Вариант № 28

Использование мастера подсказок

Для отображения или скрытия мастера подсказок необходимо нажать кнопку Answer Wizard (Мастер подсказок), изображенную на стандартной панели инструментов в виде электрической лампочки. Мастер подсказок предлагает советы по более эффективному выполню различных заданий. Мастер подсказок также предлагает "совет дня", каждый раз при запуске программы MS Word 7.0. Чтобы посмотреть другие подсказки, необходимо использовать кнопки со стрелками, находящиеся справа от подсказки.

Получение сведений о компьютере

Для того, чтобы получить сведения о конфигурации системы, принтерах, системных библиотеках DLL, шрифтах, средств проверки правописания, графических фильтрах, конвертерах текста, конфигурации дисплея, об активных модулях, установках OLE 2.0 для данного компьютера и о том, какие приложения выполняются в данный момент обходимо:

в главном меню в меню Help (Справка) запустить команду About Microsoft Word (О программе);

в появившемся окне нажать кнопку System Info (О системе).

Программа System Info (Сведения о системе) — это средство сбора сведений о конфигурации системы. Она предназначена помогать инженерам службы Product Support Services (PSS) в устранении сложностей, возникающих при работе с системой.

Ввод текста

Ввод текста осуществляется с клавиатуры путем нажатия на клавиши, как на простой печатающей машинке. При этом необходимо применять только те клавиши, назначение которых известно.

При вводе текста часто бывает нужно вставить специальный символ, который отсутствует на клавиатуре.

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Symbol (Символ) из меню Insert (Вставка).

Можно также ввести специальный символ, введя его код на цифровой клавиатуре. Чтобы быстро вводить необходимые символы, назначьте для них клавиши. MS Word 7.0 автоматически заменяет некоторые сочетания клавиш символами. Например, символы --> заменяются стрелкой «».

В документ нетрудно добавить часто используемые символы, вводя с клавиатуры символы замены или сочетания клавиш. Так, чтобы создать «©» , введите «(c)» .

Выполните команду AutoCorrect (Автозамена) из меню Tools (Сервис).

Убедитесь, что установлен флажок Replace Text as Yon Type (Заменять текст в процессе ввода).

В поле Replace (Заменять) введите слово с часто встречающейся ошибкой, например «сонце».

В поле With (на) введите правильное написание этого слова – «солнце».

Нажмите кнопку Add (Добавить). Можно удалить элементы автозамены, если не требуется замещать ими сочетания клавиш.

Для автоматического исправления типичных ошибок при вводе текста следует предварительно определить слово, в котором встречается типичная ошибка.

Вариант № 29

Возможности автозамены

С помощью автозамены можно добавлять свои собственные символы или исправлять типичные ошибки.

Существует возможность накопления часто используемых текстов или графики и их быстрой вставки в документ. При накоплении текста или графики в качестве элементов списка автотекста их можно быстро поместить в документ нажатием клавиши F3 или соответствующей кнопки на панели инструментов. При накоплении в качестве элементов списка замены, нужные текст или графика вставляются автоматически при наборе текста. В копилке можно собрать элементы, расположенные в разных местах одного или нескольких документов, и вставить их в новое место в виде группы.

Для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре выберите команду Symbol (Символ) из меню Insert (Вставка).

На вкладке Symbols (Символы) в поле Font (Шрифт) вы можете выбрать любой шрифт, где находятся символы. Снизу будет расположено поле из всех символов, выбранного шрифта. При одинарном щелчке на любом символе, вы увеличите его в два раза (для лучшего смотра), при двойном щелчке – вставите символ в позицию курсора в редактируемом документе. Вы можете назначить «горячую» клавишу любому, часто вводимому символу, для этого щелкните кнопкой Shortcut Key (Клавиша...) и в поле Press New Shortcut Key (Новое сочетание клавиш) введите сочетание клавиш, которое вы не используете, например Ctrl+1. Нажмите кнопки Assign (Назначить) и Close (Закрыть).

Чтобы вставить специальный или типографический символ выберите вкладку Special Characters (Специальные символы). Из приведенного списка специальных символов выберите нужный и двойным щелчком на нем поместите его в текущее положение курсора в документе.

Чтобы сохранить назначение «горячих» клавиш, необходимо выбрать нужный шаблон из списка Save Changes in (Сохранить изменения в). Если клавиши сохранены в шаблоне Normal (Обычный), они будут доступны при работе со всеми документами, использующие этот шаблон.

При перемещении мыши выделяется текст

Скорее всего, включен режим выделения. Этот режим позволяет выделять различные части текста. При включенном режиме выделения в строке состояния буквы ЕХТ (ВДЛ) становятся выделенными полужирным начертанием. Чтобы отключить режим выделения, нажмите клавишу Esc, после чего нажмите кнопку мыши, установив указатель в любом месте документа.

Что делать если...

Между словами на экране видны точки

Точки между словами служат для отображения пробелов и не выводятся на печать. Чтобы отключить отображение точек и других не выводимых на печать символов, нажмите кнопку Show/Hide (Непечатаемые символы). Если точки все равно видны на экране, выберите команду Options (Параметры) в меню Tools (Сервис), а затем — вкладку View (Вид) в группе Nonprinting Characters (Непечатаемые символы) снимите флажок Spaces (Пробелы).