2. Зведені діаграми.

1. Для унаочнення великої сукупності даних, досить часто замість цифрових звітів використовують графічні об’єкти – зведені діаграми.

2. Сформуйте зведену діаграму на основі цієї ж таблиці виробів.

3. Розмістить курсор в межах діапазону даних вихідної таблиці. Дайте команду «Данные/Сводная таблица…». У вікні майстра (крок 1 із 3), вкажіть джерело вихідних даних та вид звіту, треба зробити відмітку в полі «Вид создаваемого отчета» – «Сводная диаграмма (со сводной таблицей)».

0. Другий та третій кроки аналогічні, формування макету зведеної таблиці (саме на основі її даних буде збудована діаграма) виконується в відповідності з поставленою задачею. Після натискання ОК, незалежно від того куди Ви замовили помістити зведену діаграму, її буде поміщено на окремому робочому листі, на окремому листі також буде поміщено і зведену таблицю до діаграми. Листи створюються майстром зведених таблиць в автоматичному режимі. Вигляд зведеної діаграми показано на рисунку нижче.

2.4. Керування зведеною діаграмою:

Поле сторінки «Вироби», розташоване зліва вгорі. Розгорнувши список, можна в діалоговому режимі замовити вивід даних по певному типу виробів, наприклад, гайках.

Поле стовпця «Квартал», розташоване справа від діаграми. Розгорнувши список, можна поставити чи зняти «галочку», яка керує виводом даних щодо того чи іншого кварталу.

Поля керування рядком та даними розташовані під діаграмою. Керування аналогічне полю стовпця.

3. Самостійні завдання до лабораторної роботи:

   1. З текстового файлу заготовки.doc вставити до електронної таблиці дані по продажам торгівельного підприємства, до складу якого входять два магазини. В кожному магазині працює по два продавці. В асортименті магазинів є три види товарів.

   2. За допомогою Майстра сформувати зведену таблицю, що відображатиме розподіл кількості продаж кожного виду товару по магазинах. Зразок додається. Побудувати діаграму для порівняння кількості продаж в різних магазинах однакового товару.

Сумма по полю К-ть	Магазин
Товар	Магазин №1	Магазин №2	Общий итог
Дискета	9	6	15
Касета	70	33	103
Компакт-диск	22	19	41
Общий итог	101	58	159

3. Сформувати зведену таблицю, що відображатиме розподіл об’ємності продаж кожного виду товару по магазинах. Зразок додається. Побудувати діаграму для порівняння кількості продаж в одному магазині різними продавцями одного товару.

Количество по полю Сума		Кількість
Магазин	Товар	1	2	4	5	9	10	12	13	19	Общий итог
Магазин №1	Дискета	3	1	1							5
	Касета	1	2		4		2	1	1		11
	Компакт-диск	1	1		2	1					5
Магазин №1 Итог		5	4	1	6	1	2	1	1		21
Магазин №2	Дискета	1			1						2
	Касета	2						1		1	4
	Компакт-диск	2	1		1		1				5
Магазин №2 Итог		5	1		2		1	1		1	11
Общий итог		10	5	1	8	1	3	2	1	1	32

4. Сформувати зведену таблицю, що відображатиме розподіл суми продаж кожного виду товару по магазинах та продавцях. Побудувати діаграму для порівняння кількості продаж в одному магазині різного товару.

Вказівки: У стовпчику Сума головної таблиці задайте формулу для розрахунку вартості товару від кількості та ціни товару.

Контрольні питання.

1. Призначення зведених таблиць та зведених діаграм.

2. Як викликати Майстра зведених таблиць та діаграм?

3. Де може бути розташована зведена таблиця, зведена діаграма?

4. Як сформувати макет зведеної таблиці?

5. Яка операція узагальнює дані зведеної таблиці за замовчанням?

6. Як змінити операцію, яка узагальнює дані зведеної таблиці?

7. Як створити зведену діаграму?

8. Як керувати зведеною діаграмою?