Классификация систем управления запасами

Системы управления запасами можно классифицировать по разным признакам:

• вид запасов (сырье, полуфабрикаты, готовая продукция, инструмент, запасные части);

• место хранения (снабженческая база, производитель, потребитель или другие элементы товаропроводящей сети);

• структура системы (изолированный склад, последовательная система складов, иерархическая система складов);

• свойства запасов (одно- или многономенклатурные запасы, взаимозаменяемость запасов, ограниченность срока годности и т. д.);

• статистические характеристики спроса и поставок (стационарность спроса, коррелированность спроса, случайность поста­вок и т. п.);

• цели системы (стоимостные критерии, многокритериальные показатели и др.);

• ограничения (на объем и номенклатуру запасов, размеры партий поставки, показатели надежности и экономические характеристики материального потока);

• информационные характеристики (периодичность сбора данных, наблюдаемость спроса, полнота знаний о коэффициентах потерь и т. д.);

• уровень автоматизации управления (частичная, полная, синхронизированная с материальным потоком и т. п.).

Особенности эффективного управления запасами

Эффективное управление запасами направлено на реализацию двух противоречивых целей:

• повышение уровня обслуживания по­требителей, т. е. система управления запасами должна быть готова предоставить нужный товар, в необходимом объеме, соответствующего качества, в точный срок, в данном месте и конкретному покупателю;

• снижение затрат на выполнение заказа и поддержание необходимого уровня запасов.

Эффективное управление запасами долж­но иметь определенные составляющие: тщательно подобранную модель управления запасами для отсле­живания и учета наличных запасов и исполняемых заказов; надежное прогнозирование спроса виде динамики изменения нормы дневного потребления, включая определение возмож­ной ошибки прогноза; оперативное получе­ние информации о возможностях поставщика при выполнении заказов, о сроках производства и доставки и их возможных изменениях; объективную оценку стоимости поддержания запасов, стоимости заказов, расходов из-за недостаточности запасов; разностороннюю систему классификации запасов с использованием распределе­ний ABC, XYZ и NN-nn, отражающих потребительские свойства объектов, запасов.

Основная цель управления запасами – достичь нужного уровня обслуживания потребителей, сохраняя расходы на поддержание запасов в разумных пределах.

Параметры управления запасами в организации

Выделяют следующие основные параметры управления запасами в организациях:

• параметры спроса (расхода) – интенсивность спроса, функция спроса, временные характеристики дис­кретного спроса (временные интервалы между смежными вариантами употребления);

• параметры заказов – размер заказа, срок заказа, интервал времени между смежными заказами;

• параметры поставок – величина партии поставок, срок поставки, интервал времени между двумя смежными поставками, время запаздывания поставки (длительность цикла выполнения заказа);

• уровень запаса на складе – текущий, средний, максимальный, страховой, критический (запас, соответствующий размеру заказа).

В любой системе управления запасами уровень последних изменяется в соответствии с используемой моделью управления запасами. Процесс снижения уровня запасов определяется соответствующей моделью спроса. В некоторой точке (по времени или соответствующей критическому уровню запаса) для пополнения запаса будет сделан новый заказ. По прошествии некоторого времени, называемого временем поставки, заказ будет полу­чен и уровень запасов возрастет. После этого начинается новый цикл движения запасов до уровня размера заказа и т. д.