Перемещение по страницам.
Клавиша Home перемещает курсор к первой ячейке текущей строки.
Комбинация клавиш Ctrl + Home – перемещает курсор к ячейке А1.
Комбинация клавиш Ctrl + End – перемещает курсор к последней ячейке активной области листа (правый нижний угол) в пределах заполненной области.
Клавиша End + «стрелки» – может перемещать курсор в последнюю ячейку активной области по строке или по столбцу.
Чтобы переместиться в любую ячейку используется команда Правка–Перейти. В поле «Ссылка» следует указать адрес ячейки для перехода.
Аналогичного результата можно достигнуть, если ввести адрес в «Поле имени» и нажать Enter.
Способы выделения данных
1
.
Подвести указатель мыши к первой ячейке
выделяемого диапазона. Когда курсор
примет вид , нажимаем левую кнопку и
перетаскиваем указатель до нужного
места.
2. Выделить левую верхнюю ячейку области выделения. Затем нажать Shift и щелкнуть на правую нижнюю ячейку. Выделяется диапазон от левой верхней до правой нижней ячейки.
3. Клавиша Shift + «стрелки».
4. Выделение несмежных интервалов:
Шаг 1. Выделяем первый диапазон.
Шаг 2. Нажимаем клавишу Ctrl.
Шаг 3. Выделяем дополнительные диапазоны, не отпуская Ctrl.
5. Щелчок на заголовке столбца или строки выделяет весь столбец или всю строку.
6
.
Щелчок в области
выделяет весь лист.
Ввод данных
В Excel существует два основных вида данных: константы и формулы.
Константы могут быть числовые, текстовые, значения даты и времени.
Чтобы ввести число как текст надо вводить его так:
- ‘123 или
- “123”
Значения, которые видны в ячейках, называются видимыми.
Значения, хранящиеся в ячейках и отображающиеся в поле содержимого, называются фактическими значениями.
Если в ячейку введена формула, то фактическим значением является формула, а видимым – результат вычисления.
Если число не помещается по ширине столбца, то в ячейке появляется знак переполнения – символы # . Это означает, что надо увеличить ширину столбца.
Если текст не помещается в ячейке, то он перекрывает соседние ячейки слева или справа в зависимости от типа выравнивания. Чтобы избежать перекрытия можно переносить текст по словам. Для этого используется команда Формат–Формат ячейки.
Рисунок 80 – Окно для задания параметров выравнивания в ячейке
На вкладке Выравнивание нужно установить флажок «переносить по словам». Результат будет следующий:
Рисунок 81 – Результат установки флажка «Переносить по словам»
Другой вариант для переноса текста на следующую строку в пределах той же ячейки – использование сочетания клавиш Alt+Enter. Оно позволяет начать новую строку в нужной позиции. При этом текст переносится на новую строку, увеличивая высоту строки, в которой находится эта ячейка.
Исправление данных
При вводе с клавиатуры данные, которые имелись в активной ячейке, удаляются. Чтобы этого не происходило, используется редактирование данных.
Чтобы исправить имеющиеся в ячейках данные можно:
Сделать двойной щелчок на ячейке.
Нажать функциональную клавишу F2.
Использовать строку содержимого.
Когда данные редактируются, в строке содержимого появляются две дополнительные кнопки. Они позволяют:
отменить внесенные изменения и закрыть режим редактирования;
подтвердить внесенные изменения и закрыть режим редактирования;
начать ввод формулы, или изменить имеющуюся формулу.
В любом случае активной останется та же ячейка.
Если редактирование завершили нажатием Enter, то внесенные изменения сохраняются, и активизируется следующая ячейка, как правило, нижняя.
Пока программа находится в режиме редактирования или ввода данных, недоступно форматирование ячеек, строк и столбцов.