- •Введение
- •2. Теория организации и смежные области научных знаний
- •Теория организаций как ветвь теории организации
- •3. Значимость дисциплины в подготовке и практической работе менеджеров
- •1.1. Общее и особенное в соотношении понятий «организация» и «система»
- •2. Организация как «открытая» система и ее зависимость от внешней среды
- •2.1. Системные свойства организации
- •2.2. Организация и управление
- •3. «Жизненный цикл» организации и его этапы
- •1. Понятие «система». Система и организация.
- •2. Целенаправленная система и её составляющие.
- •3. Фирма как целенаправленная «бизнес-система».
- •2. Использование комплексного, системного, функционального и исторического подходов в теории организации
- •3. Самоорганизация в природе и обществе
- •3.1. Общая характеристика процесса самоорганизации
- •3.2. Самоорганизация как источник порядка и развития систем
- •3.3. Отличия и сходства социальной и биологической эволюций
- •4. «Закон», «закономерность», «зависимость» как общенаучные категории
- •1.1. Система законов теории организаций и их общая характеристика
- •1.2. Критерии, позволяющие группировать законы по факторам общности
- •2. Общее и особенное в социальных организациях
- •Организация
- •3. Типы организаций по взаимодействию с человеком. Возможности оптимизации деятельности сотрудников организации
- •1. Закон синергии и варианты его реализации
- •2. Закон наименьших
- •3. Закон самосохранения. Влияние факторов внешней и внутренней среды на жизнедеятельность фирмы
- •4. Закон развития (онтогенеза), и существо понятия «развития организаций»
- •Тема 6. Законы второго уровня и их роль в жизнедеятельности организаций
- •1. Закон информированности – упорядоченности.
- •1. Закон информированности – упорядоченности
- •2. Существо закона единства анализа и синтеза
- •3. Закон композиции и пропорциональности
- •4. Взаимодействие законов организации в природе и обществе и их практическое применение
- •Тема 7. Система важнейших принципов теории организации и необходимость опоры на них в процессе жизнедеятельности компании
- •1. Понятие «принципы» и их роль в теории организации
- •Тема 8. Принципы структуризации организации – правила построения рациональных структур
- •Тема 9. Динамика организации
- •1. Процессы: понятие, элементы, классификация
- •2. Принципы процессуализации
- •3. Принципы рационализации
- •Тема 10. Основы организационного проектирования
- •1. Проектирование в системе организационных отношений
- •2. Теоретические основы моделирования объектов проектирования
- •2. Главным в организационном проектировании является не средство, а цель.
- •3. Строение (структура) организационной системы должно обеспечивать процесс достижения цели.
- •3. Определение целей, задач и этапов проектирования
- •Тема 11. Особенности структурного построения организаций в большом, среднем и малом бизнесе
- •1. Существующие типы структур организаций.
- •Тема 12. Принципы структуризации организации – правила построения рациональных структур
3. Принципы рационализации
К принципам рационализации относятся: концептуализация, алгоритмизация, нормализация, систематизация, классификация, концепция, выравнивание потенциала, ассоциация, специализация, стандартизация, унификация, персонификация и регламентация.
Концептуализация. Исходная основа рационализации – это выбор концепции повышения организованности системы. Она формируется на основе базовых целей системы и включает концепцию рациональной организации и концепцию самой рационализации.
Тема 10. Основы организационного проектирования
Вопросы:
1. Проектирование в системе организационных отношений.
2. Теоретические основы моделирования объектов проекти-рования.
3. Определение целей, задач и этапов проектирования.
1. Проектирование в системе организационных отношений
Радикальные изменения, происходящие в сфере производственных отношений и приведшие к существенному возрастанию организационного фактора, придают особую важность организационному проектированию (ОП) как методу формальной организации целостных систем. Ни одна из новых или модернизированных форм целостных образований в сферах общественного бытия человечества, будь то в экономике, политике, образовании, культуре, науке, военном деле и т.п., не найдет своего конечного воплощения без проведения ОП. Иначе говоря, любые организационные нововведения структурного и процессного характера являются прежде всего продуктами организационного проектирования.
Понятие «проектирование» значительно более емкое, чем близкие к нему по смыслу понятия «конструирование» и «планирование». «Проектирование (от лат. projectus, буквально: брошенный вперед) – процесс создания проекта – прототипа, прообраза предлагаемого или возможного объекта, состояния» (БСЭ). В отличие от конструирования, оно заключается в описании не только технических сторон будущего объекта, его состава и свойств, но и экономических, социальных, организационных аспектов моделируемых систем.
С точки зрения определения места этого этапа в системе организационной деятельности проектирование может рассматриваться как подготовка действия или продукт, т.е. подготовительное действие, представляющее собой осмысление того, что подготавливается.
В структурном плане ОП различается в зависимости от объекта по ориентации: на создание новой системы, на частичное усовершенствование или на ее радикальное преобразования.
Как процесс проектирование представляет собой функционально связанные друг с другом операции по созданию проекта. Этих операций в типовом процессе может быть три: предпроектные работы, техническое проектирование, рабочее проектирование.
1). На предпроектном этапе предусматривается проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения проектных задач, осуществление подготовки исходных данных, т.е. установление целей, задач, объектов и объемов работ, проведение расчетов потребностей в ресурсах на их выполнение, определение состава исполнителей, составление технического задания (основа бизнес-плана), проведение предварительной оценки эффективности проектных решений.
2). На этапе технического проектирования предполагается обосновать окончательный комплекс организационных решений, дающий полное представление об организационных нововведениях, предусматриваемый в моделируемой или вновь проектируемой системе.
3). В процессе рабочего проектирования осуществляется выпуск полного комплекта рабочей документации, завершается весь комплекс работ по проектированию экспертизой оргпроектов.
В общем случае применительно к производственным системам организационный проект включает следующие разделы:
1. Общесистемное описание объекта проектирования: общая характеристика; производственная и организационная структура; численность промышленного персонала; оценка эффективности проектных решений.
2. Организационные решения, относящиеся к подсистеме производства: производственный процесс в пространстве; производственный процесс во времени (сетевое планирование); разделение труда в основном, вспомогательном и обслуживающем производствах; формы организации труда; организация обслуживания рабочих мест; уровень механизации и автоматизации труда; меры по безопасности.
3. Организационные решения, относящиеся к управляющей подсистеме в целом: структура, методы управления, технология управления, коммуникации, численность и состав персонала, функциональное разделение труда.
4. Организационные решения, относящиеся к отдельным функциям управления: технико-экономические, оперативно-производственное планирование и управление, линейное руководство, материальное обеспечение, маркетинг, учет, обслуживание.
5. Организационные решения, относящиеся к подготовке производства: технические, экономические, организационные, социальные аспекты на разных этапах создания и освоения нововведений.
6. Организационные решения по пунктам 1 – 5, относящиеся к структурным подразделениям более низкого уровня: структурные единицы цеха, производства и т.д.
Представленные разделы и состав оргпроекта могут быть детализированы по отдельным задачам и процедурам в соответствии с конкретными условиями проектирования. Так, например, организационные решения, относящиеся к построению производственного процесса в пространстве и во времени, при дальнейшей конкретизации включают проектирование зданий, сооружений, производственных помещений, размещение оборудования, схем построения производственных и информационных потоков и т.п. При проектировании организационных решений по отдельным функциям управления детализируется описание каждой функциональной подсистемы, разрабатываются положения о подразделениях, их структура и штатное расписание, рекомендации по технологии принятия решений, методам обработки информации, используемым им техническим средствам и матобеспечению и т.д.
Приведенное содержание оргпроекта не является строго обязательным для исполнения. Оно может быть изменено в зависимости от конкретизации целей проектирования, условий функционирования системы, сложности, новизны, основной принадлежности объектов проектирования.
Но основной принципиальный подход остается, и смысл его сводится к тому, что объективная необходимость в оргпроектировании существует в гораздо больших объемах, чем это делается сегодня, и этот вид организационной деятельности должен осуществляться комплексно и системно, а не состоять из разрозненных, локальных мероприятий.