6.3. Экономические проблемы логистики запасов

Несмотря на в основном технико-технологическую природу запасов, организации несут значимые расходы по запасообразованию.

Пример. Годовой объем закупаемого организацией товара составляет 120 млн руб. Ежедневно потребляется товара на ≈0,5 млн руб. Издержки содержания запаса составляют 15 % его средней величины. Для расчета оптимальной средней вели­чины запаса его делят на текущую и страховую части. Планиро­вание ведется в относительных единицах измерения — днях. Запас в 10 дней означает, что его хватит на потребление в тече­ние 10 дней работы предприятия.

В табл. 6.1 и 6.2 показано, как меняются затраты по содер­жанию запаса при изменении его страховой и текущей частей.

Даже незначительные изменения дают существенную эко­номию: снижение остатков на 2 дня — 9 %-ю, на 5 дней — 25 %-ю, на 7 дней — 33 %-ю и т.д. Таким образом, затраты предприятия весьма эластичны по отношению к уровню запа­сов, и именно их прежде всего следует учитывать, создавая сис­тему управления процессами запасообразования внутри логис­тической системы.

Денежные средства на содержание запасов организации рас­ходуют по двум направлениям:

1. вкладывают в хранимые товарно-материальные ценности (таким образом, запасы кроме материально-вещественного со­держания имеют и денежный эквивалент, представляя собой часть оборотных средств (текущих активов) предприятия. Деньги можно вернуть, так как материальные зг пасы в значи­тельной степени ликвидны);

2. финансируют издержки запасообразования (они возме­щаются лишь в случае прибыльной реализации товаров — в со­ставе их себестоимости).

В логистике запасов чаще всего исходят из того, что оборот­ные средства предприятия ограниченны. Они формируются, а значит, и запасы создаются за счет трех основных источников:

• прибыли;

• банковских кредитов;

• кредиторской задолженности продавцам за поставленные товары и оказанные услуги (рис. 6.7).

Использование прибыли как основного источника оборот­ных средств, свидетельствующее о высокой эффективности ра­боты предприятия и его значительных финансовых возможно­стях, позволяет экономить средства на банковских процентах. Однако при чрезмерном накоплении предприятие несет потери от иммобилизации собственных финансовых ресурсов, так как последние исключаются из оборота на время нахождения в за­пасах. Кроме того, ограничиваются возможности долгосрочных вложений в основные средства, тормозится совершенствование технологии и откладываются социальные мероприятия.

В условиях низкорентабельной работы организации лишь незначительная часть оборотных средств формируется за счет собственных средств (прибыли). Государство вправе устанавли­вать в качестве вынужденной меры обязательный процент от­числений из прибыли на их пополнение.

При этом основным источником оборотных средств высту­пает заемный капитал, использование которого позволяет со­кратить до минимума потери от иммобилизации собственных средств. Но возможности получения банковских кредитов на пополнение запасов ограниченны, а за кредит необходимо пла­тить банковский процент, что снижает эффективность его ис­пользования.

В условиях кризиса платежеспособности спасательную роль в финансировании запасов играет кредиторская задолженность. Однако оборотной ее стороной являются потеря доверия постав­щиков, прекращение сотрудничества, штрафные санкции к должнику. Помимо этого зачастую она «компенсируется» ана­логичными долгами предприятию со стороны покупателей. При возникновении опасности чрезмерного увеличения долгов предприятия регулируют дебиторскую и кредиторскую задол­женность, используя в качестве формы расчетов за товары пол­ную или частичную предоплату.

Таким образом, каждый из источников финансирования за­пасов имеет свои достоинства и недостатки. Предприятия са­мостоятельно определяют и поддерживают их оптимальную и возможную структуру в конкретной экономической ситуации исходя из общих и логистических целей. Так, в первой полови­не 1990-х гг. в условиях доступности и относительной дешевиз­ны кредитов преобладали заемные средства. В последние годы при пополнении оборотного капитала наблюдается тенденция к увеличению доли прибыли.

Издержки запасообразования, связанные с созданием и под­держанием запасов, можно разделить на две группы (рис. 6.8):

1. переменные, непосредственно относимые на запасы;

2. постоянные, зависящие от управленческих решений в об­ласти снабжения и сбыта. Предприятие несет их независимо от того, создает оно запас или нет, но издержки находятся в тесной взаимосвязи с величиной последнего.

Переменные издержки включают затраты по хранению то­варов, проценты за пользование банковским кредитом и потери от иммобилизации оборотных средств.

• Затраты по хранению товаров — это: а) затраты на строи­тельство, аренду и текущее содержание складских помещений и оборудования; б) расходы по учету и инвентаризации запасов; в) выплаты на заработную плату складских работников; г) поте­ри от физического и морального износа хранящихся продуктов и от естественной убыли.

Определение этих издержек происходит двумя основными способами — калькулированием и в процентах от стоимости за­паса. Калькулирование отдельных статей затрат производит­ся для каждого склада с последующим распределением по ас­сортиментным товарным группам. Просуммировав все затраты для ассортиментной группы, их делят на средний запас, полу­чая величину затрат на содержание единицы запаса. Данный показатель помогает определять оптимальный размер запаса. Однако этот путь весьма трудоемкий и дорогостоящий, поэтому на практике чаще используется другой — укрупненный при­близительный способ установления уровня затрат в процентах от стоимости запаса — около 5—15 %.

• Проценты за пользование банковским кредитом рассчи­тывают по формуле

• Потери от иммобилизации оборотных средств не столь очевидны для предприятия и не отражаются в его учете. Они обусловлены тем, что денежные средства в запасах на некото­рое время исключаются из оборота и не приносят доход в соот­ветствии с нормой рентабельности данного предприятия или процентной ставкой по депозитным вкладам.

Величина переменных издержек растет вместе с ростом са­мих запасов. Именно они наряду с лимитированными возмож­ностями формирования оборотных средств выступают серьез­ным препятствием для неограниченного материального накоп­ления (рис. 6.9а).

Постоянные издержки, обусловленные главным образом решениями в области закупок или продаж, которые влияют на величину запасов, включают затраты по организации за­казов, потери от дефицита и потери (или выигрыш) на цено­вом факторе.

• Затраты по организации заказов (на поиск клиента, пере­говоры и заключение договоров, на транспортно-заготовитель-ные цели и по приемке) принимают различные формы: а) зар­плата работникам; б) расходы на материалы; в) оплата оборудо­вания. Они определяются исходя из данных бухгалтерского учета. Имеет смысл рассчитывать затраты в среднем на одну за­купку делением общих издержек на закупки на число закупок за определенный период времени.

• Потери от дефицита растут пропорционально продолжи­тельности дефицитной ситуации. Дефицит сырья и материа­лов из-за недостаточности производственных запасов влечет за собой дополнительные расходы: увеличивается материало-и трудоемкость изделий, дорожает сырье при заменах, ухуд­шается качество товаров, теряется прибыль в связи с простоя­ми и прекращением выпуска продукции. Дефицит товаров, вызванный недостаточностью сбытовых и товарных запасов, оборачивается пеней и штрафами, подрывает репутацию орга­низации в глазах клиентов, что в ситуации высокой конкурен­ции ведет к потере доли рынка сбыта. Оценить точно издерж­ки данного вида невозможно ввиду многообразия ситуаций, однако это можно сделать экспертным путем для каждого кон­кретного случая.

• Потери (или выигрыш) на ценовом факторе возникают в том случае, если предприятие имеет возможность закупать один и тот же товар по разным ценам, причем от принятого ре­шения зависит величина запасов. Так, при покупке больших партий довольно часто действует оптовая скидка к цене, что по­зволяет увеличить запасы и сэкономить на покупке. Напротив, при складской форме поставки объем закупаемой партии това­ра бывает меньшим, поскольку цена выше, чем у непосредст­венного производителя, за счет складской наценки.

К этой категории затрат относятся и так называемые потери от инфляционных ожиданий. В условиях инфляции предприя­тие решает, стоит ли закупать дорожающие продукты заранее, чтобы выиграть на разнице цен. Если продукт дорожает быст­рее, чем падает покупательная способность денежной единицы, его выгодно закупить впрок, поскольку по прошествии времени на эквивалентную сумму, пересчитанную на индекс инфляции, можно будет приобрести меньшее количество товара. И наобо­рот, потребитель, который закупает впрок материал, теряю­щий свою реальную стоимость, несет убытки. Ему следует поис­кать более удачный способ размещения свободного капитала. Выбор стратегии напрямую связан с уровнем запасов. Желая снизить этот уровень в условиях инфляции, предприятие при­нимает решение делать закупки ближе к моментам потребле­ния или реализации, а не покупать тот же товар заранее по бо­лее низкой цене. Если покупать дорожающие товары заранее, этим можно обеспечить экономию на цене, но одновременно создать большие запасы.

Потери или выигрыш на ценовом факторе рассчитываются как разница затрат на закупку всего объема ресурсов по различ­ным вариантам (с использованием оптовой скидки и без нее, по ценам складской или транзитной поставки, с закупкой в начале периода или другой его точке):

Постоянные издержки, как правило, при уменьшении запа сов растут. Так, например, частые закупки уменьшают остат ки, поскольку моменты поступления их на предприятие при ближаются к моментам потребления, однако увеличивают из держки заказа (см. рис. 6.96).

Предприятие в конкретном случае интересует сумма пере менных и постоянных издержек, в которой составляющие специфического сочетания совместного действия множес­тва факторов (средней величины запаса, частоты поставок, уровня инфляции, изменения цен на закупаемые продукты, ос­нащенности складского хозяйства, кредитной политики госу­дарства, финансового положения предприятия и т.д.) сущес­твует оптимальная величина запаса, затраты на которую будут минимальны.