Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Каштанов СМ. Актовая археография.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
2.4 Mб
Скачать

IX. Хронологическая справка.

742. В хронологической справке могут быть даны перечни настоя телей, келарей и казначеев монастыря, фонд которого публикуется, з;| время, охваченное материалами тома. Каждый перечень приводится и виде столбика.

X. Таблица использования архивных фондов и печатных изданий.

  1. Каждый том издания актов снабжается таблицей использо вания архивных фондов и печатных изданий.

  2. Таблица охватывает только те тексты (подлинники или спис­ки), по которым печатаются документы в томе. Списки, использован ные лишь в вариантах, в таблице не указываются.

  3. Таблица составляется с учетом распределения фондов но хра нилищам.

  4. Название архивохранилища приводится в качестве подзаго ловка к каждому разделу таблицы.

747. Дополнительным подзаголовком может быть название и (в скобках) номер фонда (или собрания), если фонд делится на боле! мелкие структурные единицы.

  1. Таблица после подзаголовка разделяется на левую и пра­вую стороны. В левой даются сведения о номерах документов в фонде (собрании) или о листах, на которых они расположены в копийной книге, в правой указываются номера этих документов в томе.

  2. Каждый фонд (собрание) расписывается в порядке номеров документов в нем, а каждая копийная книга - в порядке нумерации ее листов. Было бы неправильно расписывать использованные собрания и копийные книги в порядке нумерации документов тома.

  3. Если фонд не делится на более мелкие структурные части, его название не выделяется в дополнительный подзаголовок раздела и служит "шапкой" для левой стороны таблицы.

  4. Если же фонд имеет более дробные подразделения, "шапкой" для левой стороны таблицы являются названия этих частей; под ними перечисляются номера документов в каждой части.

  5. "Шапкой" в правой стороне таблицы является обозначение: "№ док." (имеется в виду - № документа в публикуемом томе).

  6. Перечисление документов идет в столбик в порядке их номе­ров в данном фонде или его подразделении: левую сторону таблицы занимают эти номера, правую - соответствующие номера документов в публикуемом томе. Понятно, что в правой части таблицы порядок номеров документов может нарушаться.

  7. Если документы печатаются по спискам в составе копийной книги, эта книга расписывается по листам в порядке расположения листов.

  8. Перед указанием номера листа или листов ставится обозна­чение "л.".

  9. Если в копийной книге имеются не только номера листов, но и номера документов, сначала указывается номер документа, потом листов.

  10. После окончания росписи документов по одному хранилищу дается название другого хранилища (в виде подзаголовка), и т.д.

  11. Из печатных изданий расписываются тоже лишь те, по кото­рым опубликованы документы в данном томе. Чаще всего это книги, сохранившие воспроизведение источника, в настоящее время утрачен­ного.

  12. Росписи изданий предшествует подзаголовок: "Печатные изда­ния".

  13. Принцип росписи издания: в левой стороне таблицы указы­вается название издания (обычно сокращенное - в соответствии со списком сокращений) и ниже - номер документа и страницы, в правой -номер документа в томе под "шапкой" - "№ док.".

  14. В таблице использования подзаголовки (названия архивохрани­лищ и слова "Печатные издания") набираются крупными заглавными пуквами, остальной текст- петитом.

220

221