Вопросы для самоконтроля

6. Назовите обязательные реквизиты официального документа.

7. В чем особенности внутриведомственного делопроизводства по международным вопросам?

8. Дайте определение содержания дипломатической и деловой переписки международного характера.

9. Что понимается под основными элементами дипломатического или служебного документа?

10. Перечислите основные требования, которые предъявляются к оформлению дипломатических документов.

Рекомендуемая литература

1. Венская конвенция о дипломатических сношениях от 18 апреля 1961 г. // Сборник документов по международному праву /Под общей ред. К.К.Токаева. – Т.2.- Алматы, 1998

2. Закон Республики Казахстан “О дипломатической службе от 13 марта 2002 г.”

3. Дипломатическая переписка: Учеб пособие для студентов. – М., 1976 г.

4. Захарова Л.М., Коновалова А.А. Основы дипломатической и консульской службы. – Минск, 2001 г.

5. Исиналиев М.И. Страницы истории дипломатической службы Казахстана //Актуальные проблемы внешней политики Казахстана. - М., 1998 г.

6. Ковалев А. Азбука дипломатии. – М.,1993 г.

7. Курс лекций по дипломатической практике. – М.,1987 г.

8. Молочков Ф.Ф. Дипломатический протокол и дипломатическая практика. - М.,1987 г.

9. Сатоу Э. Руководство по дипломатической практике. - М.,1961 г.

10. Селянинов О.П. Лекции по дипломатической практике. – М., 1989 г.

11. Симпсон С. Учебные программы и курсы по дипломатической практике. Пер. с англ. - М.,1992 г.

12. Токаев К. Дипломатия Республики Казахстан. – Астана, 2001 г.

Тема 5 Структура дипломатического документа.

Цель лекции: изучить содержание и составные части дипломатических документов.

Основные вопросы:

5.1 Основное предметное содержание документа.

5.2 Составные части дипломатических документов.

5.1 Основное предметное содержание документа

Предметное содержание документа состоит из смыслового ядра, включающего фактическое содержание и аргументационную часть. Оно при всей условности такого подразделения может быть квалифицировано, к примеру, по следующим категориям: информация о намечаемых или проводимых акциях, имеющих международное значение; из­ложение политической или международно-правовой позиции по той или иной проблеме; выдвижение конкретных предложений; заявление протеста или выражение озабоченности; оформление договоренности или достигнутой степени согласия.

Кардинальные сдвиги, произошедшие в современной диплома­тии, утверждение в ней открытости и гласности, демократизация ее методов, возрастание роли международных организаций лишь отчасти сказались на традиционных формах дипломатической переписки. Но вот протокольные формулы — правила, традиции и условности, принятые при составлении документов международного характера практически не изменились.

5.2 Составные части дипломатических документов

Современная дипломатия диктует новые, гораздо более жесткие требования к дипломатическим документам, их структуре, характеру изложения материала, подбору информа­ционных источников, выводам и рекомендациям. Сегодня на пер­вый план выходят такие черты дипломатических документов как убедительность, своевременность и доступность. В немалой степе­ни эти цели достигаются посредством грамотной и эффективной организацией документооборота и делопроизводства в системе дипломатической службы, постоянным контролем за накоплени­ем, обработкой, хранением и эффективным использованием ин­формации.

Каждый вид дипломатического документа это, прежде всего, продукт творческого мышления. Также как в других сферах деятельности, главным требованием к документу остается быть его логичность, точность и мотивированность. А в структурном плане дипломатические документы значительно отличаются и это считается их основной спецификой. Трафаретная универсальная модель дипломатических документов выглядит в следующей форме:

Как видно из схемы, протокольные формулы (обращения, выражение уважения и заключительный комплимент), как бы, обрамляют документ.