Глибокошановна Маріє Степанівно!

14 квітня 2006 р. Вашій школі виповнюється 100 років. Уклін­но іапрошуємо Вас, дорога наша Вчителько, на святкування, яке розпочнеться о 16.00 у малій залі Харківського театру опери та балету ім. М. Лисенка.

Ваш ряд 3, місце 17.

Із повагою адміністрація, педколектив й учні гімназії № 6

Звіти

ііііт — документ, який містить відомості (інформацію) про рі- іультати діяльності за певний термін, виконання заходів, до­ручень, завдань і який подають керівникові структурного під­риті лу, організації або до керівного органу.

Державну статистичну й відомчу цифрову звітність укладають на підставі уніфікованих форм (бланків) відповідно до затвер­джених нормативних документів, які вказують порядок їх укла­дання та оформлювання. Внутрішньоорганізаційна звітність менш регламентована щодо форми, ніж попередні.

Реквізити:

1. Ґриф затвердження — праворуч (для зовнішніх).

2. Штамп установи (якщо не на бланку) — для зовнішнього документа.

3. Назва документа.

4. Заголовок, який має такі дані, як:

• «про роботу атестаційної комісії»; «про роботу відділу...», «про педагогічну (виробничу) практику...» тощо;

• термін звітності (від 09.01.05 до 09.02.06, за І квартал 2006 р. тощо);

• статус, посада й місце роботи (навчання) укладача;

• прізвище та ініціали укладача.

5. Текст, який має такі частини:

• вступ (зазначають обсяг завдань, які було поставлено перед установою, відділом чи особою за звітний термін);

• основна частина (зміст, аналіз виконаної роботи, практики тощо);

• висновки (рекомендації, критичні зауваження щодо поліп­шення чи вдосконалення форм або методів роботи, практи­ки, перспективи на майбутнє).

6. Додаток (якщо є):

• службова (доповідна, пояснювальна) записка;

• довідкові матеріали;

• квитанції, проїзні документи, рахунки тощо про витрачені кошти (для фінансової звітності).

7. Підпис автора документа.

8. Посада керівника установи, його підпис, ініціали та прі­звище (для зовнішніх).

9. Дата укладання.

10. Відбиток печатки (для зовнішніх).

Зразок:

ЗВІТ

Про педагогічну практику студента групи ге-41 географічного ф-ту хну ім. В. Каразіна Божедая в. І.

Практику проходив від 10.02.06 до 22.03.06 в СШ № 1 м. Зо- лочів Харківської обл. У школі було створено належні умови для

п/юходження практики. В одному класі було поєднано викладання географії й історії, що створювало певні складнощі в розміщенні на­очності та приладів. Кабінет і географічний майданчик достатньо обладнано технічними засобами, але бракує сучасних мап, атласів, нових підручників та довідково-методичної літератури.

За час практики:

1. провів десять уроків із географії, чотири з них залікові, які заналізували вчитель-методист і керівник практики;

2. брав участь в обговоренні й аналізі чотирьох уроків інших практикантів;

3. зібрав інформаційно-довідковий матеріал, щоб написати ре­ферат «Екологічна абетка»;

4. розробив і виготував два комплекти роздаткового матеріалу (анкети);

5. підготував і провів виховний захід «Дбай про майбутнє сьогодні»;

6. брав участь у засіданнях гуртка «Екологія рідного краю» та в укладанні загальношкільної програми «Позакласна крає­знавча робота» на 2006/07 навч. р.

Успішному проведенню практики значною мірою сприяли допо­мога й доброзичливе ставлення дирекції та викладачів до студен- тів-практикантів.

Додатки:

1. характеристика-відгук;

2. план контрольного уроку;

3. план виховного заходу;

4. психологічна характеристика учня.

6. (підпис)

Оголошення

Оголошення — це документ-повідомлення. Розрізняють два види оголошень:

1. Організаційні — оголошення про подію чи захід.

2. Рекламні — оголошення про навчання, роботу, послуги, пропозиції тощо.

Організаційні оголошення адресують як конкретній групі осіб, так і широким верствам людності. Зміст рекламних оголо­шень розраховано на широкий загал.

Як організаційні, так і рекламні оголошення бувають: писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом й ін.

Сучасний рівень поліграфічного виробництва, копіювальної та множної техніки дає необмежені можливості для пошуку най

­різноманітніших шрифтових і кольорових варіантів цього доку­мента.

Текст будь-яких оголошень має бути небагатослівним, кон­кретним і містити вичерпну інформацію про дату, час, місце та зміст події чи заходу. Рекламні оголошення висвітлюють перелік послуг, товарів, їхню ціну тощо.

Оголошення про запрошення на роботу, навчання, пропози­ції щодо подорожей і відпочинку включають умови, переваги, пільги, оплату й інші дані.

Розрізняють оголошення:

• службові — підприємств, навчальних закладів, державних установ, організацій, фірм, агенцій тощо;

• особисті — приватної особи чи групи осіб.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст, що містить:

• дату;

• час;

• адресу місця проведення;

• організатора (відповідального);

• порядок денний (зміст) заходу;

• коло осіб, яких запрошено;

• умови входу (вільний/платний);

• способи проїзду (для зовнішніх).

3. Назва структурного підрозділу чи колегіального органу або посада і прізвище особи, яка укладає оголошення (якщо потрібно).

Зразки оголошень про заходи: