Рассмотрим на примере.

Лист 1 – переименуем на Квартал1.

Лист 2 – переименуем на Квартал2.

Лист 3 – переименуем на Квартал3.

Лист 4 – переименуем на Квартал4.

Лист5 – переименуем на Год.

На лист 1 создаем Таблицу. Форматируем (границы, цвет и т.д.). Создаем таблицы того же формата и содержания на других листах (например, копируем данные с сохранением формата).

Затем в листе Год надо поставить курсор в ячейку А1 и запустить команду Данные → Консолидация.

Рисунок 132  Окно команды для консолидации данных

Выбираем функцию – Сумма.

Затем задаем список таблиц для консолидации. Для этого в поле «Ссылка» нажимаем . Переходим на лист Квартал1, выделяем таблицу и нажимаем . Выделенный диапазон появляется сначала в поле «Ссылка»,

а затем после нажатия кнопки «Добавить» и в «Списке диапазонов»:

Чтобы добавить следующий диапазон, нажимаем и выделяем таблицу на листе Квартал2, нажимаем Добавить. Если размеры консолидируемых диапазонов совпадают, то выделять таблицу на каждом листе необязательно. При выборе очередного листа для выделения программа сама предлагает тот же диапазон. После добавления всех требуемых диапазонов, нажимаем ОК.

В результате появится сводка, суммирующая таблицы. По ней можно строить диаграммы.

Задание для выполнения

1. _{Использовать таблицу контрольного задания №1. Переименовать лист с таблицей «Январь».}

2. _{Создать две копии листа с именами «Февраль», «Март».}

3. _{Создать новый лист с именем «Первый квартал».}

4. _{На листе «Первый квартал» выполнить консолидацию данных с листов «Январь», «Февраль», «Март».}

Литература

1. Хабрейкен Дж. Изучи Microsoft Word 2002 за 10 минут.  М.: Вильямс, 2002.  224 с.

2. Берлинер Э., Глазырин Б., Глазырина И. Microsoft Word 2002. Самоучитель.  М.: Бином, 2001.  304 с.

3. Камарда Б. Использование Word 2002.  М.: Вильямс, 2002.  832 с.

4. Карпов Б. Microsoft Word 2002. Справочник.  С-Пб: Питер, 2001.  416 с.

5. Новиков Ф. Microsoft Word 2002 в подлиннике.  К.: Издательская группа BHV, 2004.  976 с.

6. Левин А. Word  это очень просто.  С-Пб: Питер, 2004.  112с.

7. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. С-Пб: Питер, 2003.  944 с.

8. Рычков В. Microsoft Word 2000: краткий курс.  С-Пб: Питер, 2002.  288 с.

9. Хомоненко А. Самоучитель Word 2000.  К.: Издательская группа BHV, 2004.  560 с.

10. Шаг за шагом. MS Word. Версия 2002.  М.: Эком, 2002.  336с.

11. Волков В. Понятный самоучитель работы в Word.  С-Пб: Питер, 2002.  144 с.

12. Пасько В. Word 97: русифицированная версия.  К.: Издательская группа BHV, 1998.  378 с.

13. Блаттнер П. «Использование Excel 2002».  М.: Вильямс, 2002.  864 с.

14. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000.  С-Пб: Питер, 2003.  1056 с.

15. Столяров А., Столярова В. Excel 2000 для себя.  М.: ДМК, 2002.  336 с.

16. Долженков В., Колесников Ю. Excel 2002 в подлиннике.  К.: Издательская группа BHV, 2002.  1072 с.

17. Левин А. Excel  это очень просто.  С-Пб: Питер, 2004.  80с.

18. Ларсен Р. Инженерные расчеты в Excel.  М.: Вильямс, 2002. 544 с.

19. Уокенбах Дж. Диаграммы в Excel.  М.: Вильямс, 2003. 448с.

20. Литвиненко Н. Построение графиков в Excel: тонкости.  М.: Солон, 2003.  142 с.

21. Долженков В., Колесников Ю. Самоучитель Excel 2003.  К.: Издательская группа BHV, 2004.  432 с.