Лабораторная работа №14 Темы: Сводные таблицы
Сводная таблица – это динамическая таблица итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в базе данных или списках. Она позволяет создавать имеющие легко изменяемую структуру динамические перекрёстные таблицы, данные в которых обобщаются по нескольким измерениям.
Создание сводной таблицы
Если выбрать команду Сводная таблица на вкладке Вставка в группе Таблицы, то появится диалоговое окно создания сводной таблицы, в которой нужно выбрать данные для анализа, и в которой указывается местоположение сводной таблицы.
Рис. 14.1.
После нажатия клавиши ОК, появляется диалоговое окно «Список полей сводной таблицы»:
Рис. 14.2.
Список полей сводной таблицы имеет четыре области:
Фильтр отчета. Значение поля, помещенного в эту область, позволяет смотреть отчет по одному из данных, введенных пользователем.
Названия строк. Значение поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице.
Значения. Поле, для которого подводятся итоги в сводной таблице.
Названия столбцов. Значение поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице.
В каждую из этих областей можно перетащить любое количество полей, все поля использовать не обязательно. Неиспользованные поля не будут присутствовать в сводной таблице.
При настройке сводной таблицы на этом шаге для настройки изображения какого-либо поля дважды щелкните на нем. Вы можете указать для конкретного поля функцию подведения итогов - подсчет количества значений или какую-нибудь другую. Можно также определить какие элементы поля не показывать или пропустить. Однако эти настройки можно сделать и после создания сводной таблицы.
Пример:
После проделывания операции по изменению таблицы в сводную таблицу получается:
Рис. 14.3.
Изменение структуры сводной таблицы
Сводная таблица, отображаемая на рабочем столе, имеет кнопки полей. Любую из этих кнопок можно перетащить из области столбца в область строки. Excel немедленно изменит сводную таблицу, реагируя на внесенные изменения, сводная таблица является специальным типом диапазона, и, кроме описанных операций, в нее нельзя вносить изменения. Например, нельзя вставлять и удалять строки, редактировать содержимое отдельных ячеек или перемещать сами ячейки.
Добавление нового поля
Выберите кнопку этого поля из окна Список полей сводной таблицы и перетащите ее в нужную область сводной таблицы.
Обновление сводной таблицы
Обратите внимание, что сводные таблицы не содержат формул. Вместо этого Excel заново пересчитывает всю сводную таблицу каждый раз, когда ее изменяют. Если исходная база большая, то при обновлении сводной таблицы этот процесс—весьма продолжителен. Однако если база данных не велика, все изменения происходят почти мгновенно.
Выберите команду Обновить на вкладке Вставка в группе Таблицы
Щелкните правой кнопкой мышки на любой ячейке сводной таблицы и выберите из появившегося контекстного меню команду Обновить данные.
Щелкните на кнопке Обновить данные, которая расположена на панели инструментов Сводные таблицы.