Вариант № 20

Сохранение документа

Сохранение всех документов производится выполнением команды Save All (Сохранить все) из меню File (Файл). Результатом этого действия является сохранение всех открытых документов и шаблонов. Если некоторые открытые документы еще ни разу не сохранялись и не имеют имени, откроется окно диалога Save As (Сохранить как), в котором следует задать имя и место хранения документа.

Если требуется сохранить документ под другим именем, выберите в меню File (файл) команду Save As (Сохранить как), в поле File Name (Имя файла) введите имя документа, из списка Files of type (Тип файла) выберите нужный формат и нажмите кнопку Save (Сохранить). Текущий документ будет сохранен под другим именем. Для автоматического сохранения документов во время работы из меню File (Файл) выберите команду Save As (Сохранить как), далее следует нажать кнопку Options (Параметры) и установить флажок Automatic Save Every (Автосохранение). В поле Minutes (минут) надлежит указать интервал, через который следует сохранять документ. При завершении работы с документом надо его сохранить, нажав кнопку Save (Сохранить).

Сохраняемые автоматически документы хранятся в специальном формате и месте хранения до тех пор, пока их не сохранят принудительно. Если из-за нарушения электропитания или по другой причине сеанс работы с Word оборвется до сохранения документа, то при повторном запуске программы MS Word 7.0 будут открыты все автоматически сохраненные документы, так что их можно будет сохранить принудительно.

Если необходимо создавать резервную копию сохраняемого документа в меню File (Файл) нужно выбрать команду Save As (Сохранить как), нажать кнопку Options (Параметры) и установить флажок Always Create Backup Copy (Всегда создавать резервную копию). Далее нажмите на Ok и Save (Сохранить). В программе MS Word 7.0 существует Быстрое и Полное сохранение документов. При быстром сохранении в документе сохраняются только внесенные изменения. Этот процесс сохранения занимает меньше времени, нежели полное сохранение, при котором сохраняется полный вариант документа. Однако полное сохранение требует меньше места на диске, чем быстрое.

Закрытие документа осуществляется командой Close (Закрыть) из меню File (файл). Чтобы закрыть все открытые документы без выхода из приложения, следует удерживать нажатой клавишу Shift а затем выбрать команду Close All (Закрыть все) из меню File (файл).

Вариант № 21

Сохранение документа

Сохранять документ полностью следует в следующих случаях:

Когда завершен сеанс работы с документом и его требуется сохранить в последний раз;

Перед началом выполнения операций, требующих большого количества памяти, таких как поиск текста или сборка предметного указателя.

Перед передачей текста документа другому приложению.

Перед преобразованием документа в другой формат файла.

При работе с документом в сети следует снять флажок Allow Fast Saves (Разрешить быстрое сохранение) в меню Tools/Options/Save (Сервис/Параметры/Сохранение). Быстрое сохранение не может выполняться при работе в сети. Если установить флажок Always Create Backup Copy (Всегда создавать резервную копию), флажок Allow Fast Saves (Разрешить быстрое сохранение) будет автоматически снят, поскольку резервные копии могут создаваться только при полном сохранении файла.

Чтобы каждый раз при закрытии окна MS Word 7.0 появлялось сообщение с запросом о сохранении изменений, внесенных в стандартные параметры, например параметры шрифта или разметка полей, следует установить флажок Prompt to Save Normal Template (Запрос на сохранение шаблона normal.dot) в меню Tools/Options/Save (Сервис/Параметры/Сохранение).

Чтобы разрешить другим пользователям просматривать ваш документ с теми шрифтами, которые вы использовали при его создании, следует установить флажок Embed TrueType Fonts (Внедрять шрифты True Type) из меню Tools/Options/Save (Сервис/Параметры/Сохранение).

Для создания рабочей папки выполните команду Options (Параметры) из меню Tools (Сервис), а затем выберите вкладку File Locations (Расположение). В поле File types (Типы файлов) укажите Documents (Документов) и нажмите кнопку Modify (Изменить). Выберите папку, которую следует сделать рабочей, или нажмите кнопку Create New Folder (Создать новую папку).