Информационные технологии в документационном обеспечении логистических систем

Рациональное документационное обеспечение логистических систем возможно на основе внедрения электронного документооборота, который заключается в комплексной автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов производственно-хозяйственной организации. Информационная технология электронного документооборота может осуществляться с разной степенью детализации процедур и разной степенью их охвата. В настоящее время существуют следующие уровни автоматизации, документооборота в организации:

• система обработки изображений документов (Imaging System);

• система оптического распознавания символов (Optical Character Recognition System, OCR);

• система управления документами (СУД; Document Management System, DMS);

• автоматизация коллективной работы над документами (Groupware);

• системы автоматизации деловых процедур (АДП; Work-Flow System).

2.3.12. Логистические и корпоративные информационные системы

Логистические информационные системы наиболее полно были представлены Гаджинским А. М [3] и Аникиным Б. А. [1,2]. Логистическая информационная система (ЛИС) отличается от любой другой информационной системы функциональной наполненностью и уровнем интеграции информационного пространства. Главная особенность ЛИС – это интеграция в едином информационном пространстве трех основных составляющих потока товародвижения: поставки, производства и распределения. Поскольку информационная система охватывает комплекс программно-аппаратных средств, регламентов их функционирования, а также персонал, их реализующий, то ЛИС – это целостный комплекс программно-технических средств, процедур и персонала, объединен­ных информационным потоком, обеспечивающим все стадии жиз­ненного цикла изделия (продукции).

Понятие ЛИС неизбежно сталкивается с определением ее места в контуре корпоративных информационных систем (КИС). Система­тизация понятий в данной области исследования позволила выделить три диаметрально противоположных подхода к определению места ЛИС в КИС: 1) ЛИС являются частью КИС; 2) ЛИС является более высокой степенью интеграции программных решений и включа­ет КИС; 3) ЛИС является самостоятельной структурой, обособленной от других информационных систем. Вторым вопросом определения контура ЛИС является ее функциональное наполнение. Обеспечение эффективного функционирования ЛИС возможно только на основе использования программных решений на базе существующих и применяемых методологий разработки и реализации информационных систем. Причем обеспечивает это только интегрированная методология CSM (Chain Supply Management). Концепция CSM основывается на методологии CSRP, которая, в свою очередь, базируется на ЕRР.

2.4. Механизмы закупочной логистики

2.4.1. Задачи закупочной логистики

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в ма­териалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач. Задачи можно сгруппировать следующим образом:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.