Создание промежуточных итогов
Чтобы использовать эту возможность, список должен быть предварительно отсортирован, поскольку промежуточные итоги будут создаваться каждый раз при изменении значения определенного поля. На рис.13.10 показан список для подведения промежуточных итогов, отсортированный по значениям поля Товар.
Рис. 13.10 Список для подведения промежуточных итогов
Чтобы формулы промежуточных итогов вставлялись в список автоматически, поместите табличный курсор где-нибудь на списке и выберите команду на вкладке Данные в группе Структура команда Промежуточные итоги. Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.
В этом диалоговом окне представлено несколько опций.
При каждом изменении в. В этом раскрывающемся списке показаны все поля вашего списка. Выбранное поле должно быть отсортировано.
Операция. Вам предоставлены на выбор 11 функций. Обычно используется функция Сумма. Она задана по умолчанию.
Добавить итоги по. В этом окне выводятся названия всех полей вашего списка. Разместите отметку радом с полем или полями, в которых вы хотите подвести промежуточные итоги.
Заменить текущие итоги. Любые существующие формулы итогов заменяются новыми.
Конец страницы между группами. Excel вставляет символ конца страницы после подведения каждого промежуточного итога.
Итоги под данными. Итоги будут расположены под текущими данными, если эта опция выбрана (она установлена по умолчанию). В противном случае вначале будет расположен итог, а затем данные.
Убрать все. После щелчка на этой кнопке из списка удаляются все формулы итогов.
Если щелкнуть на кнопке OK, Excel проанализирует список и вставит формулы, которые были определены, а также структурирует таблицу. Все формулы используют функцию Промежуточные итоги. На рис.13.11 показан рабочий лист после добавления промежуточных итогов.
Рис. 13.11 Рабочий лист после добавления промежуточных итогов
Практические задания:
Студенты группы сдавали тесты по 7 предметам: физика, история, иностранный язык, теоретическая механика, политология, философия, экология и получили количество баллов от 0 до 100.
Введите данные в список, используя форму.
Отсортируйте фамилии студентов в алфавитном порядке.
Найти средний балл по всем предметам каждого студента.
Показать 5 студентов с лучшими и 5 студентов с худшими средними баллами.
Найти студентов, которые получили по истории более 80 баллов.
Вывести на экран список студентов, фамилия которых начинаются с буквы ”С” и которые имеют по экологии “автомат” (ставится за 57 баллов и выше).
Найдите студентов, которые получили от 50 до 70 баллов либо по философии, либо по истории.
Найти студентов у которых оценка по физике от 50 до 70 баллов.
Отсортировать список сначала по баллам по политологии, затем по баллам по теоретической механике, а потом по баллам по иностранному языку (всю сортировку проводить по возрастанию).
Найти студентов у которых по истории и по философии от 30 до 70 баллов, а по иностранному и экологии от 50 до 85.
Отобразить список студентов, фамилии которых начинаются на “А”, набравших средний балл менее 50, но набравших по физике более 20 баллов, по истории - менее 40, по иностранному – более 10, по тер.меху – менее 60, по политологии – более 45, по философии – более 30 и по экологии – менее 40.