Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МЕТОДИЧКА ПО МЕНЕДЖМЕНТУ.docx
Скачиваний:
57
Добавлен:
18.11.2019
Размер:
311.68 Кб
Скачать

12.4 Основные этапы процесса контроля

Для реализации тактических и стратегических целей предприятия контроль можно представить как процесс, включающий следующие этапы:

1 Установление достигнутого уровня, стандартов, критериев и состояния выполнения поставленных целей.

На первом этапе процесса контроля сопоставляется реально сделанная работа с запланированной, и соответственно реализуются конкретные меры для достижения запланированных целей.

2 Установление отклонений от поставленных целей и определение степени допустимых отклонений.

На втором этапе процесса контроля следует определить, насколько достигнутые результаты соответствуют ожиданиям и допустимым отклонениям. На этой стадии процесса контроля дается оценка, которая служит основой для решения о начале действий. Деятельность, осуществляемая на этой стадии контроля, является наиболее заметной частью всей системы контроля. Эта деятельность заключается в определении масштаба отклонений, измерении результатов, информации и ее оценке.

Определение масштаба допустимых отклонений – вопрос кардинально важный. На данном этапе необходимо дать конкретную оценку информации о полученных результатах, которая адекватно описывает исследуемое явление и необходима для принятия правильного решения. После вынесения оценки процесс контроля переходит на третий этап.

3 Установление причин отклонений и принятие необходимых корректирующих действий.

Правильно установленные причины отклонений позволят менеджеру решить, нужно ли вносить радикальные изменения в принятые решения. По параметрам, оцениваемым в процессе контроля, могут быть получены результаты трех видов:

- положительные, когда фактические результаты работы оказываются лучше запланированных. В этом случае данные результаты желательно закрепить и осуществить корректирующее действие, направленное на усиление мер, которые привели к положительному результату;

- нейтральные, когда контролируемые достигнутые показатели соответствуют плановым. При получении данных результатов не требуется никаких корректирующих действий со стороны руководителя;

- отрицательные, когда фактические результаты работы оказываются хуже запланированных. При получении данных результатов необходимо проанализировать и определить направление мер по исправлению ситуации.

На практике существуют два варианта корректирующих действий. Первый заключается в устранении причин, порождающих отклонения, их ликвидации или нейтрализации; второй — в изменении стандартов, которые могут быть и ошибочными, поскольку часто устанавливаются на основе прогнозов, от которых реальная ситуация иногда существенно отличается.

Выявление отклонений и анализ причин этих отклонений, разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей, позволят обеспечить правильную оценку конкретной реальной ситуации и тем самым

создадут все необходимые предпосылки для внесения корректив в запланированные цели.