Вариант № 14

Рабочее окно Microsoft Word

Сверху и слева расположены координатные линейки для определения размеров полей страниц, табуляторов и абзацных отступов. В месте пересечения этих линеек расположен квадрат со значком внутри, определяющим способ выравнивания текста. Первый значок Alignment Left (Выравнивание по левому краю) – по умолчанию текст смещается вправо от позиции табулятора. Второй значок Alignment Center (Выравнивание по центру) – текст располагается по центру табулятора. Третий значок Alignment Right (Выравнивание по правому краю) – текст при вводе смещается влево от позиции табулятора. Четвертый значок Alignment Decimal (Выравнивание относительно знака отделения дробных частей десятичных чисел) – текст вводится по разделителю. Пятый значок визуально показывает позицию табулятора вертикальной линией, которая проходит через текущий абзац. Нужную позицию табулятора можно задать из меню Format (Формат) команд Tabs (Табуляция).

Перетаскивая верхний ползунок по горизонтальной координат линейке можно изменять положение красной строки. Нижний ползунок состоит из двух частей – квадратика и треугольника. Перемещая треугольник – изменяется отступ всех строк абзаца, кроме первой, относительно левой границы документа. Перемещая квадратик – будет смещаться весь абзац целиком относительно левой границы документа. Справа расположен один ползунок – треугольник, перемещая который, можно задать отступ от правой границы документа до редактируемого текста.

Позицию табулятора можно назначить щелкнув один раз мышью на нижней границе координатной линейки. В результате должен появиться значок табулятора того вида, который задан в квадрате, расположенном слева от линейки. Для удаления значка табулятора удерживая нажатой левую кнопку мыши на нем, нужно переместить указатель наверх линейки и отпустить кнопку. При двойном щелчке на значке табулятора открывается меню Format/Tabs (Формат/Табуляция), где можете непосредственно указать форму и параметры табуляции.

При двойном щелчке на вертикальной или горизонтальной координатных линейках открывается меню File/Page Setup (Файл/ Параметры страницы), где можете указать поля отступа, размер бумаги многое другое.

Вариант № 15

Открытие и создание документов

Открытие документа осуществляется нажатием кнопки Open (Открыть) на стандартной панели инструментов или нажатием на клавиши Ctrl+O.

В списке Look in (Папка) нужно установить указатель на папку и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Папки открываются до тех пор, пока не обнаружится папка, содержащая нужный документ. Из списка имеющихся файлов выбирается имя документа, который необходимо открыть. Теперь, когда нужный документ найден, нужно нажать кнопку Open (Открыть) или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на документе. Чтобы открыть недавно использованный документ, выбирается его имя из списка файлов в нижней части меню File (Файл). Если этот список отсутствует, следует войти в меню Tools (Сервис), выполнить команду Options (Параметры) и на вкладке General (Общие) установить флажок Recently Used File List ... Entries (Помнить список из ... файлов).

Для того, чтобы открыть документ, созданный в другом приложении, необходимо выбрать формат приложения из списка Files of type(Tип файла), а затем открыть документ другого приложения. Если ввести в поле File name (Имя файла) расширение файла, то будут отображены только файлы с заданным расширением. К примеру, при вводе в поле File name (Имя файла) *.txt, будут отображены файлы с расширением ТХТ, что соответствует текстовому формату приложений MS DOS.

Для создания нового документа следует войти в меню File (Файл) и выполнить команду New (Создать). Затем, для создания пустого документа на вкладке General (Общие) надо нажать на значок Blank Document (Новый документ). Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, следует выбрать папку типа документа, а затем указать имя этого шаблона или мастера.

Если требуется создать набор документов, обладающих сложным форматированием, используйте шаблоны из одного семейства: стандартные, изысканные или современные (профессиональные). Если для создания резюме использовался шаблон Contemporary Resume template (Резюме стандартного стиля), то для подготовки сопроводительного письма к нему используйте шаблон Contemporary Letter template (Письмо стандартного стиля).

Программа MS Word 7.0 включает несколько шаблонов и мастеров, наиболее часто используемых типов для экономии времени пользователя при создании различных документов. Так, мастер по созданию писем можно использовать для создания деловых или личных писем. Если установлены шаблоны деловых писем, мастер писем также поможет подготовить письма, необходимые во многих деловых ситуациях.