Висновок

про готовність середнього навчального закладу ЗОШ № 17м. Харкова до 2006/07 навч. р.

Комісія у складі трьох осіб оглянула міську ЗОШ № 17 і ви­явила:

1. Будівля школи, навчальні приміщення, спортивний комплекс відповідають санітарно-нормативним вимогам.

2. Санітарно-епідеміологічний стан шкільної їдальні задовіль­ний.

3. Відсутня аптечка першої медичної допомоги.

4. Частина шкільного двору захаращена металобрухтом й улам­ками дерев, відсутня огорожа з боку вул. Коцюбинського.

Комісія рекомендує:

1. До 26.08.06 впорядкувати шкільний двір, полагодити огорожу й забезпечити медичний пункт потрібними лікарськими пре­паратами.

2. Надалі підтримувати належний санітарно-навчальний порядок.

3. До 27.08.06 поінформувати Київське райвно про виконання рекомендації, зазначеної в п. 1.

24.08.06

Голова комісії (підпис) А. Я. Цибух

Члени комісії: (підпис) О. Д. Гужвій

(підпис) С. Ю. Зеленська

Довідки

Довідка — це документ інформаційного штибу, що містить опис і підтвердження біографічних та юридичних фактів, ді­яльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств.

Довідки поділяють на особисті та службові.

Особисті підтверджують той чи інший біографічний або юри­дичний факт конкретної особи.

Службові об’єктивно відображають стан справ конкретного і іруктурного підрозділу, дільниці чи всього підприємства. Укла­дання службової довідки потребує ретельного відбору та пере­вірки відомостей, зіставлення і ґрунтовного аналізу отриманих відомостей про факти й події службового штибу. У ній можуть бути таблиці, графіки, додатки. Якщо довідка осягає відомості і кількох питань, її текст може містити розділи.

Я к службові, так і особисті довідки укладаються посадовця- ми або вповноваженими органами на вимогу конкретного служ- Ґнжця та на запит або за вказівкою вищої організації, установи. Частіше для цього використовують бланки організації чи під­приємства, до яких уносять індивідуальний конкретний зміст і реквізити.

Довідки, що відображають основну (виробничу) діяльність організації, можуть бути зовнішніми і внутрішніми.

Зовнішні укладають, щоб подати до іншої, зазвичай вищої ор- іііпііації. Довідки, підписані укладачем і керівником організації чи установи, засвідчують печаткою.

Кііутрішні укладають, щоб подати керівництву організації або н.і розгляд до колегіального органу, їх підписує лише укладач їм-1 іасвідчування печаткою.

Реквізити:

1. Назва міністерства, якому підпорядкована організація, установа (для державних).

2. Повна назва організації, установи, що видає довідку.

3. Адресат — посада, назва установи, прізвище й ініціали (для службових).

4. Дата видавання.

5. Місце укладання.

6. Назва документа та його нумер (посередині).

7. Заголовок до тексту (для службових).

8. Текст:

• прізвище, ім’я й по батькові особи, якій видають довідку (у Н. відмінку);

• статус; фах; класність; розряд; посада; звання й ін.;

• місце мешкання, площа помешкання, вигоди й ін. (якщо потрібно);

• розмір платні (цифрами й літерами) на місяць (якщо по­трібно);

• назва установи, закладу, до яких подають довідку.

У тексті недоцільно вживати архаїчні звороти на зразок: «Цим повідомляємо...», «Пред’явник цього...», «...дійсно мешкає...», «...справді працює...», «...зараз навчається...» й ін.

9. Посада укладача, керівника (ліворуч), ініціали та прізвище (для зовнішніх).

10. Посада керівника фінансового відділу, його підпис, ініціа­ли та прізвище (якщо йдеться про матеріальні кошти).

11. Відбиток печатки (якщо укладено не на бланку).

Зразки:

Житлово-експлуатаційне управління № 27 Нагірного р-ну пров. Семенівський, 51, м. Харків, 61032, тел. 733-73-29