6. Організація документального оформлення заробітної плати

Основним документом, який регулює порядок нарахування оплати праці на підприємстві, є колективний договір.

У колективному договорі підприємство самостійно встановлює:

• форми і системи оплати праці

• норми праці;

• розцінки;

• тарифні сітки, ставки;

- схеми посадових окладів, умови призначення і розмір надбавок, премій, винагород та інших заохочень.

Посадовий, чисельний склад підприємства, фонд оплати праці відображається у штатному розкладі підприємства.

Організація обліку, документи, що оформляються, безпосередньо залежать від обраної системи оплати праці:

• при погодинній системі оплата проводиться згідно з тарифною ставкою або окладом;

• при відрядній - оплачується обсяг виконаних робіт;

- при погодинно - преміальній і відрядно-преміальній системі оплата проводиться з урахуванням премій за якісно і своєчасно виконану роботу. Облік особового складу веде відділ кадрів або інша уповноважена вести таку роботу особа.

До типових форм первинної облікової документації відносяться:

• N П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу";

• N П-2 "Особова картка працівника";

• N П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки";

- N П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)";

- N П-5 "Табель обліку використання робочого часу".

Оперативний облік робочого часу ведеться в табелі обліку використання робочого часу (форма № П-5).

Завданнями табельного обліку є:

а) контроль за явкою на роботу і закінченням роботи;

б) виявлення причин запізнень або нез'явлень на роботу;

в) отримання даних про фактично відпрацьований працівниками час, склад робочого часу;

г) складання звітності про наявність працівників і їх пересування, про стан трудової дисципліни.

У табель занесені прізвища робітників і відображається кількість відпрацьованого часу кожним із них і нез'явлення на роботу, які вказуються за допомогою умовних позначень-шифрів.

Після закінчення місяця підраховується загальний календарний фонд робочого часу, час невиходів і інших втрат. В кінці місяця дані табелів підсумовуються за кожним працівником і передаються в бухгалтерію. Ці дані необхідні для контролю за використанням робочого часу і для нарахування заробітної плати працівникам організації за звітний місяць.

Для обліку розрахунків з працівниками з оплати праці використовуються наступні типові форми:

^ П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника"; ^ П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".

7. Порядок нарахування заробітної плати

Відповідно до статті 1 Закону України «Про оплату праці» заробітна плата - це винагорода, обчислена в грошовому виразі, яку, згідно з трудовою угодою, власник або уповноважений орган виплачує працівнику за виконану роботу. Відповідно до Закону України «Про оплату праці» виділяють:

• основну заробітну плату;

• додаткову заробітну плату;

• інші заохочувальні і компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу згідно зі встановленими нормами.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад встановлені норми, за трудові досягнення і винахідництво, а також за особливі умови праці. Вона включає доплати до посадових окладів в розмірах, передбачених чинним законодавством; премії працівникам, керівникам, фахівцям і іншим службовцям за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних видів матеріальних ресурсів; винагороди за вислугу років і стаж роботи; оплату щорічних і додаткових відпусток згідно з законодавством, компенсації за невикористану відпустку.

До інших заохочувальних і компенсаційних виплат відносяться: надбавки і доплати, не передбачені законодавством; винагороди за підсумками роботи за рік, премії за соціальними системами і положеннями, інші грошові і матеріальні виплати.

Відповідно до статті 98 Кодексу законів про працю України конкретні розміри посадових окладів визначаються колективним договором в межах наявних коштів на оплату праці і не можуть бути нижчими за мінімальну заробітну плату, передбачену чинним законодавством і галузевою угодою. Кодексом законів про працю встановлені наступні додаткові виплати:

- робота у вихідний день може компенсуватися за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

- робота у нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче ніж 20 відсотків від тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час;

- оплати праці робота в надурочний час за погодинною системою оплачується в подвійному розмірі від годинної ставки; за відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника.

Нарахування погодинної заробітної плати здійснюється згідно з первинними документами з обліку робочого часу, які передаються до бухгалтерії.

При відрядній оплаті праці розцінки визначаються виходячи з установлених розрядів роботи, тарифних ставок (окладів) і норм виробітку (норм часу).

Відрядна розцінка визначається шляхом відношення погодинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, що виконується, до погодинної (денної) норми виробітку. Відрядна розцінка може бути визначена також шляхом множення погодинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, що виконується, на встановлену норму часу в годинах або днях.

Депонована заробітна плата - це грошові кошти, своєчасно не виплачені одержувачу. Після закінчення 3-х днів з дня отримання готівки на заробітну плату в Платіжних відомостях проти прізвищ осіб, які не отримали гроші, робиться напис "Депоновано". На суму заробітної плати, що депонована, складається Реєстр депонованої заробітної плати.

Бухгалтер проводить перевірку відміток, зроблених касиром у Платіжних відомостях, і виконує підрахунок виданих і депонованих сум заробітної плати. На загальну суму заробітної плати, що депонована, оформлюється один загальний прибутковий касовий ордер, на підставі якого сума здається в банк .

Синтетичний облік заробітної плати, що депонована, ведуть в Журналі №5 або 5а "Облік розрахунків", аналітичний - за кожною сумою в Реєстрі або Журналі обліку депонованої заробітної плати.

Для депонованої заробітної плати не застосовується термін позовної давності.