Витяг із наказу № 89-вк

від 17.05.06 м. Полтава

2. Перевести:

   3. Калюжного Йосипа Варфоломійовича, старш. Бухгалте­ра, на посаду голов. Бухгалтера ф-ки від 19.05.06 з посадовим окладом згідно зі штатним розписом.

Підстава — заява Калюжного Й. В.Директор

З

Єгоренко Б. О.

(підпис) 3. Л. Коліушко

оригіналом згідно: Інспектор ВК

18.05.06

Міністерство освіти і науки України Харківський державний педагогічний університет ім. Г. Сковороди

ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ № 274-В

К

в

м. Харків

ід 05.12.05

ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ:

ВИРОВЕЦЬ Ользі Євгенівні, завідувачеві кафедри політології соціологічного ф-ту, доценту, за багаторічну сумлінну працю, плід­ну наукову й педагогічну діяльність, активну участь у громадсько­му житті ун-ту та у зв’язку з 55-річчям від дня народження. Підстава — подання декана соціологічного ф-ту від 10.11.06.

Ректор Артеменко І. С.

З оригіналом згідно:

Секретар (підпис) О. М. Аксьонова

24.12.06

Розпорядження

Розпорядження — правовий акт управління державного ко­легіального органу, що видають у межах компетенції, наданої посадовцеві. Видається одноосібно керівником або колегіаль­ним органом, щоб розв’язати оперативні поточні питання і є неодмінний для всіх адресатів. Цей документ здебільшого має обмежений термін дії і стосується вузького кола осіб.

Розпорядження й наказ за правовим статусом рівнозначні до­кументи: їх можуть видавати нарівні одне з одним. У цьому ви­падку в тексті слово «НАКАЗУЮ» заступає його відповідник: «ВИМАГАЮ», «ДОЗВОЛИТИ», «ДОРУЧАЮ», «ЗАБЕЗПЕЧИ­ТИ», «ЗОБОВ'ЯЗУЮ», «ПРОПОНУЮ». На відміну від наказу, який може стосуватися загальних, усеосяжних питань, розпоря­дження частіше висвітлює конкретні питання, що стосуються як колективу, так й окремих підрозділів і ланок його роботи.

Реквізити:

1. Герб України (для державних організацій).

Назва міністерства, якому підпорядкована організація (для державних)

2. .Повна назва органу управління, що видає розпорядження.

3. Назва документа та його нумер.

4. Дата видавання.

5. Місце видавання (назва міста, села, селища тощо).

6. Заголовок (про...).

7. Текст, що містить дві частини:

а) констатуюча — де сформульовано мету чи причину ви­давання;

б) розпорядча — де сформульовано порядок дій, які потрібно виконати, і зазначено особи, відповідальні за виконання.

8. Додатки (якщо потрібно).

9. Посада відповідальної особи, її підпис і розшифрування підпису.

Зразок:

Чернігівське акціонерне об'єднання безалкогольних напоїв «Джерело»

Розпорядження № 31

6. М. Михайло-Коцюбинське

про подання графіків демонтажних робіт

У зв’язку з реконструкцією виробничих потужностей ЗОБОВ’Я­ЗУЮ: усіх начальників цехів і керівників відділів до 01.12.06 подати ,‘олов. інженерові АО СЕЛЬОДКІНУ А. Я. графік демонтажних робіт й інвентаризації верстатів, механізмів, інструментів та си­ровинних матеріалів.

! їй ректор (підпис) 3. І. Луб’яницький

Довідково-інформаційні документи

Акти

Акт — це офіційний документ правової чинності, що кон- f і а гує (підтверджує) певні факти, події, пов’язані з учинками конкретних приватних осіб або службовців, діяльністю підпри- < мсти, установ чи їх структурних підрозділів.

Для об’єктивного відображення (фіксування) певних фактів лкг укладається колегіально кількома службовцями, спеціально ні юні іоваженими для цього керівництвом або перевіряльним ор- і ;пюм. Зазвичай це документація постійних експертних комісій, /пильність яких затверджують відповідним наказом.

Особливість тексту акта полягає в тому, що він містить виснов­ки з фіксованих фактів і пропозиції.

Є акти законодавчі й адміністративні.

Законодавчі містять рішення щодо чинних законів, указів, по­станов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні укладають після попередніх ухвал, коли від­бувається:

1. Приймання-передавання матеріальних цінностей, засобів виробництва тощо.

2. Приймання до експлуатації після побудови чи ремонту об’єктів будівель, споруд, машин, механізмів тощо.

3. Проведення випробувань нової техніки чи обладнання.

4. Розукомплектування, зліквідування, знищення застарілих, непридатних чи зіпсованих матеріальних цінностей.

5. Планове або позапланове обстеження, перевірка, інвентари­зація й експертна оцінка матеріальних цінностей — ревізія.

6. Нещасний випадок (травма, аварія, стихійне лихо, ДТП).

7. Зміна керівництва.

Набувши юридичної сили після затвердження вищою інстан­цією або відповідальним керівником закладу, установи, акт є до­кументом суворої звітності, на підставі якого порушують адмі­ністративну судову чи кримінальну судову справу.

Текст акта має вступну й констатуючу частини та містить такі відомості:

Вступна частина

1. Автор документа — підпорядкування міністерству (якщо є), повна назва установи, закладу, відомства (ліворуч, якщо є п. 2, в іншому разі — посередині).

2. Затвердження — посада, підпис, розшифрування підпису, дата (праворуч).

3. Дата заактування факту чи події (якщо комісія працювала кілька днів, то зазначають останній день роботи).

4. Місце укладання (праворуч).

5. Назва документа (посередині з великої літери) й нумер.

6. Заголовок («про...»).

Констатуюча частина

7. Текст:

• підстава (наказ, розпорядження, його нумер, посада керів­ника, назва установи, відомства, дата);

• якщо акт укладено комісією, то замісць слова «Присутні» пишуть: «Голова комісії», потім — «Члени комісії» з неодмін­

• ним зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів, почи­наючи з голови, а далі за абеткою, нумерують арабськими цифрами (якщо були присутні свідки, то перелічують і їх);

• виклад мети й завдання акта, риси виконаної роботи, пере­лік установлених фактів і висновків.

8. Кількість примірників акта й місце їх зберігання.

9. Додатки до акта (кількість примірників і сторінок).

10. Підписи голови, членів комісії, присутніх (у разі потреби) й розшифрування підписів.

Якщо висновки і пропозиції в акті викладають у розпоряд­чій формі із зазначенням терміну виконання прописаних дій, іо документ подають керівникові, який має підписатися на знак ознайомлення зі змістом.

Особа, не згодна зі змістом акта, підписує його, зазначивши про незгоду. Окрему думку члена комісії слід оформлювати на окремому аркуші й додавати до акта.

Кількість примірників акта, які мають рівнозначну юридичну пілу, визначають нормативними документами або практичними потребами.

Уклавши акт, комісія має під розписку ознайомити з його імістом осіб, про яких ішлося в акті.

Зразки:

М

Затверджую Директор ф-ки (підпис) В. 3. Козак 10.09.06

іністерство легкої промисловості України Харківська панчішна фабрика № 2

АКТ № 4

0/09.06 м. Харків

про результати ревізії каси

Підстава: наказ директора ф-ки від 06.09.06 за № 34-6. ' X іадено комісією:

Голова — заст. голов. бухгалтера ф-ки Кочегур Б. Т.

Члени комісії: 1. Бухгалтер Гуменна О. О.

2. Старш. економіст Поровська 3. Ф.

Присутні: 1. Касир ф-ки Боженко О. А.

2. Голова профспілки Луньков В. С.

У результаті ревізії встановлено:

і

97

іалишок грошей у касі станом на 07.09.06 згідно з касовою !• чи гою та даними бухгалтерського обліку 847 грн 65 к. (вісімсот

• орок сім гривень шістдесят п’ять копійок).

2. < ‘У'іисііп ділова моваФактичний залишок готівки 547грн 65 к. (п’ятсот сорок сім гривень шістдесят п’ять копійок).

3. Нестача готівки становить 300 грн (триста гривень). Комісія пропонує касирові ф-ки Боженку О. А. відшкодувати не­стачу в сумі триста гривень до 20.09.06.

Акт укладено у трьох примірниках:

1. й — директорові;

2. й — до бухгалтерії;

3. й — касирові.

Голова	(підпис) Б. Т. Кочегур
Члени комісії:	(підпис) 0. 0. Гуменна
	(підпис) 3. Ф. Поровська
Присутні:	(підпис) 0. А. Боженко
	(підпис) В. С. Луньков
	АКТ № 14
07.09.06	м. Харків

про виявлення нестачі продукції Укладено комісією:

Голова — заст. начальника cm. Харків-Товарний Орлик В. Ю. Члени комісії: 1. Начальник відділу постачання Вершиніна А. 3.

2. Менеджер МП «Енергія» Підмогильний В. Б.

3. Вагар Рожин Г. П.

Комісія розпечатала ваґон № 0547-д, що надійшов за накладною № 129 від 05.09.06.

Одержувач вантажу МП «Енергія».

Відправник вантажу Херсонський з-д металоконструкцій.

Cm. відправлення м. Херсон.

Cm. призначення Харків-Товарний Південної залізниці.

Дата подавання вагона під розвантаження 07.09.06.

Під час розпечатування виявлено:

1. Вагон у неушходженому стані.

2. Відбитки 3 (трьох) пломб не відповідали контрольним взір­цям.

3. Зі 100 (ста) зазначених у накладній комплектів вантажу у ваґоні наявні 80 (вісімдесят). Нестача становить 20 (двад­цять) комплектів.

Даний акт є документом для претензії МП «Енергія» до ван­тажного управління Південної залізниці.

Акт укладено у двох примірниках.Голова (підпис) В. Ю. Орлик

Члени комісії: (підпис) А. 3. Вершиніна

(підпис) В. Б. Підмогильний (підпис) Г. П. Рожин