3. Сортування записів.

   1. Відсортувати список прізвищ за алфавітом.

   2. Установите табличний курсор на перше ім'я полючи бази даних.

   3. Виберіть команду Сортировка з меню Данные.

   4. Виберіть зі списку Сортировать по имени полючи Прізвище, ім'я, по батькові й активізуйте перемикач по зростанню. Натиснути ОК.

   5. Самостійно відсортувати запису по Загальному балі.

4. Автоматична фільтрація.

   1. Установите табличний курсор в одній з осередків, що містить ім'я полючи.

   2. Данные -> Фильтр -> Автофильтр.

   3. .Клацніть по кнопці списку, що розкривається, у поле імені Стипендія.

   4. Виберіть значення Підвищена, котре ви хочете використовувати як фільтр. Ехсеl залишивши прізвища тільки тих студентів, що одержують підвищену стипендію.

   5. Виведіть знову всі записи на екран: Данные -> Фильтр-> Отобразить всё.

   6. Відфільтрувати список по середньому балі.

   7. Відфільтрувати список по загальному балі.

5. Створення власного авто фільтра.

   1. Данные -> Фильтр -> Автофильтр.

   2. Клацніть на кнопці списку, що розкривається, у назві полючи Ср.бал і виберіть пункт Умова.

   3. У діалоговому вікні Пользовательский автофильтр у першому полі клацніть по кнопці списку, що розкривається, і виберіть умову більше або дорівнює (>=), клацніть по кнопці списку другого поля, що розкривається, і виберіть "4", поставте оцінку біля слова И; у третім полі клацніть по кнопці списку, що розкривається, і виберіть умову менше або дорівнює (<=), у четвертому полі введіть "4,6". Таким чином, ми хочемо одержати список студентів, отримуючих звичайну і підвищену стипендії. Натисніть кнопку ОК або клацніть <Enter>.

   4. Клацнути по кнопці списку, що розкривається, у кожнім з полів імені і вибрати пункт Усі.

   5. Самостійно створити власний автофільтр, використовуючи робочу таблицю.

6. Розширена фільтрація.

   1. Потрібно сформувати список студентів, що одержали на екзаменах з гуманітарних наук "4": одночасно і по психології, і по історії, використовуючи засіб розширеної фільтрації. Для цього задамо діапазон критеріїв (умов). Це спеціально відведена частина робочого листа, що містить визначені критерії. У нашому випадку оцінка по історії - "4", оцінка по психології - "4" і назви іспитів. Діапазон критеріїв використовується Excel для фільтрації списку і повинний відповідати двом вимогам: 1) складатися, принаймні , із двох рядків, перша з яких повинна містити всі або деякі назви полів списку і 2) інші рядки повинні містити критерії фільтрації.

   2. Відступивши 3 рядка від робочої таблиці, скопіюємо цікавлячи нас назви полів списку. Уведемо необхідні критерії в другий рядок діапазону критеріїв, тобто оцінки. Вийшла таблиця:

3. Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр. У поле Вихідний діапазон виділяємо комірки З90:G99, у поле Ддиапазон условий комірки G 118:Е 120. Натискаємо кнопку ОК.

4. Для того, щоб повернути колишній вид таблиці: Данные -> Фильтр ->Отобразить всё.

5. Для того щоб одержати список студентів, що одержали на екзаменах із психології "4" і на екзамені з історії оцінку "4", уводимо критерії добору в різні рядки діапазону критерій добору, тобто

6. Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр.

7. Створити список студентів, що здали сесію на "4" і "3", використовуючи Розширений фільтр.

8. Створити список студентів, що здали сесію на "4" і "5".

Контрольні запитання.

1. Що означає поняття імена полів, поле, записи, мовою бази даних?

2. Які умови необхідно дотримувати при створенні бази даних?

3. Як заповнюється форма?

4. Пояснити призначення кнопок у Формі.

5. Як знайти визначений запис у базі даних?

6. Як користуватися командою Сортування?

7. Як користуватися командою Автофільтр?

8. Як створювати власний Автофільтр?

9. Як користуватися командою Розширений фільтр?