Создание колонтитулов

Для оформления колонтитулов используется команда Вид–Колонтитулы. Она открывает панель для работы с колонтитулами, причем основной текст становится бледного цвета и его нельзя редактировать в этот момент (рисунок 49).

Рисунок 48  Изменение полей с помощью линеек

Рисунок 49  Результат выполнения команды «Вид–Колонтитулы»

В колонтитулы можно вводить любой текст, и применять к нему почти любое форматирование.

Для завершения работы с колонтитулами используется кнопка Закрыть на панели «Колонтитулы». В результате текст документа станет черным, т.е. вернется в активное состояние.

Изменение имеющихся колонтитулов

Чтобы отредактировать уже имеющие колонтитулы, можно выполнить команду Вид–Колонтитулы или сделать двойной щелчок на колонтитуле.

Удаляется текст колонтитула так же, как обычный текст.

Кроме введенного вручную текста в колонтитулах можно размещать автоматически изменяющуюся информацию. Для этого используются кнопки панели «Колонтитулы» (рисунок 50).

Рисунок 50 – Панель инструментов «Колонтитулы»

Для вставки автоматически изменяющегося текста используются следующие кнопки:

• номер страницы ;

• количество страниц ;

• дата ;

• время .

Дополнительно в разворачивающемся меню Вставить автотекст имеются готовые шаблоны колонтитулов (рисунок 51).

Рисунок 51 – Список элементов автотекста для колонтитулов

Выравнивание колонтитулов

Горизонтальное выравнивание колонтитулов можно осуществлять:

1. с помощью маркеров на горизонтальной линейке;

2. с помощью кнопок выравнивания текста на панели «Форматирование»;

3. с помощью клавиши Tab. Нажатие этой клавиши смещает курсор ввода от левого края к середине, и от середины к правому краю.

Вертикальное расположение задается в окне команды Файл– Параметры страницы, вкладка Поля. На вкладке есть два поля:

1. расстояние от верхнего края страницы до колонтитула;

2. расстояние от нижнего края страницы до колонтитула.

Следует рассчитывать, чтобы указанное расстояние не превышало размера верхних и нижних полей печати.

Панель инструментов для работы с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами используется кнопка . Для перехода между колонтитулами разных разделов используются кнопки .

П

ри создании колонтитулов между ними поддерживается автоматическая связь, т.е. изменяя колонтитул в одном разделе, мы меняем его во всех остальных.

Чтобы избежать автоматической связи надо отжать кнопку . Она по умолчанию нажата. Отжав кнопку, мы разрываем связь колонтитулов текущего раздела с предыдущим. В результате можно изменять колонтитулы текущего раздела, сохраняя колонтитулы предыдущего раздела неизменными.

Дополнительные возможности работы с колонтитулами

Чтобы различать колонтитулы на четных нечетных страницах, надо в команде Файл–Параметры страницы перейти на вкладку Макет и установить флажок «Различать колонтитулы четных и не четных страниц».

Для быстрого создания колонтитула «Номер страницы» используется команда ВставкаНомера страниц. В команде достаточно указать размещение номеров страниц.

Задание для выполнения

_{Подготовить любой текст объемом несколько страниц. Подготовить его для печати согласно варианту задания.}