7.2. Условия и способы хранения продукции на товарном складе

В макрологистических системах коммерческую деятель­ность по хранению товаров и оказанию услуг, связанных с хранением, осуществляют товарные склады. Согласно договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровла­дельцем (поклажедателем) в обусловленные сроки, и возвра­щать эти товары в сохранности по первому требованию собст­венника.

Для учета и контроля каждому предмету на складе присваи­вается инвентарный номер. При этом способ кодирования уста­навливается организацией самостоятельно.

Оприходование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе обусловлено особенностями их поступления:

• в случае приобретения ТМЦ за плату в соответствии с заключенными договорами и счетами-фактурами — на основа­нии товарно-транспортных накладных (ф. № ТТН-1) и товар­ных накладных (ф. № ТН-2);

• получения безвозмездно — на основании акта прием­ки-передачи, а также накладных ф. № ТТН-1 или ТН-2;

• изготовления по договорам подряда (хозяйственным способом) — на основании акта выполненных работ;

• оприходования неучтенных предметов, выявленных инвентаризацией, — на основании акта оценки имущества, который подписывается постоянно действующей комиссией по оценке имущества, создаваемой приказом руководителя учреждения.

При оприходовании материальных ценностей на склад на основании первичных документов оформляется карточка складского учета. Она открывается на каждый предмет. Ос­новными ее реквизитами являются: наименование; номенкла­турный номер; единица измерения; дата проведения операции; номер документа, на основании которого производится запись; фамилии лиц, от кого поступили или кому выданы материаль­ные ценности; количество принятых и отпущенных; остаток; наименование драгоценных металлов (камней) и их масса (ко­личество).Учет однотипных материальных ценностей, имею­щих одно и то же производственное и хозяйственное назначе­ние, одинаковую характеристику, одинаковую стоимость, пос­тупивших одновременно, может осуществляться на одной кар­точке складского учета.

Оформленные в установленном порядке товарно-транспорт­ные накладные (ф. № ТТН-1), товарные накладные (ф. № ТН-2) и другие документы с отметкой заведующего складом об опри­ходовании ТМЦ на склад (на ф. № ТТН-1 проставляются дата приемки, подпись и штамп; на ф. № ТН-2 — дата приемки и подпись) передаются в тот же день (а в случае отдаленности склада — не позднее двух рабочих дней со дня оприходования ТМЦ на склад) в структурное подразделение учреждения, осу­ществляющее бухгалтерский учет ТМЦ, для отражения в бух­галтерском учете. Согласно ст. 154/5 Кодекса об администра­тивных правонарушениях Республики Беларусь хранение това­ров (продукции) на складах и в других помещениях без доку­ментов, подтверждающих их приобретение (поступление), вле­чет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин с конфискацией этого имущества.

В соответствии с действующим в Республике Беларусь зако­нодательством для хранения ряда товаров (спиртных напитков, табачных изделий, наркотических средств, нефтепродуктов) товарному складу требуется лицензия (разрешение). В Общего­сударственном классификаторе ОК РБ 005-96 «Виды экономи­ческой деятельности» выделен код 63120 «Хранение и склади­рование», так что оказывать услуги по хранению могут только те субъекты хозяйствования, у которых в учредительных доку­ментах предусмотрен этот вид деятельности и имеются собст­венные или арендуемые складские помещения и внешнеторго­вые площади.

Товарные склады могут принимать товары на условиях раз­дельного хранения и с обезличением. В последнем случае това­ры различных товаровладельцев смешиваются между собой. Склад обязан возвратить каждому товаровладельцу равное ко­личество товаров такого же рода и качества, какие были сданы на хранение.

Гражданским кодексом Республики Беларусь регулируются особенности приема, хранения и возврата товаров товарным складом. Так, при приеме товаров на хранение товарный склад обязан, если иное не предусмотрено договором, за свой счет произвести осмотр товаров и определить их количество (число единиц или товарных мест либо меру, вес, объем) и внешнее состояние. Во время хранения товарный склад дол­жен предоставлять товаровладельцу возможность осматривать сданные на хранение товары или их образцы, а если хранение осуществляется с обезличением — осматривать образцы това­ров, брать пробы. Товаровладельцу предоставляется право при­нимать и иные меры, необходимые для обеспечения сохраннос­ти товаров.

Товарный склад вправе в случаях, когда для обеспечения со­хранности товаров требуется изменить условия их хранения, принять требуемые меры самостоятельно, не извещая и не дожидаясь распоряжений товаровладельца. Однако склад обязан его уведомить о принятых мерах, если требуется существенно изменить условия хранения товаров по сравнению с предусмот­ренными договором.

Если обнаружатся повреждения товара, произошедшие во время хранения и выходящие за пределы норм, согласованных в договоре, или обычных норм естественной порчи, склад обя­зан незамедлительно составить об этом акт и в тот же день из­вестить товаровладельца. Он должен аналогично поступать в случаях, когда естественная убыль превышает допустимые нор­мы при надлежащих условиях хранения.

Особые правила установлены для проверки количества и со­стояния товара при возвращении его товаровладельцу. Ка­ждая сторона имеет право требовать при возвращении товара его осмотра и проверки количества. Связанные с этим расходы ложатся на инициатора процедуры.

В тех случаях, когда осмотр и проверка количества товара при возвращении произведены не были, а по получении товара обнаружатся недостача или повреждение товара вследствие его ненадлежащего хранения, товаровладельцем должно быть сде­лано письменное заявление складу. Недостача или поврежде­ние товара не всегда могут выявляться при обычном способе принятия товара, поэтому для подачи заявления товаровла­дельцу дается 3-дневный срок. Если товаровладелец не подал заявление о недостаче или повреждении товара в установлен­ные сроки, считается, что товар был возвращен складом в соот­ветствии с условиями договора складского хранения. Но даже в этом случае товаровладелец не лишается права представить до­казательства обратного. Поскольку законодательством не ого­ворено иное, можно сделать вывод, что в подтверждение факта недостачи или повреждения товара товаровладелец может пред­ставить письменные документы или сослаться на другие дока­зательства, в том числе свидетельские показания.

Договор складского хранения может оформляться путем выдачи товаровладельцу одного из трех предусмотренных зако­ном складских документов:

• двойного складского свидетельства;

• простого складского свидетельства;

• складской квитанции.

Двойное складское свидетельство состоит из двух частей — складского свидетельства и залогового свидетельства (варран­та), которые могут быть отделены друг от друга. В каждой час­ти содержатся следующие сведения: наименование и место на­хождения товарного склада, принявшего товар на хранение; те­кущий номер складского свидетельства по реестру склада; наи­менование юридического лица, от которого принят на хранение товар, а также место нахождения товаровладельца; срок, на ко­торый товар принят на хранение (если такой срок устанавлива­ется), либо указание «до востребования»; размер вознагражде­ния за хранение либо тарифы для его расчета и порядок оплаты хранения; дата выдачи складского свидетельства.

Простое складское свидетельство выдается на предъявите­ля, поэтому не содержит наименования юридического лица.

Двойное и простое складские свидетельства являются цен­ными бумагами. Товар, принятый на хранение по этим доку­ментам, может в течение срока хранения становиться предме­том залога при оформлении соответствующего свидетельства.

Складская квитанция — расписка, вручаемая складом вла­дельцу товара. Она удостоверяет, что товары приняты на хране­ние на определенный срок за установленную плату и подлежат выдаче либо самому владельцу, либо лицу, действующему по его доверенности.

Способы хранения товара подразделяются на партионный и сортовой.

При партионном, способе хранения каждая вновь поступа­ющая партия товаров, сопровождаемая одним транспортным документом, хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На нее выписывается партионная карта (товарный ярлык) в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и служит регистром складского уче­та. Карта регистрируется в специальной книге, и ее порядко­вый номер становится номером поступившей партии товаров. При их отпуске в партионной карте отмечают дату отпуска, но­мер расходного документа и количество отпущенного товара, а в расходном документе записывают номер партии.

Партионный учет позволяет открывать на каждую партию несколько страниц в книге или заводить отдельную карточку. Записи производятся по наименованиям и сортам товаров. Псс-ле реализации товаров из данной партии подсчитываются запи­си в товарном ярлыке и карточке и информация передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом. Учет промышленных товаров, реализуемых в упаковке поставщика, может вестись по каждому тарному месту (кипе, ящику и т.п.) без указания артикулов и сортов на карточках.

При сортовом способе хранения товары хранятся по сор­там. Вновь поступивший товар присоединяется к уже имеющимся того же наименования и сорта. На каждое наименование товаров и сорт открывают карточки количественно-суммового учета. Запись в них производится по приходным и расходным документам (ордерам, накладным). Но движение товара каждо­го наименования можно предварительно группировать по при­ходу и расходу в накопительной ведомости, а в карточки зано­сить общие итоги. Например, если за день со склада отпущен то­вар одного наименования по 20 расходным накладным, то целе­сообразно подсчитать в накопительной ведомости количество и сумму этого товара, а в карточку занести общие данные, вместо того чтобы указывать в ней расход отдельно по всем накладным.

По окончании месяца в карточках подсчитывают итоги при­хода и расхода товаров, выводят остатки и составляют по всей номенклатуре товара оборотную ведомость в количественном и суммовом выражении: остаток на начало месяца, приход, рас­ход, остаток на конец месяца. Оборотная ведомость оформляет­ся и на дату инвентаризации.

Складской учет ведется материально ответственными лица­ми в товарной книге кладовщика или на карточках в натураль­ном выражении по наименованиям, сортам, количеству и це­нам. Под каждое наименование и сорт в зависимости от объема операций отводятся одна или несколько страниц в товарной книге или открывается отдельная карточка. Однородные про­дукты различных наименований, имеющие одну учетную цену, могут учитываться на одной карточке (странице).

В микрологистических системах (на складах и в кладовых производственных организаций, в их цехах и на участках) учет материальных ценностей осуществляется в сортовом разрезе, в порядке хранения материалов, соответствующем условиям производственного потребления материалов и требованиям ор­ганизации складского хозяйства.

В современных условиях выигрывают логистические под­системы, использующие информационные технологии. Напри­мер, в программном комплексе «ГАЛАКТИКА» в контуре «Ло­гистика» содержится специальный модуль «Складские опера­ции», который предусматривает автоматизацию оформления карт складского учета, приходных и расходных ордеров, тран­зитных накладных (при перемещении ТМЦ между складами), переоценку и дооценку материальных ценностей, инвентариза­цию, списание со склада и выведение сальдовых остатков мате­риальных ценностей и др.