Вопросы для самоконтроля

1. Назовите основные виды итоговых документов международных переговоров.

2. Какие документы относятся к международным соглашениям?

3. Из каких основных частей структурно состоит международный договор?

Рекомендуемая литература

1. Венская конвенция о дипломатических сношениях от 18 апреля 1961 г. // Сборник документов по международному праву /Под общей ред. К.К.Токаева. – Т.2.- Алматы, 1998

2. Венская конвенция о праве международных договоров, от 23 мая 1969г. // Сборник документов по международному праву /Под общей ред. К.К. Токаева. – Т.1.- Алматы, 1998 г.

3. Венская конвенция “О правопреемстве государств в отношении договоров” от 23 августа 1978 г. // Сборник документов по международному праву /Под общей ред. К.К. Токаева. – Т.1.- Алматы, 1998 г.

4. Закон Республики Казахстан “О дипломатической службе от 12 ноября 1997 г.”.- Алматы,1997 г.

5. Закон Республики Казахстан “О дипломатической службе от 13 марта 2002 г.”

6. Положение о Министерстве иностранных дел Республики Казахстан - САПП.-1996.- №1

7. Сборник документов по международному праву/ Под ред. К.К.Токаева, М.М. Атанова, Ж.У.Ибрашева.– Алматы, 1998г.

Тема 13 Дипломатическая беседа и техника ее написания и оформления.

Цель лекции: изучить технику написания и оформления дипломатической беседы.

Основные вопросы:

13.1 Дипломатическая беседа – переговоры дипломатов между собой.

13.2 Техника написания и оформления дипломатической беседы.

13.1 Дипломатическая беседа – переговоры дипломатов между собой

Свои особенности имеются и в документационном оформлении бесед. С точки зрения документационного оформле­ния дипломатических бесед все их разновидности можно свести к двум основным видам: а) индивидуальные рабочие беседы с изло­жением сведений, представляющих конкретный информационный интерес и б) развернутые беседы. Последние касаются бесед на высшем и высоком уровне или в ходе официальных переводов, ко­торые зачастую приближаются к стенографическим записям.

Оформление индивидуальной беседы состоит из следующих элементов: авторская принадлежность, заголовок, подпись и раз­метка. Авторская принадлежность выражается в виде надписи в верхнем левом углу первой страницы текста. При этом должностное положение автора беседы не ука­зывается. В заголовке, напротив, обязательно должно присутство­вать упоминание о должности автора беседы и должностном или официальном положении его собеседника. В конце беседы указы­вается должность, фамилия, личная подпись.

13.2 Техника написания и оформления дипломатической беседы

Если в беседе или переговорах участвовало несколько человек, то этот факт также отмечается в заключительном абзаце записи. Примером такой отметки может быть следующий: «В беседе участ­вовали (или на беседе присутствовали) с казахстанской стороны ...; с итальянской стороны ...».

На последней странице записи беседы, чаще всего в левом нижнем углу проставляется т.н. «разметка», — перечень фамилий должностных лиц и наименований отделов соответствующих ве­домств, по адресам которых рассылаются записи бесед. Конкретные приемы подготовки к беседам и переговорам, осо­бенности их проведения в значительной степени зависят от видов дипломатических бесед, их уровня, содержания, характера собе­седников, места проведения, а также многих других причин. Тем не менее, сложились определенные правила записи бесед, следова­ние которым значительно облегчает их использование в качестве одного из важнейших базовых документов информационного обес­печения дипломатической службы. К их числу относятся:

— указание на то, по чьей инициативе состоялась встреча;

— характеристика собеседника;

— построение и объем информационного содержания бесед;

— характер ответной реакции и комментарии.

При проведении бесед по официальному поручению руководства или с официаль­ными представителями страны пребывания встает, как правило, вопрос об ответной реакции на переданную в ходе беседы инфор­мацию или на сделанные предложения. В зависимости от содержа­ния информации и характера предложений ответная реакция может быть как формальной, так и по существу обсуждаемых во­просов. В первом случае, если беседует глава дипломатического представительства, ответная реакция может ограничиваться обеща­нием информировать о беседе руководство страны, Министерство иностранных дел или доложить руководству посольства (предста­вительства), если беседует сотрудник посольства.

Развернутая и содержательная реакция на высказывания собе­седника желательна, а иногда просто необходима. Однако важно, чтобы при оформлении записи беседы всем высказываниям и комментариям было бы отведено разумное место с тем, чтобы полнее раскрыть содержание беседы, оттенить позицию собесед­ника.