12.2 Виды контроля и их характеристика

Система контроля в организации должна предусматривать осуществ­ление различных видов контрольной деятельности.

Вид контроля — это классификационная группировка контроля по определенному признаку.

1 По форме осуществления контроль может быть:

а) внутренний контроль – система контроля организуется предприятием самостоятельно;

б) внешний контроль – контроль со стороны внешних контролирующих органов, вышестоящих организаций, государственных органов.

2 По содержанию:

а) финансовый контроль – охватывает все сферы деятельности фирмы и осуществляется на основе стоимостных показателей, которые позволяют сравнить плановые расходы с текущими. Объектами являются такие показатели, как прибыль, издержки, объемы производства и продаж, инвестиции и эффективность их ис­пользования, обеспеченность финансовыми средствами и фи­нансовое состояние организации (платежеспособность и лик­видность);

б) административный контроль – ведется на всех уровнях управления фирмой и призван оценить деятельность сотрудников фирмы. Этот контроль осуществляется постоянно как специальными подразделениями, так и руководителями на всех уровнях организации. Объекты контроля: производственно-хозяйственный процесс в целом и его от­дельные части, плановые задания, сроки поставок, ситуация в коллективах исполнителей, выполнение производственной программы и всех видов планов организации.

3 По срокам проведения:

а) стратегический;

б) тактический;

в) оперативный.

Оперативный контроль разделяется на три вида.

- предварительный контроль – осуществляется до проведения начала работ. Задача предварительного контроля: заранее проверить все элементы системы (человеческие, материальные, финансовые и др. ресурсы) с тем, чтобы цели организации были выполнимыми.

- текущий контроль – осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Цель: вовремя обнаружить отклонения от намеченного плана, чтобы не допустить серьезных сбоев с оценкой достижения.

- заключительный контроль – связан с оценкой достижения коллективом плановых заданий и предполагает всесторонний анализ не только результатов работы за истекший период, но и анализ слабых сторон. Данные заключительного контроля дают руководителю информацию для составления очередных планов, служит основанием для анализа возникших проблем, чтобы избежать ошибок в будущем. Способствует мотивации за выполненную работу.

4 В зависимости от вида информационного обеспечения:

а) документальный контроль – это формально-правовая проверка документов, проверка законности и достоверности совершенных финансово- хозяйственных операций по подлинным первичным оправдательным документам, проверка отражения в документах реальных процессов и обстоятельств.

б) фактический контроль предполагает проверку контролируемых объектов в натуре путем:

- инвентаризации;

- осмотра материальных объектов;

- контрольного завеса;

- лабораторного исследования качества продукции;

- получения устных и письменных разъяснений должностных лиц;

- проверки фактического использования рабочего времени;

- экспертной оценки.

5 В зависимости от источника финансирования различают следующие виды финансового контроля:

- за счет проверяемого субъекта;

- за счет управляющего субъекта;

- за счет третьих лиц.

6 По масштабу охвата:

а) сплошной (полный) - строится как целостная система, постоянно функционирую­щая в принятой организационной структуре;

б) выборочный - организуется как разовое мероприятие, имеющее целевой ха­рактер: проверка качества продукции, соблюдение норматив­ных требований, научно-технического уровня продукции и т.п.

7 По характеру контрольных мероприятий:

а) плановый;

б) внеплановый.

8 В зависимости от содержания проблемы (выявленного отклонения) и способа выработки регулирующего (корректирующего) воздействия раз­личают:

- реактивный контроль (осуществляется, когда не достигнуты стандарты; направлено на сглаживание отклонений от стандартов);

- упреждающий контроль (проблема рассматривается как потенциальная воз­можность; направлено на улучшение деятельности или извлечение боль­шей выгоды из представившихся возможностей).