Изменение типа ссылок

Неотносительные (т. е. абсолютные и смешанные) ссылки можно ввести вручную, вставив в нужных местах знаки доллара. Можно воспользоваться удобным клавиатурным эквивалентом – клавишей F4. При вводе ссылки в ячейку – либо вручную, либо путем указания – нужно нажать клавишу F4 несколько раз, чтобы программа “прокрутила” по циклу все четыре типа ссылок.

Например, если в начале формулы вы вводите =А1, то первое нажатие клавиши F4 преобразует ссылку на ячейку в $A$1, второе – в А$1, третье – в $А1, а четвертое вернет ей первоначальный вид – А1. Нажмите клавишу F4 до тех пор, пока не появится нужный тип ссылки.

Когда вы даете имя ячейке или диапазону, то по умолчанию используется абсолютная ссылка на это имя. Например, если вы присвоили диапазону А1:А12 имя Прогноз_Продаж, то в поле Формула диалогового окна Присвоение имени ссылка на этот диапазон будет выглядеть так: $A$1:$A$12. Почти всегда это и нужно пользователю. Таким образом, если скопировать формулу, в которой содержится поименованная ссылка, то в скопированной формуле эта ссылка останется без изменений.

Ссылки на ячейки за пределами текущего рабочего листа

В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в Excel используется специальный тип записи.

Ссылки на ячейки из других рабочих листов

Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата:

Имя_Листа!Адрес_Ячейки

Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Приведем пример формулы, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа Лист2:

=А1*Лист2!А1

В этой формуле значение, находящееся в ячейке А1 текущего рабочего листа, умножается на значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием Лист2.

Если имя рабочего листа в ссылке содержит один или несколько пробелов, то вы должны заключить это имя в одинарные кавычки. Приведем пример формулы, в которой содержится ссылка на ячейку листа Все отделы:

=А1*’Все отделы’!А1

Ссылки на ячейки из других рабочих книг

Чтобы сослаться на ячейку из другой рабочей книги, придерживайтесь следующего формата:

=[Имя_Рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_Ячейки

В данном случае адресу ячейки предшествует имя рабочей книги, заключенное в квадратные скобки, имя рабочего листа и восклицательный знак. Приведем пример формулы, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа Лист 1, которая находится в рабочей книге Бюджет:

=[Бюджет.xls]Лист1!А1

Если в имени рабочей книги содержится один или несколько пробелов, то в ссылке это имя и имя листа следует заключить в одинарные кавычки. Приведем пример формулы, в которой есть ссылка на ячейку, расположенную в листе Лист 1 рабочей книги Бюджет на 2003:

=А1*’[Бюджет на 2003]Лист1’!А1

Если в формуле используются ссылки на ячейки из другой рабочей книги, то открывать эту книгу вовсе не обязательно. Если она закрыта, то вы должны добавить к имени рабочей книги полный путь. Приведем пример:

=А1*’С:\Мои документы[Бюджет на 1999]Лист1’!А1

Если вы создаете ссылки на ячейки другого листа или рабочей книги с помощью указания мышью, Excel всегда создает абсолютные ссылки.

При создании формул со ссылками из других листов (не текущего) или других рабочих книг вместо ввода ссылок вручную можно указать ячейки мышью. В этом случае рабочая книга, на ячейки которой ссылается формула, должна быть открыта.

Планируя в дальнейшем копировать эти формулы, убедитесь, что вы изменили абсолютные ссылки на относительные (если это необходимо).