Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Курс лекций 2013 Ревизия.doc
Скачиваний:
15
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
1.01 Mб
Скачать

5.3 Методика проведения и порядок оформления результатов инвен­таризации наличных денег и денежных документов, находящихся в кассе организации

Ревизия кассовых операций начинается с внезапной инвен­таризации наличности кассы. Поэтому сразу после прибытия в ревизуемую организацию и предъявления руководителю прика­за о назначении ревизии, ревизор приступает к ревизии нали­чия денег и денежных документов в кассе.

Инвентаризация кассовой наличности проводится комисси­ей в составе ревизора, главного бухгалтера и кассира. До начала инвентаризации кассир должен составить кассовый отчет, в который включаются все приходные и расходные кассовые документы, имеющиеся в кассе и подписывает расписку по установленной форме. При проверке кассового отчета и приложенных к нему приходных и расходных документов ревизор должен сопоста­вить номера последних приходных и расходных кассовых ордеров, приложенных к отчету, с записями в журналах регистрации, чтобы убедиться в полноте учета последних кассовых операций.

Если будут обнаружены расхождения в сумме или нумерации ор­деров, необходимо выяснить причины. После проверки кассового от­чета ревизор визирует отчет и все приложенные к нему приходные и расходные кассовые документы с указанием: "До инвентаризации, на ... (дата)". Это необходимо для того, чтобы не допустить в дальней­шем никаких исправлений в кассовом отчете. Проверенный и завизи­рованный ревизором отчет передается в бухгалтерию для выведения сальдо по счету "Касса" на момент инвентаризации кассовой налич­ности. Далее производится фактическая проверка наличия денежных средств путем пересчета по номиналам. При пересчете кассовой наличности в зачет не включаются наличные деньги и ценности, не принадлежащие предприятию. Не принимаются также предъявленные кассиром расписки и другие не оформленные в установленном порядке документы. В период выплаты заработной платы в кассе могут быть частично оплаченные платежные ведомости. Если срок оплаты платежных ведомостей истек, они закрываются и включаются в отчет кассира. Если срок оплаты не истек – выплаченные по платежным ведомостям суммы засчитывают в остаток наличных денег в кассе. Это делается для того, чтобы не закрывать досрочно ведомости и не возлагать на бухгалтеров трудоемкую работу по составлению реестра депонированной заработной платы.

После проверки составляется акт инвентаризации кассы в трех экземплярах. Кассир должен дать распис­ку в том, что все указанные в акте суммы денежных средств, докумен­ты и другие ценности приняты им на ответственное хранение. При проведении инвентаризации следует учитывать, что остатки выводятся по каждой валюте отдельно и не допускается зачет 1-ой валюты в счет другой.

Если в кассе установлена недостача или излишек, ревизор, с учас­тием работника бухгалтерии и кассира, должен проверить правиль­ность итогов по всем кассовым отчетам за период со дня предыдущей инвентаризации кассы до настоящей, выяснить не допущены ли в них арифметические ошибки.

При отсутствии таких ошибок установленная недостача считает­ся реальной и подлежит немедленному погашению, а излишек — оп­риходованию.

На сумму недостачи денег в кассе составляется расходный кассо­вый ордер, устанавливается причина недостачи, и при установлении вины кассира недостача относится на его счет.