- •Введение
- •2. Теория организации и смежные области научных знаний
- •Теория организаций как ветвь теории организации
- •3. Значимость дисциплины в подготовке и практической работе менеджеров
- •1.1. Общее и особенное в соотношении понятий «организация» и «система»
- •2. Организация как «открытая» система и ее зависимость от внешней среды
- •2.1. Системные свойства организации
- •2.2. Организация и управление
- •3. «Жизненный цикл» организации и его этапы
- •1. Понятие «система». Система и организация.
- •2. Целенаправленная система и её составляющие.
- •3. Фирма как целенаправленная «бизнес-система».
- •2. Использование комплексного, системного, функционального и исторического подходов в теории организации
- •3. Самоорганизация в природе и обществе
- •3.1. Общая характеристика процесса самоорганизации
- •3.2. Самоорганизация как источник порядка и развития систем
- •3.3. Отличия и сходства социальной и биологической эволюций
- •4. «Закон», «закономерность», «зависимость» как общенаучные категории
- •1.1. Система законов теории организаций и их общая характеристика
- •1.2. Критерии, позволяющие группировать законы по факторам общности
- •2. Общее и особенное в социальных организациях
- •Организация
- •3. Типы организаций по взаимодействию с человеком. Возможности оптимизации деятельности сотрудников организации
- •1. Закон синергии и варианты его реализации
- •2. Закон наименьших
- •3. Закон самосохранения. Влияние факторов внешней и внутренней среды на жизнедеятельность фирмы
- •4. Закон развития (онтогенеза), и существо понятия «развития организаций»
- •Тема 6. Законы второго уровня и их роль в жизнедеятельности организаций
- •1. Закон информированности – упорядоченности.
- •1. Закон информированности – упорядоченности
- •2. Существо закона единства анализа и синтеза
- •3. Закон композиции и пропорциональности
- •4. Взаимодействие законов организации в природе и обществе и их практическое применение
- •Тема 7. Система важнейших принципов теории организации и необходимость опоры на них в процессе жизнедеятельности компании
- •1. Понятие «принципы» и их роль в теории организации
- •Тема 8. Принципы структуризации организации – правила построения рациональных структур
- •Тема 9. Динамика организации
- •1. Процессы: понятие, элементы, классификация
- •2. Принципы процессуализации
- •3. Принципы рационализации
- •Тема 10. Основы организационного проектирования
- •1. Проектирование в системе организационных отношений
- •2. Теоретические основы моделирования объектов проектирования
- •2. Главным в организационном проектировании является не средство, а цель.
- •3. Строение (структура) организационной системы должно обеспечивать процесс достижения цели.
- •3. Определение целей, задач и этапов проектирования
- •Тема 11. Особенности структурного построения организаций в большом, среднем и малом бизнесе
- •1. Существующие типы структур организаций.
- •Тема 12. Принципы структуризации организации – правила построения рациональных структур
Тема 12. Принципы структуризации организации – правила построения рациональных структур
Рациональная структура не возникает спонтанно. Она целенаправленно формируется на основе системы научных и универсальных принципов статической организации. Эти принципы являются правилами построения рациональных структур. Руководствоваться ими необходимо при:
построении структур новых организаций;
оценке рациональности существующих и проектируемых структур;
коррекции существующих структур;
проведении структурной реорганизации (реструктуризации).
Выделяют следующие принципы структуризации.
Целеполагание. Рациональность структуры состоит в её целесообразности. Структура должна соответствовать целевой ориентации организации, основу которой составляет её миссия. Рациональная структура – это прежде всего структура ориентированная на осуществление миссии организации. Например, если миссия заключается в максимальной экспансии на рынке, то её структура должна предполагать усиление роли подразделений и структурных блоков, осуществляющих маркетинговые исследования и продвижения товара на рынок.
Определяющее влияние на структуру оказывают долгосрочные стратегические цели организации. Рациональная структура – это стратегически ориентированная структура. Например, если основной стратегической целью предприятия является переход к производству новых видов продукции, то приоритетную роль в структуре организации приобретают организации: отдел разработки новой продукции, технологический отдел, отдел маркетинга и т.д.
Кроме того, в любой организации имеются связи, звенья и целые блоки, обеспечивающие реализацию краткосрочных целей. Например, если перед цехом стоит цель – минимизации брака, то в его структуре будут усилены контрольные и технологические связи, повышен статус технологов и бюро технического контроля.
Но все связи, звенья и блоки предприятия, обеспечивающие достижение краткосрочных целей, должны находиться в рамках общей стратегически выстроенной структуры.
Таким образом, установление миссии и целей организации является исходной основой формирования рациональной структуры организации.
Приоритет функций над составом звеньев. Для выполнения миссии и достижения, установленных организацией, целей необходимо осуществление определённых функций. Эти функции должны обеспечиваться соответствующей структурой. Во-первых, необходимо соответствие типа структуры и её конфигурации комплексу реализуемых организацией функций. Если функции организации многообразны, то и конфигурация должна быть сложной. Если функции отличаются высокой динамичностью, то и структура должна быть гибкой. Во-вторых, реализуемые организацией функции должны быть обеспечены соответствующим компонентным составом и совокупностью межкомпонентных связей. В-третьих, необходима рациональная закреплённость конкретных компонентов структуры за определёнными функциями. Подразделения и связи, не осуществляющие реального обеспечения конкретной функции, не должны включаться в структуру организации.
Приоритет объекта над субъектом. Рациональная структура должна обеспечивать устойчивость существования организации при различном состоянии субъективных факторов. Поэтому при её формировании следует исходить из приоритетности объективной стороны организации: миссии и целей; комплекса функций, которые организации такого типа могут эффективно реализовывать; положения в окружающей среде; объективных параметров её внутренней среды.
Если объективные требования к формированию рациональной структуры и субъективные ориентации коллективов и отдельных работников соответствуют друг другу, то проблема будет неактуальна. Если же между ними существует противоречие, то формирование структуры исходя из приоритетности объективной стороны организации должно дополняться соответствующим изменением характеристик самого объекта на основе кадровой политики, подготовки и повышении квалификации персонала, рациональной системы мотивации.
Адаптивность. Структура должна обладать способностью адаптироваться к изменениям внешней и внутренней среды, к целевой переориентации, к новой стратегии развития. От этого зависит жизнеспособность организации. Для организации обладать адаптивной структурой – значит быть устойчивой к воздействию негативных факторов и быть способной получить максимум позитивных результатов от имеющихся и открывающихся возможностей.
Основное условие адаптивности – гибкость основных характеристик структуры: типа, ориентации, базовой конфигурации. Это позволяет обеспечить адаптацию организации к глобальным изменениям и устанавливает общие формы такой адаптации.