Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Практикум з MS Excel.doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
17.11.2019
Размер:
1.86 Mб
Скачать
  1. Способи запуску табличного процесора excel.

    1. Створити ярлик для табличного процесора EXCEL на робочому столі.

      1. Клацнути на кнопці Пуск не панелі задач.

      2. У пункті меню Програми вибрати пункт Microsoft Excel.

      3. На обраному пункті клацнути правою кнопкою миші, і в відкритому контекстному меню вибрати команду Отправить -> Рабочий стол (создать ярлик).

    2. Запуск EXCEL через Провідник Wіndows.

      1. Клацнути правою кнопкою мишки по копці Пуск на рядку задач. Проводник->C:-Program Fіles->Microsoft Offіce->Excel.exe (два кліки).

    3. Запуск EXCEL через пункт головного меню Найти.

      1. Клацніть на кнопці Пуск на панелі задач.

      2. У меню Пуск виберіть пункт Найти і, у з’явившомуся меню клацніть на пункті Файли и папки.

      3. У текстовому полі Имя, розташованому в діалоговому вікні Найти: Все файли, наберіть excel.exe, а потім натисніть клавішу <Enter> або клацніть на кнопці Найти - Excel.exe - ім'я програмного файлу, що запускає Excel.

      4. Коли Wіndows закінчить пошук потрібного файлу, клацніть правою кнопкою миші на піктограмі файлу Excel.exe.

      5. У контекстному меню виберіть пункт Создать ярлык (на рабочем столе).

      6. Натисніть клавішу <Enter> або клацніть на кнопці Так.

    4. Запуск EXCEL з панелі задач.

      1. Виділити на панелі задач вільне місце.

      2. Натиснути кнопку <Ctrl> і утримуючи неї, перетягнути мишкою ярлик Microsoft Excel на панель задач.

  2. Способи настроювання робочого столу.

    1. Установити колір робочого столу.

      1. Клацнути правою кнопкою миші на робочому столі.

      2. У контекстному меню вибрати пункт Властивості.

      3. У діалоговому вікні Властивості вибрати закладку Робочий стіл.

      4. У полі фоновий малюнок клацнути Ні, у поле колір вибрати блідо блакитній.

    2. Аналогічно виставити заставку Windows.

    3. Упорядкувати значки на робочому столі по імені.

  3. Настроювання вікна Excel.

    1. Пояснити позначення в рядку заголовка Навчитися користуватися рядком меню. Для входу в меню натиснути клавішу Alt або F10.

    2. Навчитися користуватися кнопками керування вікном документа і вікном додатка.

    3. Навчитися змінювати розміри, форму і розміщення вікна за допомогою мишки.

    4. Виставити панелі інструментів Стандартна і Форматування і відключити всі інші. Пункт меню Вид ->Панели инструментов ->Стандартная, Форматирования.

    5. Навчитися переміщати панелі інструментів.

    6. Відкрити палітру інструментів. Для цього клацнути на значку ">>" наприкінці панелі інструментів і прочитати назви всіх інструментів даної панелі.

    7. Ввести в комірку В2 рік свого народження і, не закривши комірку, вивчити всі значки в рядку формул.

    8. Клацнути правою кнопкою мишки по ярличку відкритого робочого листа й ознайомитися з пунктами контекстного меню.

    9. Рядок стану. Ознайомитися з індикаторами рядка стану: Nam Lock, Scroll Lock, Caps Lock, автообчислення, Іns.

  4. Довідкова система табличного процесора excel.

    1. Інтерактивна довідкова система.

      1. Клацнути по першому пункті що випадає підміню меню Справка або натиснути клавішу F1.

      2. Увести питання, наприклад, "Панели инструментов", клацнути на кнопці Найти або натиснути клавішу <Enter>.

      3. Клацнути на темі, що вас зацікавила, наприклад, Видалення панелі інструментів або меню. Відкриється нове вікно Справка Microsoft Excel, що показує зміст обраної теми.

      4. Клацніть на піктограмі Показать у вікні Справка (у верхньому лівому куті). Після цього вікно Справка розшириться і ліворуч буде додана панель із трьома вкладками: Содержание, Мастер ответов, і Указатель.

        1. Зміст. Клацніть на цікавлячій вас темі, а потім на обраному розділі теми. На правій панелі вікна відобразиться необхідна інформація.

        2. Майстер відповідей. Уведіть конкретне питання, клацніть по кнопці Найти, і, виберіть потрібний розділ.

        3. Указатель. Введіть у першому текстовому полі кілька початкових букв цікавлячої вас теми або в розташованому нижче вікні списку виберіть ключові слова. Потім, у вікні списку Виберіть розділ укажіть конкретну тему, двічі клацнувши на ній. Зміст довідкової теми відобразиться на правій панелі вікна Довідка Microsoft Excel.

    2. Контекстно-залежна довідка.

      1. У пункті меню Справка вибрати команду Що це таке або натиснути клавішу <Shіft+F1>.

      2. Підвести курсор до букви Ж на панелі інструментів форматування і клацнути кнопкою. Прочитати отриману інформацію.

    3. Анімоване зображення - Помічник.

      1. Клацнути по пункті Показать помощника, що випадає меню Показать, у пункті меню Справка.

      2. Клацнути на зображенні помічника і ввести цікавляче питання.

    4. Зміна образа Помічника.

      1. Клацніть по Помічнику лівою кнопкою миші.

      2. Виберіть пункт параметри.

      3. У діалоговому вікні Параметри клацніть на закладці Коллекция.

      4. Клацаючи на кнопці Дальше, виберіть зображення помічника, що сподобалося.

  5. Завершити роботу програми з пунктом меню Справка.

  6. Способи вибору блоків комірок.

    1. Стандартний спосіб за допомогою миші.

      1. Помістите покажчик миші (у формі товстого білого хреста) на першу комірку і перетягнете його в потрібному напрямку.

    2. <Shift> + щілчок.

      1. Клацніть на першій комірці обираного блоку.

      2. Помістите покажчик миші на останній осередок обираного блоку (не клацаючи).

      3. Натисніть клавішу <Shift> і, утримуючи її, ще раз клацніть мишею.

    3. Вибір переривчастого блоку.

      1. Клацніть на першій комірці першого діапазону і перетягнете по ній покажчик миші.

      2. Натиснувши, і, утримуючи клавішу <Ctrl>, клацніть на першій комірці другого діапазону і перетягнете по ній покажчик.

      3. Утримуючи клавішу <Ctrl>, продовжуйте вибирати наступні діапазони.

    4. Виділення рядків і стовпців.

      1. Для виділення комірок усього стовпця, клацніть на букві, що позначає даний стовпець.

      2. Для виділення декількох рядків або стовпців, що не примикають друг до друга, натисніть на клавіші <Ctrl> і, утримуючи неї, клацніть в обрамленні на буквах найменувань стовпців або на номерах рядків, які потрібно додати до блоку.

    5. Автоматичний вибір комірок (використовується тільки для блоку, у якому відсутні порожні комірки).

      1. Вибрати першу комірку блоку, клацнувши на ній.

      2. Утримуючи клавішу <Shift>, двічі клацніть покажчиком миші у виді стрілки на правій або нижній границі обраної комірки.

    6. Клавіатурний спосіб виділення комірок.

      1. Помістите табличний курсор на першу комірку обраного блоку.

      2. Утримуючи клавішу <Shift>, натискайте потрібні клавіші керування курсором.

    7. Розширення блоку.

      1. Перейдіть у режим Выделение, натиснувши, і відразу ж відпустивши клавішу <F8>.

      2. За допомогою клавіш керування курсором, виділяйте необхідний блок комірок.

    8. Клавіатурний еквівалент автовиділення.

      1. Установите курсор на першій комірці.

      2. Натисніть клавішу <F8> (або утримуйте <Shift>), потім натискайте клавіші <Ctrl> + клавіші керування курсором.

    9. Вибір несуміжного блоку за допомогою клавіатури.

      1. Установите табличний курсор на першій комірці першого діапазону, якім потрібно вибрати.

      2. Натисніть клавішу <F8>, щоб перейти в режим Виділення.

      3. Натисніть <Shіft+F8> для переходу в режим додавання. У рядку стан з'явиться індикатор ДОБ.

      4. Перемістите табличний курсор до першої комірки наступного, що не стикається з першим діапазону, що теж потрібно вибрати.

      5. Знову натисніть клавішу <F8>, щоб повернутися в режим ВЫД. Потім перемістите табличний курсор, вибираючи всі комірки цього нового діапазону.

      6. Повторюйте пп.3-5 доти , поки не будуть обрані всі необхідні діапазони.

6.10.Вибір блоку за допомогою діалогового вікна Переход.

6.10.1.Установите табличний курсор на першій комірці діапазону.

6.10.2.Натисніть клавішу <F8>, щоб перейти в режим Выделение.

6.10.3.Натисніть клавішу <F5>.

6.10.4У діалоговому вікні Переход у поле Ссылка наберіть адресу останньої комірки діапазону.

6.10.5.Натисніть клавішу ОК.