12.2 Проверка уставного фонда предприятия

Каждое предприятие на момент государственной регистрации в своем уставе обозначает величину своего уставного фонда. Если предприятия государственной формы собственности, то в его устав­ный фонд выделяются государственные средства, которыми данное предприятие может распоряжаться в качестве активов. При образо­вании предприятия негосударственной формы собственности его ус­тавный фонд представляет собой вступительные взносы учредите­лей при организации данного предприятия.

Размер и порядок формирования уставного фонда определяются учредительными документами предприятия. Аудитор проверяет время государственной регистрации предприятия, для чего изучает учредительные документы и свидетельство о государственной регис­трации (в частности, дату регистрации), так как после государствен­ной регистрации предприятия его уставный фонд в сумме вкладов участников (для акционерного общества — в сумме произведенной подписки на акции по номинальной стоимости) должен быть отра­жен по кредиту счета 80 "Уставный фонд".

Далее аудитор проверяет правильность оценки имущества, вно­симого в счет вклада в уставный фонд. Для этого на основании пер­вичных документов и записей по счетам учета имущества и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" аудитор проверяет полноту и сво­евременность поступления средств в счет вклада в уставный фонд.

Аудитору следует помнить, что уставный фонд может увеличи­ваться или уменьшаться. Если на предприятии такое явление имеет место (проверяется по Главной книге или балансу предприятия), ау­дитор обязан проверить обоснованность таких изменений. Аудитор должен помнить, что увеличение уставного фонда может производиться путем присоединения к уставному фонду нераспределенной прибыли прошлых лет, фондов накопления, чистой прибыли пред­приятия, а также за счет увеличения номинальной стоимости акции или дополнительных взносов участников.

Уменьшение уставного фонда может происходить вследствие снижения номинальной стоимости акций, изъятия вкладов из устав­ного фонда учредителями, направления средств уставного фонда в резервный фонд предприятия, и в исключительных случаях средства уставного фонда могут быть направлены на покрытие убытка про­шлых лет.

Все изменения уставного фонда должны отражаться в бухгалтер­ском учете только на основании решения собрания учредителей, под­твержденного регистрацией в государственных органах. Поэтому ау­дитор проверяет наличие внесения изменений в учредительные до­кументы и соответствующей их регистрации. Проверке подлежат Ж-О-12 АПК, ведомость 69-АПК. Суммы дебетового оборота в разрезе корреспондирующих счетов сверяются с данными ЖО- 2, 9, 10, 11, 12, 15- АПК.

12.3 Проверка резервного, добавочного и других фондов, образуемых организацией

Цель проверки - установление законности формирования ре­зервного, добавочного и других фондов, образуемых организа­цией, их целевого использования, правильности отражения в учете.

Задачи проверки:

-проверка правильности их образования в соответствии с действующим законодательством.

- проверка целевого использования средств образованных в организации фондов;

• проверка правильности применяемых схем корреспонден­ции счетов по учету образования и использования средств фондов.

Основными источниками проверки фондов предприятия явля­ются аналитические данные по счетам 81 "Собственные акции (до­ли)", 82 "Резервный фонд", 83 "Добавочный фонд".

При аудите следует учитывать, что сальдо по счету 81 может быть только дебетовое.

При аудиторской проверке акционерных обществ, а также организаций, учредительными документами которых предусмотрено образование резервного фонда, аудитор анализирует записи по счету 82 "Резервный фонд". Данный фонд образуется за счет прибыли средств учредителей.

В ходе проверки необходимо установить обоснованность образования и использования данного фонда. При этом аудитор должен определить:

выполнение условий и наличие соответствующих документов дающих право на образование данного фонда (учредительные документы предприятия; учетная политика, действующие положения, инструкции, законодательные акты);

правильность расчета фондообразующих показателей, применяемых для определения суммы отчислений в фонд. В соответствии учредительными документами проверяется размер прибыли, направляемой в данный фонд;

правильность использования средств резервного фонда. Дан­ный фонд может использоваться на покрытие убытка организации за отчетный год, на погашение облигаций акционерного общества и для расчетов с учредителями. Аудитором изучаются записи по счету 83 "Добавочный фонд". За­писи по образованию данного фонда включают:

прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов, выявля­емый по результатам их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, — в корреспонденции с де­бетом счетов учета активов

сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда акци­онерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного фонда за счет продажи акций по цене, превы­шающей номинальную стоимость), — в корреспонденции с дебетом счета 75 "Расчеты с учредителями".

При наличии дебетовых записей по данному счету (83) аудитор прове­ряет законность и обоснованность каждой записи, т.к. его использование осуще­ствляется только в исключительных случаях:

• снижения стоимости внеоборотных активов, выявившего­ся по результатам их переоценки;

• увеличения уставного фонда;

• распределения сумм между учредителями организации

До начала проверки операций, связанных с образованием и ис­пользованием резервов, аудитору необходимо выяснить, какие ре­зервы предстоящих расходов и платежей образованы в ревизуемом периоде, каким образом организован учет этих резервов. Для этого аудитор анализирует учредительные документы предприятия, со­поставляя их с действующими законодательными актами. При таком анализе обращается внимание на то, не допускается ли нарушений учетной политики предприятия, когда в течение определенного вре­мени сначала производятся отчисления в резерв на покрытие предстоящих расходов, а затем не производятся. Если такие нарушения имеют место на предприятии, устанавливаются их причины и виновные в этом лица. По счетам 81, 82,83 проверяют ЖО-12 АПК, ведомость 69-АПК.