Вариант № 3

Основные понятия при работе с Microsoft Word

Программа Microsoft Word обладает свойствами, присущими настольным издательским системам, но относить эту программу к ним полностью было бы неверно из-за ряда ограничений по форматированию и макетированию документов.

Режим WYSIWYG (What You See Is What You Get – Что ты видишь, то и получаешь) позволяет просматривать форматированный текст в том виде, в котором он будет в дальнейшем выведен на печатающем устройстве (размер шрифта; начертание: курсивное, жирное, подчеркнутое; красная строка абзаца; сноски; колонтитулы и др.).

Щелчок мышью – кратковременное нажатие на левую кнопку мыши. Двойной щелчок – кратковременное двойное нажатие на левую кнопку мыши. Тройной щелчок – кратковременное тройное нажатие на левую кнопку мыши. Буксировка мыши – нажатие на левую кнопку мыши с одновременным перемещением мыши по столу, после перемещения кнопка отпускается.

При наборе текста с клавиатуры по умолчанию вводятся строчные буквы. Если удерживать нажатой клавишу Shift, то вводятся прописные буквы. Если вам надо ввести весь текст прописными буквами, то надо включить индикатор верхнего регистра – кнопка Caps Lock.

Если в книге не указано, какой кнопкой мыши нужно щелкнуть, то подразумевается левая кнопка. Работа с правой кнопкой мыши будет описана отдельно.

Вариант № 4

Основные понятия при работе с Microsoft Word

При нажатии на клавишу Alt вы попадете в системное меню Microsoft Word. При нажатии клавиши Alt и клавиши с подчеркнутой в системном меню буквой, вы войдете в это меню.

Функциональные клавиши Fl-F12 используются для ввода часто повторяющихся команд. При использовании этих клавиш с клавишами Ctrl, Alt и Shift выбор команд существенно увеличивается.

Шаблон – это особый тип документа, поставляющий основные средства для создания законченного внешнего вида документа. Шаблоны могут включать следующие элементы: текст или форматирование, одинаковые для всех однотипных документов, таких как отчет или памятка, стили, элементы списка автотекста, макросы, меню и назначенные клавиши, панели инструментов.

Длинные имена файлов и каталогов. Чтобы документы можно было легко найти, им следует давать длинные, описательные имена файлов. Общий путь к файлу (включая имя диска, имя сервера, путь к папке и имя файла) может состоять из не более чем 255 символов. Имена файлов не могут включать следующие символы: косую черту (/), обратную косую черту (\), знак «больше» (>), знак «меньше» (<), звездочку (*), вопросительный знак (?), кавычки ("), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

Мастер – это программа, которая задает пользователю вопросы и на основе полученных ответов автоматически создает разметку и формат документа, например бланк или почтовое письмо.

Вариант № 5

Основные понятия при работе с Microsoft Word

Рабочая папка – папка, хранящая документы пользователя, которая открывается по умолчанию во время выполнения команд Open (Открыть) или Save As (Сохранить как) из меню File (Файл). Если выбрать другое место хранения, оно станет новой рабочей папкой. Если для открытия и сохранения документов используется отдельная папка, ее можно определить в качестве рабочей.

Код поля – это поле, которое появляется в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки { }. Например, код поля {INCLUDETEXT "с:\\Отчеты\\Отчеты за первый квартал.doc"} вставляет текст файла с именем: «Отчеты за первый квартал» во все места документа, где имеются данные коды поля. Для переключения между просмотром кодов полей и их значений нажимайте клавиши Alt+F9.

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и размер абзацных отступов, которые хранятся вместе под одним именем. При наложении стиля на выделенный текст все параметры форматирования из данного стиля применяются одновременно. Чтобы наложить стиль, выделите текст, который требуется отформатировать, а затем выберите имя стиля из списка Style (Стиль) панели форматирования. В программе Microsoft Word имеются стили абзацев и стили символов. Стиль абзаца определяет все аспекты внешнего вида абзаца, такие как выравнивание текста, позиции табуляции, межстрочный интервал и границы. Стиль символов накладывается только на выделенный текст и определяет параметры, выбираемые в окне диалога Font (Шрифт), такие как шрифт, его размер и начертание.

Неразрывный пробел – пробел, который предотвращает перенос на следующую страницу одного слова из двух, пишущихся вместе. Обычно это бывает аббревиатура или инициалы при фамилии, например.

Стиль заголовка – это формат, примененный к заголовку. Стиль заголовка может быть наложен на текст в людом из режимов за исключением режима предварительного просмотра.