Вариант № 22

Что делать если...

Чтобы при каждом сохранении документа на экране появлялся запрос о введении свойств документа, таких как заголовок, содержание, автор и ключевые слова, следует установить флажок Prompt for Document Properties (Отображать окно свойств документа) из Tools/Options/Save (Сервис/Параметры/Сохранение).

Чтобы быть уверенным, что результат проделанной работы не теряется при внезапном отключении электропитания или при возникновении других проблем, приведших к перезагрузке компьютера, всегда работайте с документами, предварительно установив флажок Automatic Save (Автосохранение) или Always Create Backup Copy (Всегда создавать резервную копию), или два флажка сразу.

Для определения места автоматического сохранения документов выберите из меню Tools (Сервис) команду Options (Параметры), а затем вкладку File Locations (Расположение). В поле File types (Типы файлов) выберите значение AutoSave Files (Автосохранение), нажмите кнопку Modify (Изменить) и введите имя папки для автоматического сохранения.

В поле Files of type (Тип файла) отсутствует формат файла, в котором нужно сохранить документ

Убедитесь, что формат файла, который требуется применить, может использоваться программой MS Word 7.0. Если этот формат может использоваться программой MS Word 7.0, следует установить необходимый конвертер.

При попытке сохранения документа появляется сообщение о том, что документ открыт только для чтения. Документ защищен с помощью установки параметра Open Read Only (Открыть только для чтения). Для сохранения изменений сохраните документ под новым именем, можно в другой папке.

При попытке сохранения документа появляется сообщение о том, что файл слишком велик

Если документ слишком велик для сохранения, разбейте его на несколько меньших частей. Вырежьте часть документа и вставьте его в новый документ, а затем сохраните все документы по отдельности.

Вариант № 23

Поиск файлов

Несмотря на то, что режим автоматического сохранения был включен, не удается ни сохранить, ни открыть восстановленный документ

Автоматически сохраненные документы можно быстро найти с помощью команды Open (Открыть) из меню File (Файл). В поле File name (Имя файла) введите *.asd, а затем нажмите кнопку Find (Найти).

Для поиска нужного файла следует в меню File (Файл) выбрать команду Open (Открыть). Из списка Look in (Папка) выберите нужный диск. В списке папок и файлов установите указатель мыши на имя папки, которую следует найти, и дважды нажмите левую кнопку мыши. Искать можно и несколько папок одновременно. В полях нижней части окна диалога Open (Открытие документа) определите дополнительные критерии поиска. Для поиска во всех папках внутри выбранной папки и отображения на экране имен папок, содержащих найденные файлы, нажмите кнопку Commands and Settings (Команды и режимы), а затем установите флажок Search Subfolders (Просматривать подкаталоги). Нажмите кнопку Find Now (Найти), а для отмены поиска нажмите кнопку Stop (Стоп).

Для определения расположения нужного файла в окне диалога Ореn (Открытие документа) меню File (Файл) можно задать условия поиска в одной из следующих форм:

Ввести часть имен файлов. Например, для поиска файлов, имя которых включает в себя сочетание символов "office", введите office.

Ввести полный путь в поле File name (Имя файла), например 'c:\windows\docum. При вводе имени диска или папки приложение автоматически обновляет список Look in (Папка) и отображает имена файлов заданного типа в указанной папке.

Ввести расширение имени файлов. Например, для поиска файлов Lotus I-2-3 версии 4.0 введите *.wk4.

Использовать знаки подстановки: для поиска любого количества символов используется звездочка (*), а для поиска одного символа — вопросительный знак (?). Например, для поиска файлов, заканчивающихся на 'tion", введите *tion, или для поиска файлов с именами "menu", "те/и", "теки" и т.д. введите те?и.