Процес закупівлі товарів виробничого призначення

Колегіальні рішення

(2б)

Фактори, які

пов’зані з підприємством

(2а)

Фактори, які пов’зані з товаром

(3) Вирішення конфліктів:

3.1.Рішення проблем покупця

3.2.”Умовляння” покупця

3.3.Согласовування загальних принципів

(1г)

Викривлення спостережень

Ступінь концентрації організації

Розмір організації

Організаційна спрямованість

Вид закупівлі

Виявлений ризик

Тимчасове тиснення

Рис.2.1 Модель процесу закупівлі товарів виробничого призначення Я. Шета

Програма вивчення товарів.

Вивчення товарів повинне:

1. Служити основою для ухвалення вірних рішень про закупівлю.

2. Забезпечити керівництво відділу закупівель і керівництво компанії інформацією щодо закупівель і цін на товари в майбутньому.

Після закінчення вивчення товарів повинна бути надана інформація і відповіді на кожний з наступних пунктів або питань. (Вивчення не обмежується цим переліком: залежно від конкретного товару, та специфіки діяльності фірми поставити додаткові питання, тоді як деякі з пунктів втратять значущість).

1.Нинішній і потенційний статус включає опис товару, використовування в даний час і прогноз майбутніх потреб, ціна, умови поставок, щорічне споживання, вид перевезення і поточні контракти.

2.Виробничий процес має на увазі те, яким чином виготовлений товар, використана сировина, статус поставок/ціни цієї сировини.

3.Застосування товару має на увазі використання для основної і менш важливої мети, можливі замінники і економія від заміни.

4.Потреби включають нинішні і майбутні потреби, об'єм запасу, джерела інформації для прогнозів і термінів , конкурентоздатні потреби - існуючі в даний час і плановані - по галузі, по застосуванню кінцевої продукції і по конкретній компанії.

5.Постачання має на увазі існуючих виробників – місцезнаходження, надійність, якість, ситуацію з трудовими ресурсами, а також сильні і слабі сторони кожного постачальника; загальна ситуація з постачанням - в даний час і в майбутньому, зовнішні чинники - питання імпорту, урядові положення, прогнози змін, політичні і екологічні тенденції/проблеми.

6.Ціна включає економічну структуру виробничої індустрії , динаміку ціни і прогноз на майбутнє, чинники, що визначають ціну, витрати на виробництво і доставку, положення про тарифи і імпорт, дію якості і зміни ділового циклу на ціну, розрахункові норми прибутку кожного постачальника, ціни постачальників, потенційну мінімальну ціну, відмінність в ціні.

7.Стратегія по зниженню витрат розглядає прогноз постачання, ціни, рентабельність, сильні і слабі сторони постачальників і наші позиції на ринку, плани по зниженню витрат, виготовляти продукцію на підприємстві чи укладати короткостроковий контракт, довгостроковий контракт, придбання у виробника або розробити його, чи знайти замінники продукції, питання імпорту, хеджування, аналіз цінності.

8. Додаток включає загальну інформацію, наприклад, специфіка вимог до якості і способи її досягнення, ставки фрахту і транспортні витрати, зберігання і обробка, створення резерву сировини і статистика, тобто і ціни, виробництва і закупки.

2.3. Завдання для самоперевірки.

Функціонально система закупівель складається із таких основних блоків:

а) закупівля;

б) фінансування;

в) контроль;

г) постачання.

2.4. Есе-дослідження щодо ефективності використання функціональ- вартісного аналізу у процесі закупівлі. (письмова робота з індивідуальною позицією автора у невимушеному викладі).

2.5. Підготовка реферативних матеріалів які висвітлюють сучасні інформаційні технології пошуку джерел необхідних матеріальних ресурсів.