2. Організація документального оформлення вибуття запасів і їх переміщення

Вибуття запасів може здійснюватися в результаті:

• передачі у виробництво;

• продажу (передачі) іншій стороні;

• знищення.

Видача виробничих запасів зі складу в цехи, на ділянки безпосередньо для виготовлення продукції розглядається як передача у виробництво.

При вибутті запасів оформляють наступні документи:

• лімітно-забірні картки за формами № М-8, № М-9, № М 28, № М-28а- при передачі запасів у виробництво на підставі встановлених лімітів. Лімітно-забірні картки виписують в двох екземплярах. Один екземпляр до початку місяця передають цеху - споживачу запасів, інший - на склад;

• акт-вимога на заміну матеріалів (ф. № М-10)- при передачі запасів понад встановлений ліміт або при заміні запасів одного виду іншим ;

• накладні-вимоги (ф. № М-11)- для відпуску запасів, потреба в яких виникає періодично або для переміщення запасів з одного складу на інший (приклад заповнення наведений в додатку 8.2);

• накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (Ф. № М-20)- для. відпуску виробничих запасів на сторону . Оформляється на підставі договорів і нарядів за наявності письмового дозволу керівника підприємства (приклад заповнення наведений в додатку 8.3);

Додаток 8.1- Первинні документи з обліку запасів Ф.№ М-12 ТОВ «Крок»

підприємство, організація

35678990

Типова форма N М-12

ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Мінстату України від 21 червня 1996 р. N 193

Код за УКУД

КАРТКА N 17 СКЛАДСЬКОГО ОБЛІКУ МАТЕРІАЛІВ

⁵

Найменування матеріалу	Дорогоцінний метал				Номер рядка у ф. N 2-ДМ, дод. до ф. ф. N 2-ДМ і N 4-ДМ
	Найменування	Вид	Маса, г	Номер паспорта
	13	14	15	16	17
Брус	—	—	—	—	—

- товарно-транспортна накладна (ф. № 1-ТН)- при використанні автотранспорту (власного або за договором) для перевезення відпущених запасів.

Відпуск запасів на сторону проводиться при пред'явленні одержувачем довіреності на отримання цінностей . Облік довіреностей здійснюється згідно з Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей.

Довіреність підписують керівник та головний бухгалтер підприємства або їх заступники та особи, які на те уповноважені керівником підприємства. Невикористані довіреності повинні бути повернуті працівнику підприємства, який здійснює виписування і реєстрацію довіреностей, не пізніше наступного дня після закінчення строку дії довіреності.

Схематично порядок документального оформлення операцій з запасами на підприємстві наведений на рис. 8.1.

Лімітно-забірні

картки Ф. № М-8,№ М-9, № М 28,№ М-28а

_І

Накладна-

вимога Ф. №М-11

_І

35678990

ТОВ «Крок»

(підприємство, організація)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Типова форма N М-11

Затверджена наказом Мінстату України від 21.06.96 р. N 193

Код за УКУД

НАКЛАДНА-ВИМОГА на відпуск /внутрішнє переміщення/ матеріалів

Номер документа	Дата складання	Код
		виду операції	відправника	Одержувача
134	27.11.09	004	1	9

Підстава наряд №43

Кому ТОВ «Крок», цех №1 Через кого Семенова М.Б.

Кореспондуючий рахунок		Матеріальні цінності		Одини ця виміру		Кількість		Ціна, Грн	Сума, грн	Інвен­тарний номер	Номер пас­порта	Порядко­вий номер запису за складсь­кою картоте­кою
рахунок, субра­хунок	код аналі­тичного обліку	Найме­нування, сорт, розмір, марка	номен­клатур­ний номер	код	Най­ме-нуван-ня	Відправле­но (належить відпустити, затребу­вано)	прий­нято (відпу­щено)
1	2	3	4	5	6	7 8		9	10	11	12	13
20	01	Доска 50мм	76	12	М2	10	10	45	450,0	--	—	11
20	01	ДВП	42	3	М2	14	14	80	1120	--	—	12
									1570

Всього відпущено два найменувань, на суму одна тисяча п'ятьсот сімдесят (прописом)

крб. (прописом)

Відпуск дозволив Головний бухгалтер

Здав (відпустив) Прийняв (одержав)

Друкувати із зворотом без заголовочної частини. Підписи друкувати на звороті.

Типова форма N М-20

Постачальник ТОВ "Нікон»

Адреса _м.Харків,вул Сумська,11

Р/рахунок 234345456789

в АКБ «Базис»

МФО351345

єдрпоу 35678789

N

від

Накладна

46789

"_29 " листопада 2009 р.

Тел./ф.

7689878_

Одержувач Платник

ТОВ «Крок»

назва, адреса, банківські реквізити

ТОВ «Крок», м.Харків, вул. Революції, 5, роз.рах.234567432231 в АКБ «Форум», МФО 351234

назва, адреса, банківські реквізити

Дог. №234 від 12.11.2009 р.

Відпуск запасів на сторону проводиться при пред'явленні одержувачем довіреності на отримання цінностей . Облік довіреностей здійснюється згідно з Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей .

Довіреність підписують керівник та головний бухгалтер підприємства або їх заступники та особи, які на те уповноважені керівником підприємства. Невикористані довіреності повинні бути повернуті працівнику підприємства, який здійснює виписування і реєстрацію довіреностей, не пізніше наступного дня після закінчення строку дії довіреності.