьте критерии, определенные в нижней части окна диалога Open (Открытие документа).

Для ускорения поиска файлов в окне диалога New (Создание документа) применяется входящее в Microsoft Office приложение Find Fast, доступ к которому осуществляется с панели управления Windows'95. При обычной или выборочной установке, Find Fast создает указатель для быстрого нахождения документов любых приложений MS Office. При этом индексируется содержимое всех документов MS Office, а во время сеансов работы эти индексы автоматически обновляются. Пользователь может создать индекс Find Fast для документов содержащихся на определенном диске или в определенной папке. При переустановке MS Office индексы Find Fast не создаются для тех папок или дисков, в которых они уже имеются.