6. Особливості обліку малоцінних швидкозношуваних предметів

Документальне оформлення і облік операцій, пов'язаних з надходженням малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП), здійснюється аналогічно виробничим запасам. Для подальшого обліку МШП затверджені такі документи:

- №МШ-1 "Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) - застосовується для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) у роздавальних коморах на тих підприємствах, де облік ведуть за принципом встановлення постійного оборотного (обмінного) фонду.

Додаток 8.4 - Первинні документи з обліку запасів

Штамп підприємства Затверджую

Васін Д.Б.(підпис керівника (власника) підприємства, його прізвище та ініціали) "12 " _12 2009 року

Опис-акт уцінки товарів і продукції, що залежалися, та надлишкових товарно-матеріальних цінностей

Комісія у складідиректора Васіна Д.Б., головного бухгалтера Прохорова П.Д., головного інженера Цимбалюка П.Р.

на підставі наказу від " 11" 12 2009 р. N78 провела інвентаризацію та уцінку товарів

(товарів, продукції, надлишкових товарно-матеріальних цінностей)

У результаті виявлено товарів, продукції, надлишкових товарно-матеріальних цінностей, що підлягають уцінці, за роздрібними цінами (собівартістю) до уцінки на суму 20000 грн.; за новими цінами після уцінки на суму (цифрами і словами) 16000, 0 грн. (одна тисяча п'ятьсот сорок грн. (цифрами і словами)

Уцінені товари (продукція, товарно-матеріальні цінності) перемарковано.

⁷

Разом на сторінці або в описі Голова комісії Члени комісії

Цінності, що перелічені в опису-акті, на загальну суму після уцінки _16000,0 грн. перебувають на моєму (нашому)

(словами) відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа (особи) Клоков

Васін Д.Б. Прохоров П. Д. Цимбалюк П. Р.

Б.Д.

Відомість складають у двох примірниках начальником цеху разом з начальником інструментального чи планового відділу при необхідності зміни норми постійного запасу інструментів (пристроїв). Один примірник відомості знаходиться в інструментальному відділі, другий - в цеху;

- №МШ-2 "Картка обліку МШП"-застосовується для обліку МШП, які видані під розписку працівнику або бригадиру з комори для тривалого використання. Картку оформлюють в 1 екз. на кожного працівника-одержувача інструменту (приклад заповнення наведений в додатку 8.5);

- №МШ-3"Заказ на ремонт або заточування інструментів"­використовується тими підприємствами, де ремонт і заточування проводяться в централізованому порядку. Замовлення складають у двох екземплярах - один залишається у комірника, другий-в ремонтний цех;

• №МШ-4 "Акт вибуття МШП" - для оформлення поломки або втрати інструментів та інших МШП;

• №МШ-5 "Акт на списання інструментів і обмін їх на придатні" -застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, й обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік проводиться за методом обмінного (оборотного) фонду. Складається комісією в 1экз. на підставі актів вибуття;

• №МШ-6"Особиста картка обліку спецодягу, спецвзутті і захисних засобів" - для відображення виданих спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту;

• №МШ-7-" Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзутті і захисних засобів"- для обліку прийнятих від працівників спецодягу, спецвзуття;

- №МШ-8"Акт на списання МШП"- використовується для списання морально застарілих, зношених і непридатних до подальшого використання інструментів та інших МШП по закінченню терміну їх експлуатації і здачі їх в утилізацію. Акт складають в 1 екз. комісією на підставі актів вибуття (приклад заповнення в додатку 8.6).

Оцінку МШП під час надходження і вибутті проводять аналогічно виробничим запасам. Вартість МШП, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів з подальшою організацією кількісного обліку цих предметів за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом терміну їх фактичного використання.

Додаток 8.5 - Первинні документи з обліку запасів Ф.№ МШ-2

ТОВ «Век»

підприємство, організація

Типова форма N МШ-2

Затверджена

наказом Мінстату України від 22 травня 1996 р. N 145

Ідентифікаційний

код ЄДРПОУ |3557689

Код за УКУД

Картка

Предмет

Повернуто

Видано

обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Прізвище, і., по б. Бондаренко Т.Б.	Цех, відділ,	Комо	Табельний номер
	дільниця
Професія столяр	3	2
Посада

Акт вибуття Строк Номер

наймену­вання, марка, розмір	номен­клатур- ний номер	Дата	кіль­кість	підпис робіт­ника (брига­дира)	дата	кіль­кість	підпис комір­ника	Номер	дата	служби	пас­порта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Рубанок	345	12.12.09	1	Бондарен ко	—	—	—	—	—	12 міс

Друкувати із зворотом без заголовочної частини.

ТОВ «Ван» Типова форма N МШ-8

І3456789

підприємство, організація Затверджена наказом Мінстату України від 22 травня 1996 р. N 145 Ідентифікаційний

" Код за УКУД

код ЄДРПОУ

Затверджую:

Директор

посада

Свид Д.В.

підпис, і., б., прізвище

"30___ " 12 2009_ р.

Акт