3. Організація ергонометричного забезпечення бухгалтерського обліку

Ергономіка (від грець. ergon робота і nomos закон) - науково-прикладна дисципліна, що займається вивченням і створенням ефективних систем керування людиною. Це галузь науки, що вивчає людину (або групу людей) і її (їх) діяльність - рух людини в процесі виробничої діяльності, витрати її енергії, продуктивність і інтенсивність при конкретних видах робіт з метою вдосконалення умов і процесу праці. Ергономіка досліджує не тільки анатомічні й фізіологічні, але також психічні зміни, яким піддається людина під час роботи. Результати ергономічних досліджень використовуються при організації робочих місць, а також у промисловому дизайні.

Основний об'єкт дослідження ергономіки - системи людина-машина.

Ергономіка - галузь міждисциплінарна, яка пов'язана з іншими дисциплінами за методами дослідження, технологією проектування. Це такі дисципліни:

• інженерна психологія;

• психологія праці, теорія групової діяльності, когнітивна психологія;

• гігієна і охорона праці, наукова організація праці;

• антропологія, антропометрія;

• медицина, анатомія і фізіологія людини;

• теорія проектування;

• теорія управління.

Ергономіка - це важливий інструмент менеджменту, який сприяє підвищенню ефективності виробництва.

В умовах комп' ютеризації головним функціональним елементом робочого місця бухгалтера є комп'ютер. Вимоги до ергонометричного забезпечення робочих місць наведені в Державних санітарних правилах і нормах роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин. Ці правила містять гігієнічні й ергонометричні вимоги до організації робочих приміщень та параметрів робочого середовища. Комплекс ергонометричних показників включає чотири групи:

1. Група гігієнічних показників - включає освітленість, вентилювання, температуру, вологість, шум, вібрацію та ін.

Освітлення може бути природним і штучним, робочі місця освітлюють з урахуванням контрастності об' єкта і фону.

Температура і вологість повітря - є важливими факторами умов праці. Температуру в приміщенні для розумової праці слід підтримувати 18.. .20°С. Негативно впливають на продуктивність праці підвищена вологість повітря (більш ніж 60%), а також його забрудненість. З підвищенням температури і вологості повітря в літні місяці ефективність праці різко знижується. В цьому випадку виправдовує себе система кондиціонування повітря.

Нормальні умови повітряного середовища можна забезпечити лише тоді, коли на одного працівника припадатиме не менше ніж 20 м об'єму приміщення. Інтенсивність вентиляції визначають з розрахунку на кожного працюючого близько 30 м свіжого повітря за годину, а в приміщеннях, де на

₃₃

одну людину припадає 20...40 м , — не менше ніж 20 м /год.

У приміщенні допускається не більш як 20 мг/л складу окису вуглецю і 2—4 мг/м³ пилу.

Тиша також впливає на підвищення продуктивності розумової праці.

2. Група антропометричних показників - визначає відповідність робочого місця розмірам та формі тіла. Архітектурно-планувальне вирішення інтер' єру приміщень має забезпечувати об' ємно-просторову єдність виробничого середовища, забезпечити оптимальні умови розміщення працівників.

3. Група психофізіологічних показників - характеризує відповідність робочого міста енергетичним, швидкісним, зоровим, слуховим та іншим можливостям людини. Тобто розміщення робочих місць необхідно проводити з урахуванням індивідуальних можливостей кожної людини.

4. Група психологічних факторів - включає відповідність робочого місця навичкам людини, можливостям сприйняття і переробки нею інформації.

Ефективність праці бухгалтерії в цілому і кожного працівника зокрема залежить насамперед від атмосфери взаємної поваги, свідомого підкорення своєї поведінки високим моральним ідеалам, співробітництва між керівником і підлеглими, між працівниками як колегами.

Соціальний мікроклімат у бухгалтерії залежить також від того, наскільки свідомо робітники виконують свої обов'язки і залучаються до управлінських процесів, якою мірою керівники враховують думку підлеглих, як виконуються правові і моральні норми, що регламентують становище кожного працівника. Суворе виконання керівником служби правових і моральних норм поведінки щодо підлеглих, особиста культура добре впливають на колектив, створюють врівноважений ритм у роботі, умови взаємної поваги та довір'я.

Важлива роль в ефективному забезпеченні праці належить моральному мікроклімату. У колективі мають переважати товариські стосунки і дружба, взаємодопомога, глибока повага до кожного члена колективу, турбота про молоде покоління.

Психологічний мікроклімат у колективі формується в процесі роботи, у стосунках між всіма працівниками.

При організації робочого місця бухгалтера необхідно дотримуватися усіх аспектів комплексу ергонометричних показників з урахуванням індивідуальних особливостей працівників.

Реалізація ергономічних вимог дасть змогу забезпечити оптимізацію створення і функціонування системи автоматизованого обліку. Впровадження ергономічних вимог, норм і показників для створення і функціонування системи обліку здійснюється за допомогою розглянутих раніше методів, методик, інструкцій та інших нормативно-технічних документів. Такими документами є як загальні, так і галузеві стандарти з ергономіки, нормативно-довідкові документи з питань роботи з комп'ютером (наприклад, робочі інструкції).

Питання ергономічного забезпечення набувають великого значення, оскільки від вирішення їх значною мірою залежать не тільки продуктивність праці, якість обліку, контролю та аналізу, а й здоров'я обліковців.

Контрольні запитання

1. Що таке ергономіка?

2. Які технічні засоби застосовують для здійснення автоматизованого документування?

3. Які показники входять до комплексу ергонометричних показників?

4. Які розділи об' єднує структура бухгалтерських програм?

5. Яка структура аналітичного обліку є оптимальною в комп'ютерній бухгалтерії?

6. Як складають звітність при використанні комп' ютерних програм?

7. За якими ознаками класифікують бухгалтерські програми?

8. Які зміни відбуваються у функціях облікових працівників при комп'ютеризації обліку?

9. Як здійснюють контроль в комп'ютерних системах бухгалтерського обліку?

Тести:

1. Ергономіка - це:

а) галузь науки, що вивчає людину (або групу людей) і його (їх) діяльність в умовах виробництва з метою вдосконалення знарядь, умов і процесу праці.

б) частина економічних вчень;

в) частина бухгалтерського обліку.